V roku 2017 strávil ohromujúci 43% amerických pracovníkov aspoň čiastočne na diaľku. Výhody pre telekomunikačné spoločnosti a zamestnávateľov sú plodné, ale zároveň nie je vzdialená práca bez jej výziev.
Ak ste určení pre vašu firmu, aby ste skočili na rýchlo sa rozvíjajúcu telekomunikačnú vlajku a získali maximálnu odmenu za mobilnú pracovnú silu, pozrite sa na niektoré z najdôležitejších udalostí v HubSpotovej správe "Ultimate Guide to Telecommuting".
$config[code] not foundVýhody a nevýhody vzdialenej práce
Úspora nákladov na kancelárske priestory je jedným z hlavných výhod profesionálnych tímov. Podľa HubSpotu kancelárske priestory pre priemerného pracovníka stojí neuveriteľných 11 000 dolárov ročne, takže si len zamyslite sa nad úsporami, ktoré by ste dosiahli pri výmene rozsiahlych kancelárskych lízingov pre domácu prácu.
Potom existujú výhody produktivity práce na diaľku, pričom obrovské 91% telekomunikačných pracovníkov priznáva, že sú produktívnejšie pracovať doma. A produktívnejšia skupina pracovníkov znamená pre vašu firmu jednu vec - vyššiu produkciu, viac predajov a výhodnejší podnik.
To znamená, že nie všetci zamestnanci sú dostatočne motivovaní pracovať sami a správa HubSpot zisťuje, že niektorí zamestnanci na diaľku považujú za ťažké rozvinúť disciplínu potrebnú na prácu z domova. Niektorí telekomunikační zamestnanci tiež povedali, že chýbajú smerom pri práci zo vzdialených miest a cítia sa izolovaní a osamelí.
S cieľom pomôcť prekonať niektoré výzvy vzdialenej práce, HubSpot odporúča, aby zamestnávatelia investovali do technológií, ktoré pomáhajú podporovať efektívny teambuilding a spoluprácu.
Vytvorenie politiky teletextu
Ďalším kľúčovým prístupom z príručky spoločnosti HubSpot pre prácu na diaľku je dôležitosť toho, aby podnik vytvoril politiku telekomunikačných služieb. V správe sa zdôrazňuje nedostatok takýchto politík medzi modernými podnikmi a napriek tomu, že napriek takmer dvom tretinám spoločností umožňujúcich prácu na diaľku menej ako polovica má štruktúrovanú politiku vzdialenej práce.
"Vo vzdialených pracovných silách existuje väčší potenciál pre nejasné očakávania. Nesprávna komunikácia sa môže rýchlo stupňovať bez toho, aby existovala politika. S jedným nastavíte od začiatku jasné ciele. "
Ak chcete zabezpečiť, aby vaše pravidlá telekomunikačnej politiky zahŕňali všetky aspekty práce na diaľku, mali by zahŕňať nasledujúce:
- Oprávnenosť a schválenie
- flexibilita
- Vybavenie a kybernetická bezpečnosť
- Pracovný priestor a umiestnenie
- komunikácia
- Závislosť starostlivosti
Pri zostavovaní pravidiel si položte otázky, ako napríklad budete potrebovať formálny proces overovania a schvaľovania pred tým, než povolíte zamestnancom pracovať na diaľku? Koľko dní môže váš tím pracovať z domu? Môžu pracovať vlastné hodiny alebo pracovať počas stanovených hodín práce? Ktoré vybavenie používajú vaši zamestnanci pri práci z domova a sú osobné údaje a heslá firemné pri prihlasovaní zo vzdialených miest?
Komunikáciu by ste mali urobiť ako kľúčové zameranie telekomunikačnej politiky tým, že preskúmate, aké sú najlepšie spôsoby, ako sa zamestnanci môžu dostať do kontaktu so sebou, s ostatnými a klientmi. Nastavíte pravidelné telefonické stretnutia a ako sa budú úlohy zaznamenávať a časovať?
Najlepšie postupy pre vzdialený tímový manažment
Riadenie vzdialených tímov je pre podniky náročné, a HubSpot poskytuje niekoľko kvalitných rád o praktikách, ktoré je potrebné implementovať pre efektívne a úspešné riadenie vzdialených tímov.
Jedným z takýchto postupov je používanie komunikačnej platformy, ako napríklad Zoom, Slack alebo Skype for Business, ktoré pomáhajú spojiť tímy v spolupráci, tvorivým a bezproblémovým spôsobom.
Ďalšou z "najlepších postupov" spoločnosti HubSpot pre vzdialený tímový manažment je zamerať sa na mrak. Keď zamestnanci pracujú zo vzdialených kútov krajiny alebo dokonca zo sveta, dôležité dokumenty, práca a dáta sa môžu stratiť. Použitie systému založeného na cloude ako Dropbox alebo Google Drive znamená, že dôležité dokumenty a práca sú v bezpečí.
Nielen to, ale platformy ako Basecamp a Trello, sú jednoduchým spôsobom sledovania projektov a produktivity medzi vzdialenými pracovnými tímami.
Namiesto "mikromanažovania" zamestnancov a konajúcich sa ako cudzí ľudia, HubSpot odporúča prijať prístup "viac za ruku", pretože je vždy dostupný pre vzdialených pracovníkov a navrhuje pravidelné koučovanie alebo týždenné individuálne stretnutia.
Oslavovanie úspechu je ďalšou dôležitou vlastnosťou diaľkového riadenia práce, čo môže byť skvelý spôsob, ako zdvihnúť morálku medzi telekomunikačným tímom.
Spoločnosť HubSpot odporúča vytvoriť skvelú kultúru spätnej väzby v rámci vzdialených pracovníkov tým, že sa celý tím zapojí, čím sa kedykoľvek je to možné, aby poskytli konštruktívnu kritiku a "keď váš zamestnanec robí skvelú prácu, dajte im vedieť!"
"Pozitívna (a podrobná) spätná väzba vytvára úžasný tímový duch," píše HubSpot.
Môžete si prečítať úplný prehľad Hubspotu o tom, kde sa nachádza "Ultimate Guide to Telecommuting".
Foto pomocou aplikácie Shutterstock
1 Komentár ▼
