Začiatkom tohto roka vydali Small Business Trends správu o 25 najlepších spôsoboch cestovania malých podnikateľov, ktoré šetria peniaze na ceste.
Neskôr spoločnosť SurePayroll ponúkla pozvánku na niekoľko otázok na mesačnú firemnú tabuľku SurePayroll Small Business Scorecard. Otázky boli kladené na vlastníkov a manažérov malých podnikov o ich postupoch a politikách pre služobné cesty.
$config[code] not foundJedným z nich bolo:
"Máte tipy na úsporu peňazí pri cestovaní za podnikaním?"
Na základe odpovedí, ktoré dostali Trendy malých firiem a SurePayroll, plánovanie cesty pred výletom sa zdá byť bezpečným spôsobom ako ušetriť peniaze a byť pripravení na nečakané.
Samozrejme, budú vždy existovať hororové príbehy obchodných cest, ktoré spôsobia katastrofu aj z najlepších plánov.
Napriek tomu tu sú niektoré tipy na úsporu peňazí pre malých podnikateľov:
Predtým ako pôjdeš
Je zrejmé, že plánovanie dopredu je najlepší spôsob, ako ušetriť peniaze na vašej malej pracovnej ceste. To môže zabrániť mnohým bolestiam hlavy a nákladom, ak by sa malo vyskytnúť niečo nepredvídateľné.
Ako generálny manažér SurePayroll Andy Roe povedal Small Business Trends:
"Vlastník malého podniku môže cestovať len niekoľkokrát do roka, takže nemusia mať všetky triky ospravedlneného firemného letáka - Wifi hotspoty, zálohovanie batérií, slúchadlá s potlačou šumu, lepší prístup k odchodu z pohotovosti a na let. Môžete byť potrestaný za to, že nie ste častým letníkom. "
Predtým, ako zabalíte tieto tašky, vyhľadajte web, aby ste hľadali lepšie ponuky na všetko, čo je pre cestu dôležité.
Tu je niekoľko tipov, ktoré respondenti s prieskumom SurePayroll zdieľali:
1. "Plánovanie a použitie trasy."
2. "Skontrolujte najlepšie ceny za lety a hotely a vykonajte potrebné zmeny, ak je to možné."
3. "Balením občerstvenia, plánovaním dopredu, vyšetrovaním nižších cien za hotely, letenky, prenájom áut."
4. "Pre rezerváciu hotela využívame službu Priceline, aby sme získali najlepšiu cenu za danú lokalitu."
5. "Hotwire!"
6. "Oženiť sa za odmeny za programy leteckej, automobilovej, hotelovej VUT ešte každý obchod pred každou cestou!"
7. "Rezervovať letenku čo najskôr, čím bližšie k cestovaniu, tým drahšie vstupenky. Vždy sa snažím zostať čo najbližšie k zákazníkovi, takže sa nemusím obávať toho, čo je veľa dopravy. "
V dnešnom obchodnom svete je zdieľanie starostlivé. A existuje veľa služieb, ktoré môžete zdieľať, najmä pre cestujúcich. Jazdy a izby sú dva hlavné výdavky, ktoré môžu byť kompenzované použitím aplikácií a služieb, ako je AirBnB a spoločnosti, ktoré zdieľajú jazdu ako Uber alebo Lyft (ak pracujú tam, kde idete).
Niektorí reagujúci na SurePayroll povedali:
8. "Ride akcie a týždenný prenájom hotelov."
9. "Zvyčajne zostane pri priateľov alebo rodine, aby ušetrili v hoteli."
Samozrejme, že niekedy všetko surfovanie po svete vo svete dostane teba až tak ďaleko. Možno je rozumné robiť staromódnu vec a požiadať o možné zľavy. To navrhuje jeden respondent:
10. "Vždy požiadajte o ďalšiu zľavu. Opýtajte sa trikrát. Funguje to. Ľudia nechcú povedať nie. Budú to robiť (povedzme nie), ak nemajú žiadnu ponuku. "
Na ceste
Môžete sa cítiť panike alebo ponáhľať, keď ste na novom mieste s neznámym okolím. Najlepšou praxou nie je stres. Strata chladu môže spôsobiť stratu košeľu (dúfajme, že nie doslova).
Tu je to, čo spoločnosť SurePayroll našla, a jeden cestujúci to urobil jednoducho ako ušetriť peniaze počas cesty:
11. "Buďte konzervatívni."
Alebo ako jedna odpoveď jednoducho hovorí:
12. "Minúť menej."
