Koordinátor cestovného ruchu je administratívny profesionál, ktorý je zamestnaný organizáciou na usporiadanie všetkých opatrení obchodných ciest pre zamestnancov spoločnosti. Zatiaľ čo vysokoškolský titul nie je povinný získať túto pozíciu, väčšina zamestnávateľov zvyčajne vyžaduje, aby kandidáti mali diplom strednej školy alebo jej ekvivalent. Navyše musia byť vynikajúcimi komunikátormi ústne a písomne, pretože budú musieť komunikovať s jednotlivcami na všetkých úrovniach. Podľa Salary.com v roku 2010 cestovné koordinátori zarobili asi 43 851 dolárov ročne.
$config[code] not foundlety
V závislosti od povahy podnikov spoločnosti sa od rôznych zamestnancov môže vyžadovať, aby cestovali konzistentne. Ak k tomu dôjde, koordinátor cestovného ruchu spolupracuje s každým zamestnancom alebo jeho administratívnym asistentom, aby zistil všetky požiadavky potrebné na cestu. Patria sem termíny jazdy, požiadavky na odchod a príchod, ako aj akékoľvek špeciálne požiadavky, ako napríklad uprednostňovanie sedadiel na oknách alebo vegetariánske jedlá.
Koordinátor cestovania sa potom obráti na preferovanú leteckú spoločnosť, a to buď telefonicky, alebo e-mailom. Zariaďuje letový plán zamestnanca a prenáša všetky informácie o zamestnancov vrátane mena, kontaktných údajov a v prípade potreby informácie o pasoch.
ubytovanie
Ak podnik vyžaduje, aby zamestnanec cestoval z viac ako jedného dňa, organizácia musí požadovať a zaplatiť ubytovanie. Koordinátor cestovania kontaktuje preferovaného hotelového alebo ubytovacího dodávateľa. Vyhradzuje primeraný počet miestností na príslušný počet dní. Okrem toho požaduje akékoľvek požiadavky alebo špeciálne požiadavky, ako napríklad miestnosť na nefajčiarskom poschodí v tejto dobe. Akonáhle je miestnosť vyhradená, koordinátor cesty odovzdá všetky informácie o ubytovaní zamestnancovi alebo jeho administratívnemu asistentovi. Okrem toho organizuje pozemnú dopravu, ako je požičovňa automobilov, kyvadlová doprava alebo služobná služba pre cestujúcich.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám Saplingfakturácia
Problémy týkajúce sa spôsobu fakturácie nákupov sa líšia podľa organizácie. Ak je spoločnosť veľmi veľká, každé oddelenie môže mať svoje vlastné nákladové stredisko alebo rozpočet, odkedy sú výdavky vyplatené. Koordinátor cesty musí zaznamenať a monitorovať všetky cestovné náklady a vyúčtovať ich príslušnému oddeleniu. To sa môže dosiahnuť rôznymi spôsobmi. Niektoré spoločnosti používajú nákupný softvér, napríklad Arriba. Iní používajú firemné kreditné karty priradené každému oddeleniu. Iní môžu jednoducho nakupovať z jedného účtu a zosúladiť všetky výdavky na konci mesiaca, pripísať kredit alebo fakturáciu každému oddeleniu.
