Ako napísať sprievodný list pre fundraiser

Obsah:

Anonim

Fundraising pre dôstojnú príčinu je uspokojenie, či pripravujete list pre charitatívny fundraiser spoločnosti alebo pracujete pre neziskové organizácie. Ľudia majú nedostatok voľného času a neradi ich čítajú každým slovom žiadateľského listu. Vašou úlohou je, aby čitateľ pochopil, prečo je jej dar taký dôležitý a presmeruje ju na akciu, aby odovzdala dar, čo potrebujete.

príčina

Začnite svoj sprievodný list tým, že povíte potenciálnym darcom, prečo je vaša príčina hodná. Urobte úvodné zapojenie, napríklad rýchlym príkladom toho, ako ste zmenili niečí život. Zadajte mená a špecifiká, ale požiadajte o povolenie ľudí, ktorých mená chcete zahrnúť do listu. Napríklad, ak vyberáte peniaze pre výskumnú organizáciu pre rakovinu, spomeňte, ako sa John Doe pozrel na strednú školu svojho syna po tom, ako dostal iba 10-percentnú šancu na život v minulom roku. Namiesto zamerať sa na potrebu poskytnúť hmatateľné, osobné výsledky, s ktorými sa môžu darcovia venovať.

$config[code] not found

Požiadajte

Buďte úcta k času vášho čitateľa tým, že sa dostanete k bodu rýchlo, a byť konkrétny o tom, čo potrebujete. Písmená o fundraisingu môžu požiadať o finančné dary, dobrovoľníci alebo dodávky. Tieto môžu byť napríklad vo forme priamych darov na kapitálovú kampaň, alebo sponzorstvo, kde darcovia získajú uznanie na osobitnú udalosť. Uveďte presné sumy, ktoré by ste chceli, napríklad 25 alebo 200 EUR, počet dobrovoľníkov, ktoré potrebujete a ako dlho, alebo zoznam dodávok, o ktorých si myslíte, že darca by mohol poskytnúť. Dajte darcovi jasne, ako darovať, napríklad vyplniť formulár v spodnej časti stránky a poslať ho poštou alebo prejsť na vaše webové stránky online.

Video dňa

Prijaté vám Sapling priniesol vám Sapling

Dajte vďaka

Pred ukončením vášho listu poďakujte darcovi za jeho čas a podporu. Dokonca aj vtedy, keď tentoraz nezdarí, získal ste meno svojej lásky v jeho rukách a mohlo by to spôsobiť, že bude viac pravdepodobne darovať v budúcnosti, keď si spomenie na predchádzajúci kontakt. Podľa špecialistov neziskového softvéru v Sumace, ďakovanie darcovi vopred ukazuje, že v ňom je viera, že urobí správnu vec a urobí dar.

čitateľnosť

Udržiavanie vášho listu čo najkratšie, zatiaľ čo stále obsahujú dôležité informácie, zvyšuje pravdepodobnosť, že ľudia budú čítať alebo prinajmenšom zbaviť sa dokumentu. Pomôžte im s tým, že tučným písmom, podčiarknutím alebo použitím kurzívou pre najdôležitejšie body, ako je dôvod, prečo by darca mal dať, koľko ste žiadal a ako urobiť dar. Podtitulky tiež pomáhajú rozložiť stránku. Použitie osobného pozdravu, nie generického, ako napríklad "Drahý darca", spôsobuje, že čitateľ bude viac pravdepodobne prekonať úvodnú vetu.