Urobte si služobnú cestu bez toho, aby ste nezostali v produkte

Anonim

Už ste sa vrátili z pracovnej cesty pocit, že ste za všetko päť krokov? (Poď, buď úprimný, nepoviem).

Namiesto skončenia s hromadou práce na vás čaká, keď sa vrátite, pozrite sa na tieto tipy na produktivitu z mojich vlastných ciest a niektoré moje obľúbené cestné bojovníci o tom, ako udržať všetko od vášho tréningu do doručenej pošty pod kontrolou.

$config[code] not found

Doručená pošta Nula

Spôsob, akým osobne zachovávam moju duševnú pohodu každý deň, je návrat do mojej hotelovej izby na konci každej noci a úsilie o nulovú schránku. Používame službu Gmail v našej spoločnosti, preto používam filter "Najprv nepresané emaily", aby som všetko, čo som zatiaľ nezaznamenal, dostal do hornej časti doručenej pošty.

Používam plugin Rapportera Gmail, ktorý mi dáva rýchly prehľad o osobe, ktorá mi poslala e-mail (vrátane ich nedávnych Tweets alebo príspevkov na Facebooku, ak ich zverejnili.) Vedieť, kto poslal e-mail a ako je naliehavé okamžite reagovať, je prvým krokom k zasielaniu e-mailu.

Cieľom hotelového času "Inbox Zero" je čítať každý e-mail, aj keď nemám čas konať, kým sa nevrátim. Podávam ich do zložiek špecifických pre výlet, ktoré hovoria: "Nevyžaduje upozornenie" alebo "Dlhodobé". Všetko, čo skutočne vyžaduje okamžitú odpoveď, dostane tú istú noc e-mail.

Dôvodom, prečo je to pre cestovateľa dôležitá taktika, je, že nikdy nebudete vedieť, kedy sa budete odvrátiť od odpovedania na vaše e-maily - oneskorený let alebo stresujúce stretnutie mi môže pomôcť pomaly zabudnúť na niečo reagovať, takže ho potrebujem charakterizovať takže si pamätám všetko.

Sledujte výdavky, ako ich dostanete

Nič nič viac nenaplní, než sa dostať domov do správy o nadmernom výdavku. Scott Orn, rizikový kapitál spoločnosti Lighthouse Capital Partners, sleduje výdavky, keď ide, keď fotografuje každý doklad, ako ich dostane, a ihneď ich pošle na úložný účet pre cloud:

"Je naozaj jednoduché urobiť si fotku príjmov, ktoré som nahromadil na služobnej ceste, a vložiť ich priamo do priečinka mojich výdavkov za mesiac. Môžem zdieľať priečinok s každým, kto potrebuje prístup, napríklad s finančnými a administratívnymi tímami. Šetrí veľa času na konci mesiaca, keď sa snažím získať výdavky a nikdy sa nemusím obávať výdavkov, ktoré spadajú do trhlín a nebudú sa splácať. "

Bez ohľadu na to, aký softvér používate, sledovanie príjmov tým, že ich fotografujete, ako idete, je dobrou alternatívou k ich zhromažďovaniu po dobu jedného mesiaca, a potom sa pokúšate dokončiť správu o výdavkoch pomocou starého skenera. Okrem toho sa môžete ľahko vyhnúť strate príjmov vytvorením bezpapierovej papierovej stopy.

Expense Magic dokonca zapíše príjmy do formátu výkazov výdavkov, ktorý vaša spoločnosť používa.

V skutočnosti použite ty tenisky, ktoré ste priniesli

Je ľahké dať sa do pokušenia chodiť na večeru alebo piť so spolupracovníkmi alebo klientmi každý deň, keď ste na služobnej ceste, ale "Som na dovolenke., "Som ďaleko od domova," ospravedlnenie neletí, keď ide o preskočenie tréningov.

Sbalil som tenisky s najlepšími zámermi a jednoducho som ich nepoužíval. Pokúšam sa však vynaložiť maximálne úsilie, aby som sa ráno vydala alebo navštívila fitness centrum, pretože som vedel, že večere alebo koktailové povinnosti sa pre mňa vždy zdajú byť oveľa zábavnejšie ako telocvičňa.

Ďalšou možnosťou je zabalenie jogovej podložky a vykonanie cvičenia priamo vo vašej izbe. Mám rád 20-minútový hotelový tréning v hotelovej izbe "Nerd Fitness", ak ste na chvíľu natiahnutý.

Použite WiFi-Less lietadlá k vašej výhode

Väčšina ľudí vydesí, keď zistia, že ich lietadlo nemá wi-fi. Práve naopak, bezmotorové lietadlo môže byť najproduktívnejším, zen časom pracovať na dokumentoch, ako sú prezentácie alebo návrhy, ktoré nie sú úplne závislé od konektivity.

Premýšľajte o čase vo vzduchu ako o vyhradenom čase zaostrenia, kde sa nedá vyrušiť najnovší LOLCat (vinný ako poplatok) alebo IM od spolupracovníka.

Uložte sa z rozhovoru so svojim riadiacim partnerom pripojením niektorých slúchadiel a jednoduchým kliknutím na akýkoľvek projekt, ktorý sa na vás pozerá, keď vás zvyčajne rozptyľujú telefonické hovory, stretnutia alebo online.

Obchodné žena fotografie cez Shutterstock

6 Komentáre ▼