Formálne písanie vyžaduje dodržiavanie prísnych zákonov. Napísanie správy - či už v škole alebo na pracovisku - hovorí veľa o vašej profesionalite ako spisovateľky. Zapnutie správy, ktorá je charakterizovaná nedostatkom organizačnej a gramatické chyby a pravopisnými chybami, vás, vašej organizácii alebo oddelenie v negatívnom svetle. Kvalita písania v správe môže znamenať rozdiel medzi prijímaním grantového financovania a nedodržaním procesu udeľovania grantov alebo získaním zmluvy a stratou ponuky.
$config[code] not foundvágnost
Pevná správa konkrétne rieši problémy; zdôrazňuje rôzne metódy analýzy; obsahuje konkrétne zistenia a závery a ponúka odporúčania na zlepšenie. Zle vykonaná časť je tenká, ponúkajúca len všeobecnosti. Podľa webovej stránky Unilearningu sa načrtáva informácia o správe, ale nie ďalej.
Wordiness
Nesprávne písomná správa používa niekoľko slov, aby vyjadrila nápady, ktoré dokáže zručnosť vyjadriť v jednom. Napríklad, struktívnejší spôsob, ako povedať "Ceny plynu vzrástli smerom k nebu v roku 2011" by bolo povedať: "Ceny zemného plynu vzrástli v roku 2011."
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingSlabá pravopis / gramatika
Typografické a gramatické chyby môžu byť zlomom formálnej správy. Či už je jedno alebo desať, môže to spôsobiť, že správa - či už ide o školskú esej, obchodný dokument alebo novinku - vyzerá neprofesionálne a spisovateľ sa zdá byť nevzdelaný. Môže si volať tak silnú pozornosť, aby mohla odvrátiť čitateľa od správy správy. Nepoužívajte iba kontrolu pravopisu na počítači; použite extra pár očí na chyby chyby pravopis a gramatika softvér môže chýbať.
Zdôrazňuje problémy, nie riešenia
Nesprávna správa zdôrazňuje problémy, ale neposkytuje veľa informácií o riešeniach. Hovorí o slabých stránkach, nie o silných stránkach, ako hovorí internetová stránka Upwrite Press. Snaží sa skôr vytvárať hrozby, než navrhnúť zmeny v správnych chybách. Hoci je prijateľné písať o problémoch, vyvážte diskusiu o negatívach s návrhom metód na ich zmenu na pozitívy. Napríklad nie je užitočné napísať celú správu o tom, koľko peňazí pomaly pracovníkom stojí spoločnosť bez uvedenia plánov, ktoré im pomôžu zlepšiť ich výkonnosť.
Nevhodný jazyk
Neúspešná správa používa nevhodný jazyk, napríklad slangové slová a hovorové výrazy. Ak napíšete správu takým spôsobom, vaše publikum vás pravdepodobne nebude brať ako profesionál. Takáto dikcia tiež oslabuje vplyv vašej celkovej správy. Napríklad pri príprave správy o hospodárstve v roku 2010 by ste povedali, že prijímanie zamestnancov prudko kleslo v roku 2010, namiesto toho, aby sme napísali frázu, ako napríklad "Požičiavanie úderov v roku 2010".
Rozpoznaný próza
Namaľovaná próza je chybou, pretože dáva čitateľovi správu, že sa snažíte príliš tvrdo, aby ste ho zapôsobili svojimi nadradenými vedomosťami o slovách. Namiesto písania "Ceny plynu ovplyvnili schopnosť spoločnosti maximalizovať zisky", povedali: "Ceny plynu škodia zisku." Ak chcete zistiť, či je vaša próza naštvaná, prečítajte si svoj výrok nahlas pre seba, potom pre niekoho iného. Ak to nie je niečo, čo by ste normálne povedali v rozhovore, je pravdepodobné, že sa to snaží príliš tvrdo.
opakovaním
Opakované znenie je znakom chabého písania. Vyzerá to leniví. Vo vetách tejto povahy spisovateľ opakuje slová namiesto toho, aby menil svoje slová pomocou synoným. Tezaurus môže pomôcť bojovať proti tomuto. Napríklad používajte "firm" pre "spoločnosť", aby ste sa príliš často nepoužívali na slovo.
Nedostatok príslušných podporných informácií
Je chybou vrátiť správu, ktorá nemá dostatočné informácie, ktoré by podporili tvrdenia, ktoré ste urobili. Dobre napísaná správa obsahuje množstvo zdrojov, grafov a grafov na podporu tvrdení, ktoré ste urobili. Okrem toho je potrebné uviesť všetky vaše zdroje. V opačnom prípade budete riskovať poplatok za plagiát.
