Či už strávite príliš veľa času zasiahnutím e-mailom alebo sa zdá, že sa váš život otáča okolo stretnutí, nie je pochýb o tom, že by ste mohli stáť, aby ste sa oholili bezmyšlienkovými minútami v práci. Moderné technológie šetriace čas šetria ďaleko od spracovania textu a tabuľkových procesorov. S využitím inteligentného telefónu a niekoľkých počítačových aplikácií, ktoré vám pomôžu usporiadať stretnutia, spravovať svoje úlohy alebo chrániť pred časom strácajúcim sociálne médiá, môžete lepšie využiť vzácne hodiny v pracovný deň.
$config[code] not foundPlánovanie a správa úloh
Použite základné plánovacie nástroje, ako je kalendár programu Outlook, aby ste rozložili svoje každodenné úlohy. Stanovenie harmonogramu nielenže vám pomôže udržať si úlohu, ale upozorní aj ostatných, s ktorými pracujete - napríklad sekretárka alebo zamestnanci - keď máte k dispozícii otázky týkajúce sa improvizácie a keď nemáte byť narušený. Tým ušetríte čas potrebný na kontaktovanie každého jednotlivca. Ak chcete zabezpečiť, aby ste rozumne používali pridelenú dobu, nastavte časovač pre každú úlohu. Aplikácie ako TomatoTimer alebo Toggl pomáhajú spravovať čas, ktorý utratíte za každú položku.
Správa sociálnych médií
Ak používate sociálne médiá na propagáciu svojej spoločnosti, môžete stráviť veľa času posielaním tweety, odoslaním fotografií do Instagramu alebo prihlásením sa na Facebook. Ak chcete ušetriť čas, stiahnite si nástroj na správu sociálnych médií, ktorý vám umožní skontrolovať viac platforiem - a zverejniť ich - naraz. Buffer, HootSuite a SproutSocial sú niektoré z možností, ktoré môžete vyskúšať. Ak zistíte, že strácate príliš veľa času na sociálnych médiách pre osobné použitie, stiahnite si blokovací program, ako je AntiSocial alebo LeechBlock, ktorý vám umožní prístup k vašim kanálom počas určitých hodín dňa.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingZoznámte sa elektronicky
Osobná interakcia s klientmi a zákazníkmi je cenná, ale môže tiež skutočne zožrať čas.Namiesto toho, aby ste sa každý týždeň stretli s týmto dôležitým klientom tvárou v tvár - čo si vyžaduje jazdu po celom meste - použite aplikáciu, ako je napríklad Skype alebo Apple natívny FaceTime, aby ste sa stretli prostredníctvom videohovoru. To isté platí pre stretnutia, ktoré máte so spolupracovníkmi alebo kolegami. Namiesto toho, aby ste trávili čas prechádzaním cez firemný areál a potom čakali na zhromaždenie, strávili päť minút prihlásením cez WebEx alebo GoogleHangouts.
Automatizujte, kde môžete
Ak ste obchodný manažér alebo vlastník, ktorý trávi čas platenými účtovnými dokladmi, riadením inventára alebo plánovaním zamestnancov, dlužíte im to na automatizáciu týchto systémov. Ak napríklad vlastníte pekáreň, môže trvať určitý čas, kým zložky rozdelíte do veľkosti receptov a zadáte ich do inventárneho systému, ktorý spravuje váš inventár pečenia. Nakoniec vám ušetrí čas tým, že vám pomôže posúdiť, koľko zásob potrebujete denne alebo týždenne. Aplikácie, ako je inventár sledovania a hlávkový šalát, sledujú tovar, ktorý máte k dispozícii, a oznámime vám, kedy je čas objednať viac. To vám ušetrí, aby ste si vyriešili každý detail sami. Môžete tiež ušetriť čas nastavením automatických platieb pre vaše účty, takže nemusíte tráviť čas písaním šekov.
