Tajomníci vykonávajú dôležité kancelárske funkcie vrátane prípravy obchodných správ, prezentácií a rozpočtov a interakcie s klientmi a vedúcimi zamestnancami. Top 10 percent tajomníkov a administratívnych asistentov získalo 49,370 dolárov ročne alebo viac od mája 2013, podľa amerického úradu štatistiky práce. Manažéri, ktorí kladú otázky počas rozhovorov, môžu zvýšiť svoje šance na prenájom sekretárov s projektovými, organizačnými a komunikačnými schopnosťami, ktoré zodpovedajú administratívnym potrebám spoločnosti.
$config[code] not foundSkúsenosti s riadením projektov
Opýtajte sa budúceho sekretára, aby popísala projekty, na ktorých pracovala. Zamerajte sa na projekty, ktoré sekretárka vytvorila a spravovala, ako aj na projekty, v ktorých zohrávala podpornú úlohu. Napríklad, finančný manažér by mohol požiadať potenciálneho sekretára, aby popísal, ako pripravuje režijné snímky alebo prezentácie v programe PowerPoint pre štvrťročné stretnutie rozpočtového oddelenia. Spýtajte sa na kroky, ktoré sekretárka podnikla, keď sa projekt zastavil v dôsledku toho, že manažéri alebo iní kolegovia neposkytli údaje včas. Opýtajte sa, či sekretár poskytol odporúčania pre vedúcich pracovníkov, ktorí pomohli vrátiť sa na cestu. Tieto otázky skúmajú vedenie sekretára a nezávislé myslenie.
Počítačové zručnosti
Diskutujte o skúsenostiach budúcich sekretárky pracujúcich s počítačovými softvérovými aplikáciami. Napríklad tajomníci obvykle potrebujú skúsenosti s aplikáciami MAC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint a elektronická pošta. Ak potrebujete sekretárku s pokročilými zručnosťami v inej softvérovej aplikácii, ako je napríklad Quark Express alebo Photo Shop, vyhľadajte príklady pracovných miest, kde tieto aplikácie používa. Požiadajte tajomníka, aby popísal čas, keď vytvoril kontingenčnú tabuľku, hromadnú korešpondenciu alebo viacstránkovú prezentáciu programu PowerPoint s odrážkami, tabuľkami a poznámkami. Pomôže vám to zistiť úroveň odbornosti tajomníka pri používaní aplikácií počítačového softvéru.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingPredchádzajúce skúsenosti z priemyslu
Spýtajte sa na predchádzajúce sekretárske funkcie, ktoré sekretár vyplnil v organizácii, ktorá poskytuje služby alebo produkty podobné vašim firmám. Napríklad tajomník pre poisťovňu môže potrebovať pracovnú znalosť poisťovníctva na vyplnenie mesačných správ. Potenciálny sekretár, ktorý pracoval len na vysokej škole alebo na univerzite, nemusí mať potrebné vedomosti a skúsenosti, aby mohol pracovať pre vedúceho poisťovne. Zistite dôvod, prečo tajomník opustil svoju predchádzajúcu prácu. Mohli by ste sa opýtať: "Prečo hľadáte novú prácu? Čo vám spôsobilo, že ste sa rozhodli opustiť svoju poslednú prácu? "Manažéri, ktorí potrebujú sekretárku, aby diktoval, by sa mali spýtať, ako je tajomník známy slovami konkrétneho podniku. Napríklad lekári môžu vyžadovať, aby sekretári mali dva alebo viac rokov skúseností s lekárskymi terminológiami.
Školenie bolo prijaté
Požiadajte sekretára o administratívnu prípravu alebo administratívnu prípravu, ktorú získal, vrátane školení na pracovisku alebo tréningu v triede. Tajomník, ktorý navštevoval post-strednú školu, aby získal osvedčenie alebo titul, by mohol zvážiť správny systém jeho kariéry. Štúdia triedy by mohla preukázať budúci záväzok sekretára k tejto úlohe.
2016 Informácie o platoch pre tajomníkov a administratívnych asistentov
Tajomníci a administratívni asistenti získali v roku 2016 mediánovú ročnú mzdu vo výške 38 730 amerických dolárov podľa amerického úradu štatistiky práce. Na nižšej úrovni získali tajomníci a administratívni asistenti 25-percentný plat 30 500 dolárov, čo znamená, že 75 percent zarobilo viac ako táto suma.Plat 75. percentilu je 48.680 dolárov, čo znamená, že 25 percent zarobí viac. V roku 2016 bolo v Spojených štátoch zamestnaných ako sekretárky a administratívni asistenti 3 990 400 osôb.
