Zo všetkých výhod práce v oblakoch je jedna z najväčších, zvýšená produktivita, jedným z najťažších kvantifikovať.
Veľká časť toho je preto, lebo ušetrený čas aj peniaze sa dá ľahšie merať, zatiaľ čo produktivita je oveľa menej trvácna.
To znamená, že existuje niekoľko veľmi reálnych spôsobov, ako môže cloud zvýšiť produktivitu zamestnancov, a ak sa obávate, či presunúť svoju malú firmu do mraku alebo nie, body uvedené nižšie by mohli jednoducho previesť stupnicu na hodnotu "yes migrate "Strana.
$config[code] not foundSpôsoby, ako Cloud môže zvýšiť produktivitu zamestnancov
Produktivita na pracovisku sa prejavuje predovšetkým efektívnosťou a práca v oblakoch môže byť super účinná vďaka šiestim výhodám produktivity cloud.
automatizácia
Automatizácia môže zvýšiť efektivitu vašich zamestnancov.
Napríklad, ak jeden z vašich zamestnancov produkuje časť obsahu pre klienta, môže použiť on-line systém na zefektívnenie procesu. Tu je to, ako by to mohlo vyzerať:
- Zamestnanec odovzdáva obsah klientovi na kontrolu;
- Recenzie a pripomienky klienta k obsahu;
- Zamestnanec vykoná všetky potrebné zmeny a znova odovzdá novú verziu. a
- Klient posudzuje a schvaľuje obsah.
Automatizácia prichádza medzi každým z týchto krokov. Keď váš zamestnanec pôvodne odovzdáva obsah, odošle klientovi e-mail, text alebo upozornenie v systéme. Potom, keď klient označí obsah, ako je preskúmaný, je zamestnancovi zaslané oznámenie. A tak až do konca.
Okrem toho, ak sa blíži alebo prebehne termín, môžu sa posielať upozornenia, aby nikto neopustil loptu.
Kľúčovým prínosom efektívnosti je zameranie. Práca v priestore spolupráce v cloude umožňuje vašim zamestnancom sústrediť sa na proces alebo úlohu iba vtedy, keď je potrebné ich zapojiť. V opačnom prípade môžu pracovať na iných veciach.
Teraz sa vám zdá, že medzi týmto procesom a používaním elektronickej pošty nie je veľký rozdiel, ale ďalšia výhoda v oblasti produktivity spolupracuje s tým, aby sa zvýšila produktivita.
Riadenie procesov
Mnoho nástrojov dostupných v cloude je vybavených funkciami na správu vašich procesov.
Zoberte si napríklad obsahový proces diskutovaný vyššie. Tým, že pracujete v oblaku, všetky schválenia obsahu sa dejú na tom istom mieste. Pomocou palubnej dosky riešenia môžu vaši zamestnanci získať okamžitý prehľad o tom, kde je každý kus obsahu v procese.
Mnohé riešenia okrem toho zahŕňajú funkcie verzie a sledovania zmien, ktoré obidvom stranám pomáhajú vedieť, že pracujú na najnovšej verzii obsahu. Ak ste ako schvaľovanie obsahu používali spätné a späté e-maily, viete, aké ľahké to môže byť zameniť verzie a strácať čas tým, že robíte nepotrebnú prácu a snažíte sa zistiť, kde sa všetko pokazilo.
Kľúčovým prínosom efektívnosti je štandardizácia a centralizácia procesov. Zakaždým, keď sa proces spustí, nasledujú rovnaké kroky, pretože to všetko sa deje v rámci toho istého nástroja. Pridaním centralizovaného miesta na vykonanie práce sa zlepší dohľad a rýchlo sa nájdu a odstránia nedostatky.
Flexibilita na pracovisku
Ak sa prvý prínos v oblasti produktivity, automatizácia, zameral na proces alebo úlohu iba vtedy, keď sa zamestnanci museli zapájať, flexibilita pracoviska je v tom, že umožňuje svojim zamestnancom zúčastniť sa na procese alebo dokončiť úlohu bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú.
Pretože cloud môže bežať na ľubovoľnom zariadení s prehliadačom, každý zamestnanec môže prijímať a konať oznámenia aj keď je mimo kanceláriu. Zatiaľ čo to nie je odporúčanie pre "pracovné týždne 24 hodín denne", môže pomôcť procesom posunúť dopredu, keď to potrebujú, napríklad v období krízy alebo keď zamestnanec cestuje do práce.
Kľúčovým prínosom účinnosti je včasnosť. Práca môže byť dokončená odkiaľkoľvek, takže dôležitá práca nie je zdržanlivá, keď nie sú kľúčoví hráči neprítomní alebo na ceste.
Asynchrónna spolupráca
Nebojte sa termínom "techie-sounding". Asynchrónne znamená, že sa veci dejú v rôznych časoch.
Napríklad, vyššie opísaný proces schvaľovania obsahu je skvelým príkladom asynchrónnej spolupráce. Zamestnanec aj váš klient spolupracujú, ale nemusia byť v tej istej miestnosti alebo dokonca pracovať súčasne.
Kľúčovým prínosom efektívnosti je - opäť - aktuálnosť. Opäť jedna strana nemusí čakať na druhú, aby sa podieľala na procese, avšak skutočná spolupráca a prínosy v nej prebiehajú.
Rýchlejšia krivka učenia
Online riešenia zvyčajne trvajú menej času na učenie sa. To je spôsobené praxou nazvanou "použiteľnosť webových stránok", v ktorej dodávatelia online riešení dodržiavajú online štandardy (odkazy, rozbaľovacie ponuky, rozloženia stránok atď.), S ktorými je známy každý, kto používa webový prehliadač.
Dodávatelia softvéru offline nemajú takéto obmedzenia, a tak návrh a usporiadanie ich riešení môžu byť úplne jedinečné pre ich softvér. To vedie k strmšiemu učeniu, čo znamená, že bude trvať dlhšie, než sa naučia používať ich riešenia.
Kľúčovým prínosom účinnosti je rýchlosť. Naladenie nových zamestnancov a klientov do vašich online systémov sa stáva jednoduchším a rýchlejším.
integrácia
S pripojením, ktoré poskytuje cloud prostredníctvom mnohých potrubí a sietí, vaše on-line riešenia môžu komunikovať s inými firmami a riešeniami online.
To umožňuje vykonať veľa integrácie a s nasledujúcimi nástrojmi sa stalo jednoduchšie ako kedykoľvek predtým automatizovať obrovské časti vašich procesov:
- Microsoft Flow
- Zapier
- IFTTT
Kľúčovým prínosom efektívnosti je zníženie úloh. Čím viac môžete automatizovať, tým menej únavných, opakujúcich sa úloh, ktoré majú vaši zamestnanci robiť, a čím rýchlejšie sa to deje.
Viac informácií o premiestnení vašej malej firmy do cloudu vám poskytne Meylah.com.
Cloud Computing Photo cez Shutterstock
Viac v: Meylah Cloud Readiness, Sponsored 1
