Jedna oblasť, s ktorou sa mnohí majitelia firiem stretávajú, je sledovanie ich financií, ale je to jedna z najdôležitejších oblastí, pretože cash flow je životná kríza podniku. Malé chyby a nedostatok vedomostí a zdrojov môžu byť nákladné a problematické.
$config[code] not foundVybrali sme niektoré z najdôležitejších vecí, ktoré je potrebné zvážiť a poskytnúť tieto tipy a zdroje.
- Nájdite najlepšiu miestnu družstevnú jednotku. Vzhľadom na ich častú ochotu poskytovať pôžičky, nájdenie družstevných bánk, ktoré chápu potreby vášho podnikania, môže ísť dlhú cestu. Existuje veľa online nástrojov na vyhľadávanie družstevných bánk na základe určených kritérií. Mnoho miestnych družstevných bánk si vyžaduje členstvo v pridruženej organizácii, ktorá je často uvedená na svojej webovej stránke, ale náklady na pripojenie sú zvyčajne minimálne a stojí za to. Tu je niekoľko nástrojov na začatie: Nájdite úverovú úniu, Credit Union Online, Credit Union National Association.
- Nájdite dôveryhodného mentora. Prístup k bezplatnej pomoci je len na jedno kliknutie a stránky, ktoré pomáhajú spájať podnikateľov s mentormi, ktorí zodpovedajú ich potrebám. Mať pomocníka pri vytváraní financií môže byť neoceniteľná, ak je osoba dôveryhodná. Jedným z prostriedkov je Združenie stredísk rozvoja malých podnikov, ktoré poskytujú prístup k denným obchodným poradcom po celej krajine, často bývalým podnikateľom alebo absolventom M.B.A. Ďalšie stránky na vyhľadávanie mentorov zahŕňajú SCORE (pridružené k Small Business Administration), iMantri a MicroMentor.
- Vyberte správny účtovný softvér. Zatiaľ čo softvér je základom financií pre malé firmy, triedenie prostredníctvom desiatok možností nie je jednoduché, pretože tam môžu byť lepšie možnosti pre vaše špecifické potreby ako populárny QuickBooks program a súvisiace balíky. Nájsť účtovný softvér je bezplatný nástroj, ktorý vám pomôže nájsť presne to správne riešenie prostredníctvom podrobného dotazníka. TaxSites poskytuje rozsiahle zdroje vrátane zoznamu softvéru pre malé podniky.
- Zvážte prenájom účtovníka. Dobrý, dôveryhodný účtovník dokáže zvládnuť všetky svetské úlohy, ktoré súvisia so zachovaním financií na ceste. Nezabudnite pochopiť rôzne typy účtovníkov a ako sa vyhnúť podvodom. Môžete si vyžiadať bezplatný test účtovníctva (ktorý sa má prevziať do budúcnosti).
- Urýchlite peňažné toky pomocou mobilných platobných systémov. Mobilné platobné systémy môžu umožniť rýchlejšie a jednoduchšie akceptovanie platieb za produkty a služby. Systém s názvom GoPayment od spoločnosti Intuit umožňuje prijímanie platieb prostredníctvom mobilných telefónov a môže priamo prevziať údaje do aplikácie QuickBooks. Ak chcete sledovať transakcie, môžu používatelia pristupovať k online službe Merchant Service Center spoločnosti Intuit a vyhľadávať, zobrazovať a vytvárať prehľady.
- Pozrite sa do pohľadávok na faktoring. Financovanie pohľadávok umožňuje okamžité splatenie faktúr, a nie čakanie 30 dní alebo dlhšie a následné viazanie pracovného kapitálu. Faktoringové služby predstihujú sumu faktúry mínus "zľavu" alebo poplatok (zálohy na 80 až 90 percent sú bežné) a poskytujú "zľavu" pri zaplatení faktúr - suma závisí od toho, ako dlho zákazník zaplatí, FactorFind poskytuje zoznam faktorov špecializujúcich sa na malé podniky. Podniky môžu byť spárované s najvhodnejšími faktormi v International Factoring Association, BuyerZone a Resource Nation.
- Rozumieť a merať kapitál versus prevádzkové náklady. Cieľom je často znížiť súčty na strane kapitálových nákladov tabuľky a presunúť sa viac na funkčnú stránku rovnice. Prevádzkové náklady nevyžadujú komplexné výpočty odpisovania a sú ľahšie prispôsobiteľné z roka na rok. Outsourcing je jedným zo spôsobov, ako to urobiť, pretože stojí na strane prevádzkových nákladov a pomáha uvoľniť hotovosť tým, že ju nezaväzuje do kapitálových investícií (ako je IT infraštruktúra, servery atď.) Alebo úlohy, ako je riadenie myslenia a miezd.
- Zmerajte dopad dolnej línie tým, že pohľdíte na rozpočtový rok služby v priebehu roka. Sú náklady na poskytovanie služby stúpať, zostať rovnaké alebo klesať? Zistite, koľko stojí za poskytnutie konkrétnych služieb pre podnikanie, ako je nábor, mzda alebo riadenie dávok. Pochopenie ceny za služby ponúka podniku veľký prehľad o projektoch a úlohách, ako dlho to skutočne trvá, a ako výsledok stojí, koľko stojí. Ak sa chcete vrátiť späť k rozpočtu, existujú tvrdé čísla, s ktorými by ste dokázali presne určiť, aký bude mať vplyv na kvantitu a kvalitu služieb v prípade zníženia zdrojov.
* * * * *
O autorovi: David Cotriss je obchodný / technický a novinový spisovateľ, ktorý v celosvetovom časopise od časopisu PC Magazine až po The Industry Standard zverejnil 500 noviniek a celovečerných článkov.
23 Komentáre ▼
