10 vecí, ktoré sabotujú váš pracovný deň Zamerajte, ak to dovolíte

"., schopnosť plánovať a kontrolovať, ako strávite hodiny vo svojom dni, aby ste dosiahli svoje ciele.

Docela jednoduché právo?

Naše moderné technológie a on-line aktivity sa neustále rozvíjajú 24 hodín denne a nezastavujú, ak ich nezastavíme. Pokračujú, ak ich necháme.

Skúsenosti spojené s efektívnym riadením času zahŕňajú:

• plánovanie
• Určiť si ciele
• uprednostnenie
• Monitorovanie (kde skutočne ide čas)

Úprimne povedané, ako dobre s tým robíte?

Najlepšie je zdokonaliť a zdokonaľovať tieto zručnosti denne, bez ohľadu na to, ako dobre si myslíte, že ste na ňom. Vždy som pracovala čo najlepšie na systémoch riadenia času a ja som sa naučila, že v určitých dňoch a dokonca blokoch dní a hodín sa vezmem "tech a sociálne médiá".

Vyprázdňujem to všetko, zapnite ho a vypnite ho. Trvalo som dal môj telefón na vibráciu. Všetky tie e-maily, príspevky, hluk a aktivita budú tam, keď sa vrátim. Mnoho ľudí, ktorých poznám, sa vypínajú cez víkendy a večery - to funguje.

Ale dnes je toľko vecí, ktoré môžu sabotovať váš pracovný deň, ak ich necháte.

10 vecí, ktoré môžu Sabotovať váš pracovný deň

1) Zlá správa času

Aké systémy na správu času máte a naozaj fungujú?

Daytimer, Google a Yahoo kalendár, chytrý telefón upozornenia alebo pripomienky všetky majú skvelé možnosti, ktoré pracujú v tandeme. Stále používam efektívny papier a virtuálny zoznam úloh a žlté poznámky.

Nájdite systém, ktorý pracuje pre vás - ktorý budete pracovať - ​​a implementujte ho. Rešpektujte to a dôverujte tomu.

2) Nedostatok prípravy

Pri príprave vášho myslenia, informácií a prieskumov na stretnutia, schôdzky a sledovanie je to jednoducho inteligentné využitie vášho času. Držia vás na mieste a sústredení.

3) Rozptýlenie technológií

Ringers, hlasné rozhovory, upozornenia na text a správy, ľudia, ktorí nevenujú pozornosť tomu, kam idú, pretože majú viac úloh pri chôdzi alebo jazde, viacerých počítačoch, televízoroch s veľkou obrazovkou - získate obraz.

Kto môže za týchto podmienok urobiť čokoľvek?

4) Byť nedisciplinovaný s blokovaním času

Využívanie čo najväčšieho času, ktoré máte s ľuďmi, je vzácne, pretože všetci sme hladoví. Vedieť, aké sú vaše ciele, vytvoriť program pre všetky vaše hovory, stretnutia a stretnutia.

Ale v každom prípade - nechajte miesto pre náhodný.

5) Otvorí sa príliš veľa prehliadačov

To mi pripomína, že som bol v Times Square v NYC. Príliš veľa vecí sa deje v rovnakom čase, ktoré stimulujú, súťažia a odoberajú našu pozornosť od toho, o čom by sme mali pracovať.

Zatvorte záložky prehliadača, ktoré nie sú relevantné pre to, na čom práve pracujete a nebudú menej atraktívne.

6) Udržiavanie zvonenia mobilného telefónu zapnuté

Zvuky nášho každodenného života bohužiaľ obsahujú príliš veľa vyzváňacích tónov a upozornení, ale sú tu na pobyt. Otočte ich na vibrovanie, stlmenie alebo vypnutie v určitých časoch.

Nemôžem uveriť, že je potrebné urobiť oznámenia o tom, "prosím, otočte mobilný telefón na vibrovanie alebo vypnutie?" Ako ironické.

7) Nesúhlasí s ľuďmi, ktorí vás kontaktujú

Len preto, že niekto zavolá vám alebo e-mailom, neznamená to, že by ste mali alebo je treba kontaktovať späť.

V tomto prípade som sa dostal do databázy PR a začal denne dostávať masové tlačové správy z agentúr a ľudí o témach, na ktoré som sa nestaral. Čo je dôležitejšie, že som to nevedela. Strávil som dosť času výskumom, aby som našiel firmu a potom som s nimi kontaktoval, aby sme ich odstránili - a bol odstránený.

8) Vynaloženie príliš veľa času sociálnych médií na neproduktívne veci

Neviem príliš veľa ľudí, ktorí denne používajú sociálne médiá na podnikanie alebo dokonca zábavu, ktoré nemajú tento problém.

Priraďte určitý čas vášmu účtovaniu, surfingu a angažovanosti - a držte sa ho.

9) Povolenie prerušenia rodiny, priateľov alebo spolupracovníkov

Pravda, ak niečo nie je naliehavé alebo nevyhnutné počas pracovného času a hodín, ľudia by si mali vzájomne rešpektovať čas.

Nastavte hranice pre texty, chit chat a prerušenia hovoru v nečinnosti. Alebo ich nechajte pred alebo po práci a počas prestávok alebo obeda.

10) Neočakávajú sa neočakávané

Veci sa stávajú po celú dobu neočakávanou. Najlepšie je vyriešiť a vyriešiť problémy, keďže sa rozvíjajú. Zamerajte sa a viete, aké dôležité veci treba najprv riešiť, aby ste stabilizovali vaše životné prostredie alebo situáciu.

Konzistentné riadenie času a organizačné schopnosti, najmä s e-mailom a sociálnymi médiami, je získanou zručnosťou. Získajú povedomie, disciplínu a odhodlanie a sú jednoznačne tými najlepšími kľúčemi na menej stresu, vyššiu produktivitu a lepšie výsledky.

Ak nemáme kontrolu nad tým, kto a čo dovolíme obsadiť našu dobu, úlohy sa neukončia a ciele sa nikdy nedosiahnu.

Začnite dnes, aby ste zlepšili svoje rozptýlenie niekoľkými zmenami. Vypnite niektoré veci, minimalizujte, koľko stimulácie budete narábať naraz a vypnite akýkoľvek hluk, ktorý môžete počas práce. Uprednostňujte veci podľa okamžitého významu alebo potreby.

Ty to dokážeš. Funguje to a pomáha - veľa.

Technológia Preklepnúť fotografiu cez Shutterstock