Ako urobiť čo najviac intern

Spomínate si na prvých púčikov na stromoch na jar? Stážisti môžu byť pľuzgiere sľubu pre vaše podnikanie, ak budete nasledovať niekoľko základných pojmov:

L - Prepojenie interných projektov s podnikateľskými cieľmi

E - Etický plán a riadenie intern

- Authentically mentor a trénovať intern

F - Používanie spätnej väzby ako nástroja výučby a rozvoja

$config[code] not found

Nie všetky stáže sú úspešné, ale pomocou L.E.A.F. princípy, vaša firma môže profitovať z recipročnej skúsenosti s učením, ktoré ponúka stáž.

Pred rozšírením na každom zo zoznamov L.E.A.F. koncepty, poďme sa pozrieť na výhody, ktoré pre vašu firmu prináša rozvoj stážového programu.

• Po prvé, vaša spoločnosť dostane "vzor" talent. Ak vykonáte náležitú starostlivosť pri hľadaní svojho stážistu, máte príležitosť zistiť, či je stážista dlhodobo vhodný pre spoločnosť.
• Po druhé, stážisti sú vysoko motivovaní vzdelávacími skúsenosťami. Písanie v Wall Street Journal, Dawn E. Chandler, Lillian Eby a Stacey E. McManus poznamenali, že "ľudia, ktorí dobrovoľne pracujú, častejšie vynaložia čas a úsilie na splnenie očakávaní svojich partnerov."
• Nakoniec, ako majitelia malých podnikov vieme, že je dôležité nájsť dobrého trénera a mentora pre úspech. Tu je vaša šanca vrátiť sa komunite podnikateľov.

L: Prepojenie projektov s podnikovými cieľmi

Mnoho firiem považuje stážistov za voľnú pracovnú silu na to, aby robili zámernú prácu. Ako bývalý intern som sám, mnohokrát som počul: "Kto dnes stáže stáže? Me? Čo s ňou budem robiť? "Neorganizovaná stáž je určite nesplnená vašimi očakávaniami a očakávaniami vášho internom. Dobre organizovaná stáž, v ktorej sa venuje pozornosť učebnej hodnote projektu a vhodnosti interny na projekt a podnikanie je rozhodujúce pre úspech. Ako to urobiť? Odpoveď je dvojaká.

Po prvé, viete, čo stážisti hľadajú v praxi. Či už pracujú v spoločnosti Microsoft alebo v spoločnosti s piatimi osobami, niektoré témy sú rovnaké.

Podľa PracovnejForceManagement, stážisti hľadajú:

• Je snaha spoločnosti zabezpečiť, aby sa medzi internom, organizáciou a projektom udiali.
• Výzvy pri vytváraní prenosných zručností.
• Dobre organizované programy, jasné očakávania a dôsledná spätná väzba.
• Vystavenie starším lídrom alebo ľuďom vo viacerých oddeleniach pri budovaní siete.
• Hands-on skúsenosti na vstupnej úrovni.
• Silný organizačný záujem o koučing a mentoring.

Ďalším krokom je vedieť, čo od internom potrebujete. Vytvorte si vlastnú reč výťahu, ktorá komunikuje konkrétne, merateľné obchodné ciele, ktoré sú splnené projektom interns. Aké znalosti, zručnosti a schopnosti bude mať intern na úspech? Ako by ste opísali kultúru na vašom pracovisku? Takéto otázky vám pomôžu uistiť sa, že ste svoju správu zamerali na potenciálnych stážistov.

Teraz, keď ste definovali svoje potreby: komunikovať, komunikovať, komunikovať. Napíšte stručný popis práce, ktorý môžete zdieľať s okolitými univerzitami a vysokými školami. Zúčastnite sa akcií rýchlej siete, ktoré sú navrhnuté na prepojenie stáží s partnerskými firmami. Predovšetkým sa uistite, že ste po tom, čo ste si ho najali, oznámili podnikateľské ciele projektu do vášho interného času a času. Transparentnosť vytvára dôveru potrebnú pre vzťah mentor / mentee, ktorý budujete.

