Jedným zo zložitejších aspektov zamestnania zamestnávateľa je výzvou disciplíny nepodpísaných zamestnancov alebo tých, ktorí svoju prácu nevykonali správne. Najefektívnejším spôsobom, ako zvládnuť nesprávne konanie zamestnanca, je nielen hovoriť s ním, ale aj napísať disciplinárnu formu, aby ste mali incident v písomnej forme a máte oficiálny dokument, ktorý môžete predložiť zamestnancovi. Správa by mala obsahovať nielen informácie o incidente a opatrenia, ktoré je potrebné podniknúť na nápravu správania alebo situácie zamestnanca, ale aj odporúčania pre zamestnanca, aby sa v budúcnosti vyhli podobným porušeniam.
$config[code] not foundZačnite formulár tým, že vysvetlíte zamestnancovi, že ide o disciplinárnu formu, ktorá slúži ako varovanie a ako impulz pre nápravné opatrenia. Tiež definujte incident, problém, nesprávne konanie alebo nespravodlivú situáciu.
Špecifikujte stručne to, čo zamestnanec urobil s cieľom zaručiť list a citovať časť vo firemnej politike, ktorá potvrdzuje, že zamestnanec porušil protokol.
Priložte dôležitú dokumentáciu k listu, ktorý podporuje porušenie pravidiel spoločnosti. Popíšte, ako problém ovplyvnil spoločnosť.
Zahrňte kroky, ktoré ste podnikli s cieľom pomôcť zamestnancovi pracovať na probléme a disciplinárnych krokoch, ktoré ste podnikli na vašom konci. Zdokumentujte vysvetlenie alebo opodstatnenie svojho zamestnanca alebo jeho reakciu.
Vyjadrite svoje očakávania týkajúce sa budúceho správania v liste. Uveďte, že ďalší disciplinárny postup, vrátane prípadného prepustenia, nastane, ak zamestnanec opakuje svoje správanie alebo nezlepšuje svoje správanie.