Vlastníci nových firiem sa môžu usilovať o to, aby veci jednoduché a spájali svoje podnikateľské a osobné financie. Toto je veľká chyba. Tu je dôvod, prečo a čo môžete urobiť pre správne oddelenie finančných aktivít.
Potrebujete úver pre váš malý podnik? Zistite, či sa kvalifikujete do 60 sekúnd alebo menej.Prečo a ako oddeliť svoje osobné a podnikové financie
Prečo udržať financie oddelené?
Existujú dôležité finančné, právne a daňové dôvody na oddelenie vašich financií:
$config[code] not found- Financial. Je ťažké vedieť, ako dobre vaše podnikanie robí, ak nemôžete ľahko prehliadnuť bankovú bilanciu venovanú vašej spoločnosti. Môžete sa dostať do problémov s peňažnými tokmi pomocou jedného účtu na obchodné a osobné výdavky. Tiež mať samostatnú kreditnú kartu pre spoločnosť pomáha vytvárať obchodné úverové skóre.
- Legálne. Ak je vaše podnikanie spoločnosťou alebo spoločnosťou s ručením obmedzeným, môžete stratiť ochranu osobných práv, ktorú ste si vyžiadali tým, že založíte takúto entitu tým, že zmiešate svoje financie. Dôvod: Ak nerešpektujete samostatné právne postavenie subjektu, veritelia nemusia a nemôžu prejsť po vašom osobnom majetku na uspokojenie svojich pohľadávok. Existuje právna doktrína nazývaná "prepichnutie firemného závoja", čo znamená, že súdy môžu ignorovať stav vašej účtovnej jednotky na účely vašej osobnej zodpovednosti za akékoľvek nároky voči podniku, ak ste nerešpektovali formality samostatnej obchodnej jednotky.
- Daň. Pre účel federálnej dane z príjmov zákon vyžaduje, aby ste mali dobré knihy a záznamy. Môžete to urobiť len vtedy, ak máte obchodný bankový účet, do ktorého vkladáte príjem a z ktorého platia výdavky. Nováčiková chyba si myslí, že si pamätáte, aké výdavky sú pre podnikanie, ako je jedlo, keď príde čas na prípravu daňového priznania; nemôžete - a môže to stáť daňové odpočty!
Ako udržať financie oddelené
Je to naozaj žiadny mozog. Všetko, čo je potrebné na udržanie vašich obchodných záležitostí nevybavených vašimi osobnými peniazmi, je mať samostatný obchodný bankový účet a samostatnú obchodnú kreditnú kartu. Ak sa rozhodnete používať službu PayPal, nastavte si aj účet pre vašu firmu.
Tiež potrebujete oddelené účtovanie príjmov a výdavkov vašej spoločnosti. Napríklad, ak používate Quicken alebo Mint.com na sledovanie vašich osobných výdavkov, použite samostatné účtovné riešenie, napríklad QuickBooks, pre vaše podnikanie.
Ak chcete zabezpečiť, aby ste vložili výdavky do správneho účtovného riešenia, uistite sa, že obchodné príjmy sú oddelené od osobných výdavkov. Môžete to urobiť pomocou samostatných súborov pre papierové potvrdenia alebo samostatné online priečinky pre e-účtenky. Možnosti online, ako napríklad Shoeboxed, vám môžu pomôcť sledovať obchodné príjmy.
Ak používate domácu kanceláriu, podnikanie s osobnými záležitosťami sa môže príliš ľahko zmiešať. Aby si mohol uplatniť nárok na zľavu z domáceho úradu, priestor sa musí používať pravidelne a výlučne pre biznis. Náhodná osobná potreba nesmie zabrániť odpočítaniu, ale je lepšie držať osobné veci mimo kancelárskeho priestoru.
Ak používate plateného profesionála na prípravu daňového priznania, požiadajte o zaslanie samostatných faktúr o službách týkajúcich sa vašej firmy a osobných príjmov a výdavkoch. Napríklad, ak ste samostatne zárobkovo činná osoba, podrobný doklad vám umožňuje vykonať odpočet z podnikania na náklady na prípravu plánu C; zostatok je odpočítateľný iba v zozname A, ak je uvedený v položke.
záver
Udržanie vášho podnikania a osobného života oddelené je veľmi užitočné. Je to jednoduché. Vyžaduje len malú domácnosť na to, aby veci správne nastavila, a potom ju prešla.
Financuje fotografiu cez Shutterstock
1 Komentár ▼
