Napísanie účinného sprievodného listu je náročné, ak si nie ste istí, ako sa obrátiť na manažéra prijímania. Niekedy nie je zjavné meno alebo pohlavie manažéra, aj napriek tomu, že ste sa snažili zistiť. Aj napriek tomu budete posudzovaní, ako dobre vyladíte pozdrav. S malým zdravým rozumom je možné vyvinúť stratégie na riešenie týchto dilem. Hlavná vec je ukázať, že ste napísali svoj list pre konkrétne publikum.
$config[code] not foundVyhnite sa všeobecným pozdravom
Sprievodné listy adresujte konkrétnej osobe v spoločnosti vždy, keď je to možné. Drž sa ďalej od vágnych pozdravov, ako je "Milý riaditeľ personálu", "Vážený pán alebo madam" alebo "Komu sa to môže týkať." Spustenie listu s týmito neosobnými a zastaranými pozdravmi hovorí manažérovi o nájme, že ste si nevyskúšali, kto by ho mohol prečítať, tvrdí Associated Publisher Katherine S. Hansen. Zavolajte na spoločnosť a požiadajte o meno manažéra. Ak táto metóda zlyhá, uvidíte, či vám niekto vo vašej kariérovej sieti môže pomôcť, alebo recenzia firemných publikácií a webových stránok. Potom zmeňte svoj list, aby ste odrážali nové informácie.
Použite úplné formálne meno
Ak máte všetky vhodné kontaktné údaje, obráťte sa na manažéra prenajímania celým menom - či už ide o "pani Jane Doe" alebo o "pani Jane Doe". Ak však neznáte vojenský stav manažéra žien, neupredvite ju ako "pani" Predvolená pozvánka je "pani", ktorá sa môže vzťahovať na ženatú alebo ženatú ženu. V závislosti od vašich preferencií, začnite s "Milým" pozdravom, alebo meno osoby. Ak by meno manažéra mohlo byť mužské alebo ženské, použite plné formálne pozdravy, ako "Milý Terry Marshall".
Obráťte sa na najvyšší rozhodovateľa
Ak nemáte meno, pozrite sa na osobu s rozhodovacou právomocou podľa názvu. Vyčerpajte všetky možné možnosti vyhľadávania, skôr než spustíte túto techniku. Napríklad vyhľadávanie podľa názvu spoločnosti, nasledované frázou "Ľudské zdroje + Nábor", ktoré by mohli priniesť meno prijímateľa, ktorý skutočne uverejnil otvorenie. Ak tieto techniky nefungujú, obráťte sa na najvyššiu pozíciu, napríklad na vedúceho oddelenia, na ktorom žiadate. Aj keď je to menej osobné, tento prístup ukazuje, že ste si aspoň venovali čas na výskum vášho potenciálneho zamestnávateľa.
Ďalšie úvahy
Postupujte podľa formátu pracovných poznámok, ak nepoznáte meno správcu prenájmov, alebo to najlepšie z výskumu neodhalí. Začnite s identifikátorom ako "RE: Job # 12345: produktový marketingový manažér", radí New York State Society of Security Analysts v septembri 2012 článku "Ako správne adresovať sprievodný list, ak neviete meno manažéra prenájmu. " Môžete tiež spoločne adresovať svoj list manažérovi ľudských zdrojov a konkrétnemu oddeleniu, na ktorom žiadate. Začnite s, "Vážený manažér pre nábor a partner pre ľudské zdroje pre oddelenie X." Potom sa dostanete priamo k bodu vášho listu.
