Technické aspekty písania vyhlásenia o zabezpečení kvality naďalej stúpajú vďaka vládnym nariadeniam týkajúcim sa firemných politík. Tieto vyhlásenia sú pre investorov a majiteľov firiem, s vysokou produktivitou, zákazníckymi službami a ďalšími oblasťami. Písanie vyhlásenia o zabezpečení kvality vyžaduje, aby spoločnosť najprv vykonala audit. Po audite môžete napísať vyhlásenie.
$config[code] not foundFormát a abstrakt
Začnite vyhlásenie o zabezpečení kvality s názvom, dátumom a názvom autora. Napíšte popisný názov, ktorý rozdeľuje rozsah výkazu, napríklad "Týždenný audit QA". Abstrakt by mal stručne zhrnúť vyhlásenie. Poskytnite abstraktne podstatu úplnej správy, aby manažment mohol rýchlo skenovať. Okrem toho použite dvojitý viet a použite jeden riadok medzi odsekmi. Pri používaní zoznamu s odrážkami sa vyvarujte medzery a zdôvodnite všetok obsah vľavo.
Základné informácie
Sledujte abstrakt s ďalšou stručnou časťou o základných informáciách týkajúcich sa vyhlásenia o zabezpečení kvality. Základné informácie sa týkajú výsledkov podobných podobných auditov alebo podobných podobných problémov. Táto časť tiež opisuje rozsah správy a jej účel, diskutuje o dôvodoch, prečo bola vypracovaná a na čo sa vzťahuje audit.
obsah
Podrobte audit a jeho zistenia v texte vyhlásenia. Pokiaľ ide o typ vykonaného auditu, napíšte o zisteniach auditu, oblastiach, ktoré potrebujú zlepšenie, a zbytočných alebo poškodzujúcich oblastiach. Zahrňte grafy a grafy, ak je to potrebné. Porovnajte zistenia auditu s firemnými zásadami a normami a diskutujte o tom, ako sú zistenia škodlivé alebo pozitívne pre spoločnosť a ako sa spoločnosť môže zlepšiť. Záver by mal prerokovať, či sa dodržiavajú štandardy spoločnosti.
Jazyk
Napíšte stručný text. Vyhlásenie musí byť stručné, s jednoduchým jazykom na podporu chápania čitateľa. Čím je lepšie porozumenie, tým účinnejšie bude vyhlásenie pri rozhodovaní a pri zavádzaní nových noriem. Napíšte aktívne hlas. Vyhnite sa používaniu žargónu a rozhodnite sa pre jednoduché pojmy, ktoré môžu pochopiť všetci v rámci spoločnosti. Ďalej sa vyhýbajte gramatickým chybám, použitiu prvej osoby a osobných mien a použite body pre zoznamy.
