Účtovné závierky sú škatule, ktoré každému hovoria, ako vaše drobné podnikanie robí finančne. Zvyčajne obsahujú dve správy, ktoré rozprávajú o vašich financiách: súvaha a výkazy ziskov a strát. Výkaz peňažných tokov je tiež dôležitý pre získanie celého obrazu peňazí.
Potrebujete úver pre váš malý podnik? Zistite, či sa kvalifikujete do 60 sekúnd alebo menej.Ako čítať finančné výkazy
Trendy malých podnikov kontaktovali viacerých odborníkov, aby lepšie pochopili, ako si prečítať tieto dôležité dokumenty, počnúc od Dereka Cartera, šéfa riešenia pre spoločnosť Ceterus:
$config[code] not foundSúvaha
"Súvaha sumarizuje kľúčové finančné informácie kedykoľvek. Poskytuje účinný spôsob, ako určiť zdravie organizácie, "píše Carter v e-maile.
Tieto vám jasne ukazujú vaše aktíva a pasíva - inými slovami to, čo máte ako malý podnik a čo dlžíte. Carter tiež hovorí, že "aktuálny pomer" je dôležitou referenčnou hodnotou, pretože je to ukazovateľ likvidity. Inými slovami, hovorí o stave vašich likvidných aktív, ktoré môžu splatiť vaše aktuálne dlhy. Tieto typy likvidných aktív sú zvyčajne veci, ktoré sa dajú premeniť na hotovosť bez straty akejkoľvek hodnoty. Pohľadávky sú dobrým príkladom.
Carter dodáva číslo spodného riadku.
"Ak je pomer menší ako 1, môže mať táto spoločnosť emisie, ktoré platia svoje krátkodobé záväzky."
Stacy Caprio od spoločnosti Fiscal Nerd priniesla dôležitý prekrývajúci tip prostredníctvom e-mailu, aby vám pomohol získať istotu, že čísla, ktoré čítate, sú presné.
"Pri čítaní účtovnej závierky musí byť vždy skeptický a skontrolovať fakt, či vyhlásenie spoločnosti nemá externý audit, pretože akékoľvek čísla alebo dezinformácie by mohli byť na liste," píše Caprio.
Tiež poukazuje na to, že verejne obchodované spoločnosti sú povinné používať externých audítorov.
Výkazy ziskov a strát
Taktiež je potrebné prečítať si výkazy ziskov a strát, ktoré vám hovoria, aké výhodné sú malé podniky za určité časové obdobie. Je dôležité, aby ste tu neberali čísla ako samostatné čísla. Musia mať porovnateľné údaje.
Carter vysvetľuje:
"Navrhujem prehodnotenie niekoľkých mesiacov v čase alebo rokoch. Toto vám pomôže vidieť trendy, ktoré môžu pomôcť pri rozhodovaní o budúcich obchodných rozhodnutiach. "
Hovorí, že spozorovanie týchto trendov vám pomôže urobiť akékoľvek úpravy rýchlejšie. Napríklad, ak predaj zostane niekoľko mesiacov za sebou, ale mzdy nie sú, malo by to byť zrejmé, že budete musieť urobiť niečo s vaším počtom zamestnancov.
Výkaz peňažných tokov
Výkaz peňažných tokov zapĺňa všetky polotovary. Ani Súvaha alebo Výkaz ziskov a strát vám nepovie všetko, čo potrebujete vedieť o vašej hotovostnej bilancii.
Tento výkaz peňažných tokov dodáva chýbajúce kusy vo forme všetkých transakcií počas ľubovoľného daného časového obdobia. Spája počiatočnú aj koncovú hotovosť.
Je dôležité, aby ste sa na to každý mesiac pozreli, aby ste získali úplný obraz o tom, kde vaše peniaze ide vo vašom malom podnikaní. To sa skladá veci ako veľké nákupy aktív alebo dlhové transakcie, rovnako ako odpisovanie do veľkého obrazu.
Pridaný do hotovostného zostatku
Jedným z dôvodov, prečo je výkaz peňažných tokov taký dôležitý, je to, že výkaz ziskov a strát vám nepovie, či ste pripočítali k hotovostnému zostatku alebo nie.
Nate Masterson je generálnym riaditeľom spoločnosti Maple Holistics. Zhrňuje dôležitosť Výkazu peňažných tokov a dôležitosť správneho prečítania.
"Toto sú vaše výdavky a vaše zisky spolu, aby vám dali číslo, ktoré je naozaj pozitívne, inak budete musieť prehodnotiť svoj podnikateľský plán," píše v e-maile.
Foto pomocou aplikácie Shutterstock
1
