Mnoho kancelárií komunikuje e-mailom, čo je rýchly a jednoduchý spôsob posielania správ veľkým skupinám ľudí. V dôsledku toho môže byť e-mailová správa spôsobom, ako predstaviť nových kolegov, a to pre členov vašej kancelárie, ako aj pre obchodných partnerov. Úvodný e-mail o kolegovi by mal obsahovať stručnú biografiu kolegu alebo kolegov, ktorých uvádzate, a ich kontaktné informácie.
$config[code] not foundUrčte, ktorí kolegovia vám predstavia e-mailom a potvrďte pravopis ich mená, e-mailové adresy, telefónne a faxové čísla a poštové adresy. Opýtajte sa, či majú prezývky, ktoré by radšej používali, napríklad "Liz" alebo "Beth" pre Alžbetu. Tiež sa opýtajte, aké informácie o nich môžete zdieľať. Niektorí môžu chcieť zahrnúť iba obchodné kontaktné informácie, zatiaľ čo iní vám môžu umožniť, aby ste dali najnovšie zamestnanie, rodinný stav, koníčky atď.
Získajte e-mailové adresy tých, ktorým budete posielať e-mail. Umiestnite tieto adresy do riadka "Do" vášho e-mailu. V riadku "CC" nižšie uveďte e-mailovú adresu kolegu, ktorého ste uviedli.
Zadajte meno kolegu, ktorý uvádzate do riadku predmetu, alebo napíšte "Predstavujeme nových kolegov", ak sa do e-mailu zobrazí niekoľko osôb.
Spustite e-mail a uveďte, že píšete, aby ste predstavili nového kolegu alebo niekoľko nových kolegov. Zahrňte meno kolegu a krátke zhrnutie jeho poslednej pracovnej histórie. Mali by ste sa snažiť vyzdvihnúť pracovné skúsenosti, ktoré sú najdôležitejšie pre novú pozíciu. Zahrňte niekoľko osobných údajov, ak sú ochotní zdieľať.
Uveďte kontaktné informácie kolegu a potom skontrolujte e-mail s komplimentom o novom kolegu. Prihláste svoje meno. Pošlite e-mail.
