Hlavnou zodpovednosťou administrátora e-mailu je vyvinúť a uplatňovať postupy pre sieť elektronickej pošty spoločnosti zákazníka. Správca e-mailu musí identifikovať problémy so sieťou firemnej pošty a iniciovať riešenia na zefektívnenie pracovných postupov. Správca e-mailu by mal mať vynikajúce organizačné a komunikačné schopnosti a bude potrebovať prioritné kľúčové úlohy a komunikovať s rôznymi úrovňami podnikania.
$config[code] not foundHlavné úlohy
Správca e-mailu monitoruje výkon systému elektronickej pošty vykonaním rôznych kvalitatívnych hodnotení a spotových kontrol úrovní výkonnosti siete. Pracuje v rôznych obchodných oddeleniach a skúma všetky správy o problémoch s e-mailovým systémom. V tejto funkcii sa administrátor e-mailu stretáva s vedúcimi oddelení, aby iniciovali stratégie na riešenie existujúcich problémov so sieťovými pripojeniami a diskutovali o plánoch na rozšírenie stupnice e-mailovej siete, ak je to potrebné. Správca e-mailu je tiež zodpovedný za prípravu informatívnych dokumentov týkajúcich sa používania a špecifických systémových štandardov. Taktiež poskytne manažmentu odporúčania pre zamestnancov, ktorí chcú získať privilegovaný systémový prístup, a prispôsobiť bezpečnostné opatrenia systému, ktoré umožnia takýto prístup. Správca e-mailu tiež pripravuje inštruktážne materiály na pomoc zamestnancom pri používaní a pochopení e-mailového systému.
Korporátna zodpovednosť
Správca e-mailu je zodpovedný za udržiavanie profesionálnej povesti pre spoločnosť tým, že vyvíja štandardy profesionálnych protokolov a znižuje triviálne používanie e-mailov na osobné použitie. Zvyčajne spolupracuje s oddelením ľudských zdrojov, aby vypracoval usmernenia na zabezpečenie ochrany dôvernosti zamestnancov a zabezpečenia potrieb podnikania v oblasti bezpečnosti. Zároveň bude udržiavať všeobecné poštové schránky oddelení a bude sa podieľať na migráciách elektronickej pošty a hlavných aktualizáciách systému, ako sa uvádza na webovej stránke Choice Recruiters. V závislosti od rozsahu a zložitosti e-mailovej a internetovej siete spoločnosti môže byť administrátor e-mailu požadovaný na získanie bakalárskeho titulu v informatike alebo súvisiacej téme.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingĎalšie povinnosti
Správca e-mailu skúma výhody a obmedzenia prístupu k internetu a typov používania a odporúčania pre vyššiu správu o tom, ako ich upraviť. Slúži kľúčovú úlohu pri kontrole úrovní ukladania údajov spoločnosti, odporúčaním časových rámcov na uchovávanie e-mailov a zničením starších elektronických archívov. Môže tiež organizovať interaktívne tréningové programy pre trénerov v oddeleniach novo vystavených e-mailovej sieti. Dlhoročné skúsenosti s prácou s e-mailovými bezpečnostnými protokolmi alebo práca s administrátorom pri údržbe počítačov sú prospešné pre budúcich administrátorov e-mailov, ako je uvedené na webovej stránke Linked In.