E: Etický plán a riadenie interných

Ste vlastník malej firmy, ste zaneprázdnení a nemáte veľa peňazí. Nebolo by skvelé prinášať neplatený intern, aby sa postaral o všetky tie úlohy, ktoré nenávidíte? Pozrite sa na príležitosť, ktorú prezentujete z pohľadu internistov. Znie to príťažlivo? Pravdepodobne nie a nemusí byť ani legálne.

Podľa faktografického dokladu č. 71 o odboroch práce v USA v rámci zákona o spravodlivých pracovných normách, "Pracovné stáže v" súkromnom sektore "sa najčastejšie považujú za zamestnanie, pokiaľ nie je splnený test opísaný nižšie týkajúci sa stážistov. Zamestnanci v "súkromnom sektore", ktorí sa kvalifikujú ako zamestnanci a nie ako praktikanti, musia byť spravidla vyplátení minimálne mzdové a nadčasové kompenzácie za odpracované hodiny v štyridsiatich pracovných týždňoch " (odsek 2).

Test neplatených stážistov

Existujú určité okolnosti, za ktorých môžu jednotlivci, ktorí sa zúčastňujú na "ziskových" stážach alebo školiacich programoch v súkromnom sektore, bez náhrady. Najvyšší súd rozhodol, že pojem "trpieť alebo povolenie pracovať" nemožno vykladať tak, aby osoba, ktorej práca slúži len vo svojom vlastnom záujme, bola zamestnancom iného, ​​ktorý poskytuje pomoc alebo pokyn. Toto sa môže vzťahovať na stážistov, ktorí absolvujú školenie pre svoj vlastný vzdelávací prínos, ak školenie spĺňa určité kritériá. Určenie, či stáž alebo vzdelávací program spĺňa toto vylúčenie, závisí od všetkých faktov a okolností každého takéhoto programu.

Nasledujúce šesť kritérií musí byť použité pri tomto určovaní:

1. Stáž, hoci zahŕňa skutočnú prevádzku zariadení zamestnávateľa, je podobná vzdelávaniu, ktoré by bolo poskytnuté vo vzdelávacom prostredí.
2. Skúsenosť s praxou je v prospech internom.
3. Pracovník nevymyslí stálych zamestnancov, ale pracuje pod prísnym dohľadom existujúcich zamestnancov.
4. Zamestnávateľ, ktorý poskytuje odbornú prípravu, nezískal okamžitú výhodu z činnosti internisty a niekedy môže byť jeho činnosť skutočne narušená.
5. Pracovník nie je nevyhnutne oprávnený na prácu pri ukončení stáže.
6. Zamestnávateľ a intern si uvedomujú, že stážista nemá nárok na mzdu za čas strávený v praxi.

"Ak sú splnené všetky uvedené faktory, pracovný pomer neexistuje v rámci FLSA a ustanovenia zákona o minimálnej mzde a nadčasoch sa nevzťahujú na stážistu," ministerstvo práce tvrdí.

Jedným bodom, ktorý stojí za zmienku, je to, čo môže stať vašou stážou ako príklad vzdelávania a zamestnanosti. Preskúmajte príležitosť integrovať svoj stážový program s univerzitným alebo vysokoškolským programom, ktorý poskytuje úver pre stáž. Napríklad veľa podnikateľských špecializácií alebo titulov manažmentu obchodu ponúka študentom túto možnosť práce / štúdia.

To je samozrejme list zákona o tom, čo oddeľuje internistu od zamestnanca, ale čo sa týka ducha?

Keď sa zaviažete k internému, zaväzujete sa k mentoringu a koučingu. Tento typ vzťahu si vyžaduje čas a energiu. Pozrite sa späť na obchodné ciele, ktoré ste chceli splniť prostredníctvom stáže. Aké dôležité sú tieto ciele pre vaše podnikanie? Ak je to dôležité, nájdite si čas na to, aby pomohli internom urobiť ich.

