Malé podniky si musia byť vedomé Pevnej a premennej sadzby (FAVR), pretože sú určené na preplácanie zamestnancov, ktorí riadia svoje vozidlá pre podnikanie. Väčšina spoločností používa známy štandard IRS pre obchodné kilometre, ale FAVR predstavuje ďalšiu presnejšiu možnosť.
Trendy v oblasti malých podnikov sa obrátili na generálneho riaditeľa spoločnosti Craig Powell, aby sa podrobnejšie oboznámil s tým, ako môže táto miera priniesť prospech malým podnikom. Začal tým, že nám poskytol prehľad na vysokej úrovni o tom, čo je FAVR a čo robí.
$config[code] not foundČo je FAVR a prečo je to dôležité
"Pevná a premenlivá sadzba (FAVR) je Postup príjmov IRS (2010-51) ktorá bola navrhnutá tak, aby zamestnancom odvádzala bez dane aj pevné (poistné, licenčné a registračné poplatky) a variabilné (palivo, údržba) náklady spojené s riadením podnikania, "napísal Powell.
"Existuje všeobecný nedostatok povedomia o FAVR, pretože väčšina firiem uhrádza svojich pracovníkov pomocou bežnejšie známeho štandardu IRS, ktorý sa používa na výpočet odpočtu za prevádzku osobného vozidla na obchodné účely."
Ako sa FAVR líši od štandardov IRS?
Powell ďalej opisuje, ako spoločnosť FAVR uznáva, že riadenie vlastného auta pre podnikanie spôsobuje inú sadu nákladov ako riadenie firemného vozidla.
Popisuje, ako táto miera rozdeľuje všetky výpočty na úhradu do pevných a premenných kategórií. Je to konkrétnejšie a zohľadňuje aj kolísanie v obchodných cykloch.
Prečo je FAVR presnejší?
"FAVR je najpresnejšie riešenie preplácania úhrady, pretože poskytuje každému mobilnému zamestnancovi prispôsobenú úhradu na základe miestnych nákladov a počtu kilometrov, ktoré sa môžu meniť mesačne."
Čo sú niektoré ďalšie výhody
Ďalšou výhodou pri používaní FAVR je skutočnosť, že štandard IRS pre obchodné kilometre môže robiť chyby pri preplácaní zamestnancov, pretože náklady môžu skutočne kolísať v daný deň. Existujúca norma pre obchodné kilometre riskuje riziko preplácania zamestnancov.
Jedným z problémov s normou IRS je, že nepoužíva údaje v reálnom čase, ale je to priemer z minulých čísel. Powell vysvetľuje:
Aké sú problémy s IRS Mileage Standards
"Štandard IRS je časový priemer nákladov, ktorý sa určuje pomocou údajov z predchádzajúcich rokov, a nie skutočná miera úhrady. Zamestnanci by mohli tráviť viac na cestách, než sa im uhrádzajú - alebo na výpadku, môžu byť preplatené, ak ceny plynu klesnú. "
Jedným z veľkých problémov je skutočnosť, že nie sú vykonané žiadne úpravy týkajúce sa úhrady, pretože údaje sa používajú, je z predchádzajúceho roka.
Aké sú dôsledky pre nepresné vrátenie platby?
"Spoločnosť FAVR na druhej strane umožňuje spoločnostiam zaúčtovať celý rozsah nákladov na riadenie práce, takže zamestnávatelia môžu prispôsobiť úhrady osobitne každému jednotlivému zamestnancovi," píše Powell.
Na ďalšej úrovni existujú ďalšie dôsledky na nepresné preplácanie pracovníkov. Podľa spoločnosti Powell môžu malé podniky stratiť tisíce dolárov ročne, a dokonca existuje nebezpečenstvo súdnych sporov.
Aké druhy malých podnikov budú mať prospech
"Štáty často majú prísne zákony na ochranu zamestnancov, ktoré načrtávajú osobitné požiadavky na náhradu nákladov alebo odpočty (ako napr New Hampshire, Montana a Kalifornský zákonník práce § 2802)," on píše.
Tieto zákony vytvorili základ pre množstvo súdnych sporov a niekoľko miliónov dolárov na oslobodenie pracovníkov za nespravodlivé postupy uhrádzania (pozri RadioShack, Starbucks, a uber ako príklady). "
Všetko to znie dobre, ale aký malý podnik získa maximálne využitie týchto flexibilných sadzieb?
Aké sú špecifické požiadavky
FAVR má niektoré špecifické požiadavky, na ktoré budú drobné podniky chcieť venovať pozornosť. To znamená, že je to pre každú spoločnosť, ktorá má mobilných pracovníkov, ktorí riadia viac ako 5000 míľ za podnikanie na ročnom základe.
To by mohlo zahŕňať rad manažérov predaja, ktorí potrebujú riadiť svojich klientov pre farmaceutické spoločnosti. Poradcovia v oblasti malých podnikov, ako aj domáce zdravotnícke firmy a dokonca aj zdravotné sestry, ktoré robia návštevy pacientov, sú ďalšími príkladmi.
Ako môže FAVR pomôcť s rastúcou potrebou
Jednoducho povedané, je to skvelý spôsob, ako získať viac informácií o týchto nákladoch a Powell pridáva do mixu aj iné odvetvia.
"FAVR je a musí byť efektívnym nástrojom pre reštaurácie a franšízy, ktorí čelia rastúcemu dopytu po rýchlejšom doručení."
Ako urýchliť proces
Nakoniec Powell poukazuje na to, že zatiaľ čo IRS stanovuje rámec pre zhromažďovanie údajov v rámci FAVR, existuje niekoľko jednoduchých tipov na urýchlenie celého procesu a jeho uľahčenie.
"Spoločnosti môžu teraz využívať inteligentné zariadenia s podporou GPS, špičkový softvér a komplexné riešenia správy vozidiel, ktoré umožňujú sledovať, zhromažďovať a uchovávať všetky informácie o služobných cestách svojich zamestnancov, ktoré potom môžu byť hlásené do IRS bez vytvárania hôr papierovania. "
Pre malé podniky je oveľa efektívnejšie používať mobilné aplikácie na sledovanie najazdených kilometrov a robiť rozdiely medzi obchodnými kilometrami, dochádzaním do práce a osobnými cestami, ako sa snažiť uchovávať denníky papiera.
Foto pomocou aplikácie Shutterstock
Komentár ▼
