Zvyčajne zamestnaný na základnej, strednej alebo strednej škole, úradník poradca je zodpovedný za všeobecné úradné povinnosti a pomoc v kancelárii študentov poradenských poradcov. Zamestnanec poradcu môže zahŕňať poskytovanie osobnej pomoci poradcom a študentom. Jeho hlavnou povinnosťou je však zabezpečiť administratívne a organizačné úlohy, ktoré sú potrebné na udržanie kancelárie poradcov. Táto pozícia je najvhodnejšia pre osoby s vysokou toleranciou na papierovanie.
$config[code] not foundNastavenie schôdzky
Pracovníci poradcov zvyčajne robia schôdzky pre študentov, ktorí navštevujú poradcov a sú zodpovední za vydávanie prehliadok chodníkov alebo iné povolenie, ktoré študenti môžu potrebovať na dodržanie schôdzok. V niektorých prípadoch môže zamestnanec poradcu sprevádzať študenta do triedy az nej.
Sekretárske povinnosti
Väčšina zamestnancov poradcov je zodpovedná za širokú škálu všeobecných úradných povinností, ako je telefonovanie, písanie správ a písanie. Niektorí poradcovia vykonávajú duplicitné poznámky a doručujú správy a aktualizácie poradenskému personálu.
Organizačné povinnosti
Pracovný poradca musí organizovať a spravovať širokú škálu dokumentov a súborov, vrátane informácií o študentoch, ako sú karty s preukazmi, klasifikácia tried a zadržanie a disciplinárne informácie. Poradca musí byť schopný získať od úradníka poradcu akékoľvek informácie, ktoré potrebuje na posúdenie toho, kto je poradený študent.
Poštové povinnosti
Pracovný poradca je zodpovedný za odpovedanie na žiadosti pošty z vysokých škôl a iných inštitúcií o akademické záznamy študentov. Mnohí úradníci tiež pomáhajú študentom organizovať a vykonávať svoje vysokoškolské aplikácie a prihlášky.
Záväzky pri registrácii
V závislosti od pracoviska môžu byť úradníci poradcu zodpovední za postupy zápisu a zrušenia registrácie pomocou automatizovaného informačného systému pre študentov.