Odložte štruktúrovaný čas každý týždeň, aby ste sa dotkli základne s internou. Požiadajte o pokrok, ako aj o obavy, ktoré vyžadujú vaše skúsenosti s koučovaním. Stručne povedané, prineste svoju pravosť do vzťahu.

Odpoveď: Authentický mentor a trénuj svojho Intern

Nastavenie očakávaní na začiatku stáže môže ušetriť čas v budúcnosti. Nastavte svoj mentorský vzťah na úspech tým, že komunikujete jasne a autenticky. Wall Street Journal Chandler, Eby a McManus poskytujú tipy, ako začať na pravú nohu:

• Diskutujte, čo začiatok a koniec stáže bude vyzerať. Čo sa očakáva od oboch strán?
• Komunikujte svoje očakávania o tom, ako často a ako sa dotknete základne s vašim internom. Budete pracovať najčastejšie telefonicky, Skype alebo osobne? Umiestnite tieto stretnutia na oba kalendáre hneď.
• Poskytnite usmernenie o tom, ako by stážista mal nahlásiť pokrok v súvislosti s cieľmi, s ktorými sa stretáva.
• Buďte vopred v postoji, ktorý očakávate od internistov, najmä pokiaľ ide o učenie a spätnú väzbu. Pripravte si plán blížiace sa k konfliktu.
• Keď priradíte novú úlohu alebo zmeníte starú, zistite, prečo. Čím je transparentnejšia, tým menej je šanca na nesprávnu komunikáciu.
• V každom rozhovore napíšte, aby ste sa pýtali na otázky a aktívne počúvali odpovede internistov. Koniec koncov, je to pre vás aj vzdelávacia príležitosť.

Poskytnutie a prijímanie informácií popísaných vyššie vytvára základ dôvery, ktorý umožňuje konštruktívnu spätnú väzbu.

F: Použitie spätnej väzby ako nástroj pre výučbu a vývoj

Častá a špecifická spätná väzba je pre učenie rozhodujúca. Je to ešte dôležitejšie ako keď trénujete stážistu. V závislosti od dĺžky a intenzity stáže je potrebná týždenná, dvojtýždňová alebo mesačná spätná väzba pre rast a vývoj. Nepodceňujte silu impromptu, pozitívnu spätnú väzbu, keď si všimnete, že váš intern pracuje alebo sa správa takým spôsobom, ktorý spĺňa alebo prekračuje vaše očakávania.

Tu je rýchly postup, ktorý je potrebné dodržať, aby ste sa uistili, že vaša spätná väzba je zameraná na rozvoj zručností vášho internom.

• Začnite popisom správania, ktoré chcete vidieť. Ako má správa vyzerať? Ako profesionálny zamestnanec koná a oblieka?
• Sledujte správanie, ktoré ste pozorovali. Skúste vyplniť nasledujúce vety, "Všimol som si ________ a je dôležité ____________, pretože vám pomôže _____________."
• Ukončite diskusiou o tom, ako preklenúť medzeru medzi tým, čo by ste chceli stať a čo ste pozorovali. Uistite sa, že ste do riešenia problému zaradili odborníka, ktorý požiadal o zadanie.

Je tiež dôležité otvoriť sa spätnej väzbe. Tréning vášho internu, aby sa naučil poskytovať spätnú väzbu, je rovnako cenný ako jeho výučba, aby ho dostala. Modelovanie vhodného správania je nevyhnutné.

• počúvať bez prerušenia a bez obrany. Využite príležitosť získať spätnú väzbu ako rastovú príležitosť pre seba a vašu firmu.
• Opýtať sa otázky na objasnenie spätnej väzby. Sprievodcu intern na vyššie uvedený príklad. Čo očakával stážista a prečo? Čo pozoroval intern?
• prediskutovať čo by mohlo predstavovať medzeru.
• Poďakovať intern pre poskytovanie spätnej väzby.

L.E.A.F je energia, ktorá je potrebná na vytvorenie úspešného programu stáže; začať pestovať svoje dnes.

4 Komentáre ▼