Zhrnutie rozhovoru umožňuje lepšie prijímanie rozhodnutí. Môžete skontrolovať svoje poznámky pred určením, ktoré kandidáti by mali byť vymenované. Alebo ak hovoríte o voľbe kandidáta inému zamestnancovi HR alebo manažérovi prijímania, váš zhrnutie vám prináša lepšie pripomienky k kvalifikáciám kandidátov a odpoveďam na interview. Vysoko vyhľadávané pozície a pracovné miesta s uznávanými vedúcimi pracovníkmi alebo s vybranými zamestnávateľmi často priťahujú mnohých kvalifikovaných žiadateľov - príliš veľa na to, aby si ich mohli zapamätať. Zhrnutie vašich rozhovorov umožňuje múdre rozhodovanie, pokiaľ ide o prijímanie zamestnancov.
$config[code] not foundAplikačné materiály
Počas rozhovoru budete pravdepodobne mať kandidátovu žiadosť o zamestnanie, sprievodný list a pokračovať. Tieto dokumenty sa stávajú súčasťou trvalého záznamu, bez ohľadu na to, či rozšírite pracovnú ponuku. Preto nevypisujte svoje poznámky ani sumarizujte žiadnu časť vášho pohovoru na oficiálnych pracovných dokumentoch. To znamená, že na žiadosť nepíšte žiadny sprievodný list kandidáta ani jeho životopis. Spomenúť si na toto dôležité pravidlo by vás mohlo vyhnúť z horúcej vody, ak by ste niekedy museli odôvodňovať pracovné postupy vašej spoločnosti.
Prítomnosť telefónu
Mnohé organizácie uskutočňujú predbežné telefonické rozhovory, ktoré sú nevyhnutné na zúženie počtu uchádzačov o azyl na zvládnuteľný počet kvalifikovaných uchádzačov. Telefonické rozhovory sú zvyčajne krátke; z nich však môžete získať spravodlivé množstvo informácií. Zhrňte telefonický rozhovor tým, že zaznamenáte prítomnosť telefónu žiadateľa, ktorá zahŕňa telefónnu etiketu a kvalitu hovoriaceho hlasu. Tiež požiadajte uchádzačov o krátku prácu a uvedomte si, či spĺňajú alebo prekračujú základné požiadavky na prácu.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám Saplingvzhľad
Rozhovor tvárou v tvár je miesto, kde získate najviac informácií. Pri zhrnutí prvého osobného rozhovoru pravdepodobne posúdite, či kandidáti majú profesionálny vzhľad, ale nestrávte príliš veľa z vášho súhrnu popisujúceho vystúpenia. Ak kandidáti v tejto oblasti nedospejú, zvážte možnosť poskytnúť im prospech z pochybností, najmä ak ich kvalifikácia prekročí vaše očakávania. Ak máte pocit, že je to vhodné, možno budete môcť dať kandidátom spätnú väzbu o tom, ako sa silnejšie objaví v druhom rozhovore.
Komunikačné schopnosti
Počas osobného rozhovoru o tom, ako kandidát odpovedá na vaše otázky, je iba jednou časťou verbálnej komunikácie. Tiež si všimnite schopnosti kandidáta počúvať a akékoľvek iné neverbálne podnety. Zhrnutia by sa mali vždy zaoberať tým, ako uchádzači vyjadrujú pracovnú históriu, skúsenosti a kvalifikácie. Zoznámte sa s odpoveďami na rozhovor s vašimi behaviorálnymi a situačnými otázkami, pričom si všimnite typy otázok, ktorým kandidát poskytuje najlepšie odpovede. Súhrn by mal obsahovať poznámky o tom, či kandidát vykonával dobré schopnosti počúvať. Museli ste zopakovať prakticky každú otázku? Ak následné odpovede naznačujú, že kandidát je aktívnym poslucháčom, uveďte to vo svojom zhrnutí.
Profesionálne vlastnosti
V priebehu asi jednej hodiny budete pravdepodobne rozoznávať profesionálne črty kandidátov podľa druhu ponúkaných odpovedí, a to aj vtedy, ak sa priamo nepýtajte na znaky, ako sú integrity, pracovná etika alebo obchodné zásady. Opatrne zhrňte to, čo si myslíte, že sú obdivuhodnými znakmi, ktoré hľadáte vo svojom ďalšom zamestnancovi. ak si však všimnete niektoré červené vlajky, nevynechajte ich z vášho súhrnu. Napríklad, ak niekto naznačuje záväzok pracovať viac ako 40 hodín týždenne pre zamestnávateľa, môžete uviesť, že kandidát sa javí byť spoľahlivým a tvrdým pracovníkom, ktorý dáva pracovné povinnosti pred časom.