Zdá sa, že najlepšie postupy na úsporu peňazí sú tie, ktoré by ste dodržali s vlastným rozpočtom domácnosti. Niektorí cestujúci povedali:
13. "Dajte zamestnancom denný rozpočet na nákup občerstvenia v obchode s potravinami vo väčších veľkostiach."
14. "Vydajte, akoby to boli vaše osobné peniaze."
To je pravdepodobne oveľa jednoduchšie povedané než urobiť. Takže, tu je, čo treba zvážiť, keď ste vonku a ďaleko od domácej kancelárie:
15. "Dajte všetko na kreditnú kartu s 0% častými lietadlami."
16. "Cestovanie v pondelok až štvrtok. Letenky a hotely sú lacnejšie. "
17. "Použite AirMiles."
18. "Použite službu American Express na všetko a postavte si Frequent Flyer miles."
Napriek možnosti získavania častých lietadiel a podobne, nemusí byť vždy najlepšie len hádzať všetky výdavky na jednu kartu alebo obmedziť sa na jednu leteckú spoločnosť. Prinajmenšom dve malé podniky povedali, že sa obzreli - tvárou v tvár Frequent Flyer miles - pre absolútnu najlepšiu ponuku.
19. "Naši zamestnanci využívajú dvoch samostatných leteckých spoločností a vždy berú lacnejšie z nich."
20. "Nepoužívajte s jednou leteckou spoločnosťou po celý čas len preto, že od nich dostanete míle! Vždy prejdite na nižšie náklady. Len preto, že dostanete náhradu, neznamená to, že je to dovolenka. "
Samozrejme, nie všetky úspory môžu byť vo vzduchu. Niektoré sú aj na zemi. Trendy malých firiem dosiahli jedného z respondentov na SurePayroll a našli niekoľko ďalších spôsobov, ako ušetriť na zemi, a to s parkovaním.
21. "Parkovanie je možné použiť na parkovanie. Tiež zvážte "zdieľanie" služieb pre ubytovanie a prenájom áut "
Aplikácia ParkWhiz je mobilná (a desktopová) aplikácia, ktorá umožňuje cestujúcim rozmiestniť rôzne parkovacie miesta a garáže na konkrétnom mieste. Cestujúci môžu dokonca zaplatiť za svoje parkovanie pred výletom. Týmto spôsobom im zaručuje priestor.
Rob McLennan, viceprezident financií spoločnosti, povedal v rozhovore pre trendy v oblasti malých podnikov: "Často máme špeciálne sadzby, ktoré sú nižšie ako posta vené ceny za zvýšenie ceny. a keď to nie je, môžete často ušetriť peniaze výberom inej polohy. Bez ohľadu na to, vodiči si pokojne vedia presne vedieť, kam idú - s podrobnými návodmi na nájdenie vchodu do garáže - a obchodní cestujúci profitujú z e-mailových príjmov na zjednodušenie výkazov výdavkov. "
Skôr než začnete znovu
Uloženie peňazí na ďalšiu služobnú cestu môže skutočne začať, kým ste na predchádzajúcej ceste. Veľa výdavkov, ktoré teraz robíte, môže viesť k úsporám neskôr. To bola rada, ktorú dali mnohí malí obchodní cestujúci, ktorí reagovali na SurePayroll.
Tu sú niektoré z týchto tipov:
22. "Uchovávajte všetky príjmy transakcií, aby ste mohli zabezpečiť konzistentnosť a rozpočet na budúcich cestách."
23. "S dobrým programom sledovania výdavkov môžete vidieť trendy výdavkov a zistiť, kde môžete ušetriť nejaké peniaze."
24. "Hotelové odmeny sú rovnaké voľné izby."
Je tu jeden tip, ktorý zdieľal veľa ľudí, ktorí odpovedali na dotaz SurePayroll a Small Business Trends. A zaručené, že vám ušetrí peniaze z vášho rozpočtu na služobné cesty.
Riešenie?
25. Len nepokračujte v podnikaní.
(Samozrejme, to nie je vždy možnosť pre vašu firmu.)
Takže ak musíte opustiť pohodlie svojej domácej kancelárie, nezabudnite, čo títo cestujúci zdieľali, a nezabudnite sa pozrieť na predchádzajúce tipy, ktoré sú zdieľané v malých podnikových cestách.
Plánovanie letovej fotografie pomocou programu Shutterstock
Viac v: Populárne články, Small Business Travel 3 Komentáre ▼
