Polročné správy sú napísané v rôznych kontextoch, v akademickom prostredí, v podnikaní, v charitatívnej práci alebo v akomkoľvek kontexte, v ktorom manažment chce získať pocit, ako sa veci postupujú. Väčšina práce v takejto správe nastane skôr, než sa písanie skončí. Mali by ste zhromažďovať údaje každý deň o tom, čo ste robili, či je správa o vás alebo o tom, čo vaša skupina robí. Ak máte informácie, vypracovanie samotnej správy nie je ťažké.
$config[code] not foundPísanie správ
Zozbierajte informácie dôsledne, akonáhle sa dozviete, že správa bude splatná, aj keď je to šesť mesiacov. Môže to pomôcť udržať časopis o tom, čo robíte, a na konci každého dňa trvať desať minút, aby ste vyplnili podrobnosti. Uvedomte si úlohy splnené, vykonané výskumy, kontakty s ľuďmi, skrátka všetko. Váš najsilnejší nástroj bude dôkazom toho, že sa zhromaždíte.
Všimnite si najmä to, aké sú ciele manažérov a ako pracujete na ich dosiahnutí. Urobte si tiež poznámky o problémoch, ktoré sa vyskytli a ako ste ich prekonali.
Pravidelne si prezerajte svoje poznámky, aby ste zistili, či ste na úlohe, čo robí váš šéf. Časopis a poznámky, ktoré prijmete, sú skvelým zdrojom spätnej väzby. Ak si všimnete, že strávite príliš veľa času na neproduktívnych úlohách, môžete toto správanie zmeniť a potom môžete túto zmenu oznámiť ako zvýšenie produktivity v polovici roka.
Napíšte úvod, ktorý zaznamená vaše kľúčové ciele a ako ste ich dosiahli. Manažéri si môžu alebo nemusia vychutnávať myšlienku čítania hromádok správ, takže sa môžete vyzdvihnúť, ak zaujmete pozornosť v úvode.
Usporiadajte prehľad jedným z nasledujúcich spôsobov: problém / riešenie, cieľ / úspech, chronologicky alebo kategoricky. Ktorý vzor vyberiete závisí od vašej situácie. Problém / riešenie ukazuje, ako sa prispôsobujete novým situáciám a nezávisle pracujete a premýšľate. Cieľ / úspech zobrazuje vaše hlavné úspechy a umožňuje manažérovi vedieť, aké hodnotné ste pre organizáciu. Chronologické poradie by mohlo byť vhodné na vysvetlenie procesu, ktorý sa prijal na dosiahnutie jedného hlavného cieľa, všetkých krokov a výziev na ceste. Kategórie môžu byť vhodné pre pracoviská, kde vykonávajú diskrétne funkcie, ako je organizovanie, nákup, koordinácia a nastavenie cieľov. Môžete tiež použiť kombináciu vzorov, napríklad začínajúc oddielom o cieľoch a úspechoch, vrátane sekcie o prekážkach, ktoré sa vyskytli a prekonali.
Ak máte akékoľvek pochybnosti o tom, aký formát vyžaduje, a ak existujú predchádzajúce dobré príklady, požiadajte o konzultáciu s vašim manažérom, požiadajte o jednu alebo dve. Keďže správy sú napísané v takýchto rozdielnych situáciách, venujte si čas na výskum presne toho, čo je potrebné.
