Držanie osobnej schôdze je pre malé podniky pomerne často neproduktívne. Aplikácie na spoluprácu na pracovisku však otáčajú tým, že zvyšujú NI. Trendy malých podnikov rozhovorom so spoločnosťou Bhavin Turakhia, generálnym riaditeľom a zakladateľom spoločnosti stádo pre zoznam sedem spôsobov osobných schôdzok je preťahovanie produktivity a riešenie problémov s nimi spojených.
Dôvody na to, aby ste sa vyhli stretnutiu medzi osobami
Musíte cestovať k nim
Individuálne stretnutia trvajú dlhší čas. Čas jazdy je problém, pretože zamestnanci nepracujú, keď sú v pohybe.
$config[code] not foundRiešenie: "Prelomenie zamerania a koncentrácie na úlohu robiť niečo iné (v tomto prípade sa dostať do stretnutia) je veľký problém," hovorí Turakhia. "Tímy môžu využívať technológie na vyriešenie a zlepšenie rôznych denných operácií. Tieto inovácie zahŕňajú aplikácie na spoluprácu, nástroje na správu projektov a softvér. "
Zamestnanci sú často neskoro
Nedostatok presnosti je ďalším spôsobom, ako produktivita klesá pred, počas a po týchto osobných stretnutiach. Podľa čísel poskytnutých spoločnosťou Flock ľudia zvyčajne dorazia kdekoľvek od 5 do 30 minút neskoro. To sa prejavuje veľkým poklesom produktivity pre ľudí, ktorí sa včas dostavili.
Riešenie: Je dobré plánovať plán, aby ste dosiahli aspoň 10 minút pred začatím stretnutia.
Tieto stretnutia sa môžu naplniť
Pri týchto typoch stretnutí organizátori niekedy zvyknú pozývať ľudí z rôznych oddelení. Výsledkom je príliš veľa ľudí v jednom priestore.
Riešenie: Aplikácie kolektívnej spolupráce fungujú dobre pre tímy všetkých veľkostí a typov a nie každý musí byť v rovnakej miestnosti.
Zamestnanci sa rýchlo neskôr vrátia do práce
Nielenže sa stratí produktivita počas samotného stretnutia, ale je tu časové oneskorenie, kým sa väčšina zamestnancov vráti do toho, čo robili predtým.
"Ľudia nevyberajú úlohy 30-40 minút pred alebo po stretnutí, čo v konečnom dôsledku vedie k poklesu produktivity približne o 22%," hovorí Turakhia.
Riešenie: Zdôrazňuje skutočnosť, že veľké spoločnosti ako medzinárodný fast-food gigant McDonald's urobili prechod z e-mailov do aplikácií na spoluprácu ako Flock, takže sa veci rýchlejšie pohybujú.
Individuálne stretnutia často chýbajú
Niektoré z týchto stretnutí sú neúspešné, pretože nemajú dobrú agendu a nikto neposkytol detaily pre každého, kto by mal byť informovaný. Môže to byť jednoduchý prípad rozhodovania o stretnutí a potom sa pokúsiť vrátiť späť, keď sa nastaví dátum a čas.
Riešenie: Aplikácie kolektívnej spolupráce sú jednoduché na používanie. Mobilný telefón alebo pracovná plocha a internetové pripojenie sú všetko, čo potrebujete, aby ste mohli začať. Vyplnenie poskytnutých priestorov umožňuje všetkým vedieť, čo je na programe.
Schôdzka osôb je zastaraná
Spravovanie všetkých ľudí na jednom mieste na osobné stretnutia trvá veľa času a energie
Riešenie: Dnes je celosvetovo menej ako 10 miliónov používateľov aplikácií na spoluprácu a potenciál je 300 až 400 miliónov používateľov. Inteligentné podniky zostanú na vrchole svojej súčasnej technologickej vlny, pretože tu je priestor pre rast a inovácie.
Schôdzky v osobách môžu byť rozptýlené
Ľudia nosia svoje mobilné zariadenia so sebou všade, kam idete v dnešnom pracovnom prostredí. To môže spôsobiť, že osobné stretnutia sú neproduktívne, pretože zamestnanci sa rozptýlia svojimi smartphonmi.
Riešenie: Ak nie je žiadna cesta okolo stretnutia tvárou v tvár, mali by ste opustiť mobilné zariadenie späť na svojom stole a priniesť notepad a pero, aby ste zostali sústredení.
Foto pomocou aplikácie Shutterstock
3 Komentáre ▼
