Povinnosti zmluvného úradníka

Obsah:

Anonim

Zmluvní zamestnanci pracujú pre agentúry federálnej vlády, kde viažu vládu na zmluvy, ktoré prekračujú prahovú hodnotu pre mikropodniky, čo je zvyčajne 3000 dolárov od roku 2014. Tiež sa zaoberajú širokou škálou zmluvných povinností od plánovania akvizície až po hodnotenie výkonnosti dodávateľov. Aby ste sa stali zmluvnými zamestnancami, musíte mať aspoň bakalársky titul, najlepšie v podnikaní, verejnej správe alebo financiách a mať silné analytické a komunikačné schopnosti.

$config[code] not found

Spravovanie zmlúv

Hlavnou zodpovednosťou zmluvných úradníkov je dohliadať na proces uzatvárania zmlúv. Pomáhajú rozvíjať politiky, postupy a stratégie akvizície; vyhodnotiť požiadavky na nákup, aby sa zabezpečilo, že sú v súlade s potrebami agentúry; zverejňovať budúce akvizície s cieľom informovať verejnosť a pozvať uchádzačov; a vyhodnotiť návrhy ponúk na posúdenie cien a spoľahlivosti zmluvných partnerov. Tiež vykonávajú prieskum trhu, prejednávajú zmluvné podmienky so zainteresovanými dodávateľmi a zadávajú zmluvy úspešným uchádzačom. Zmluvní zamestnanci navyše zabezpečujú, aby dodávatelia dodržiavali predpisy pravidelným hodnotením svojich výkonov a prijímaním vhodných opatrení, ako napríklad ukončením zmlúv, keď dodávatelia opakovane porušujú podmienky.

Zastupovanie vlády

Ak existuje spor medzi agentúrou a dodávateľom, zmluvný úradník zastupuje vládu na schôdzach uznesenia a podporuje svoju pozíciu. Zmluvní zamestnanci majú tiež povinnosť prijímať a dohliadať na zamestnancov, ako sú technickí zástupcovia zmluvných zamestnancov, a konzultovať s zmluvnými úradníkmi v iných vládnych agentúrach zdieľať informácie o trhu.