Bez ohľadu na skladované produkty je prvoradým záujmom akéhokoľvek skladového personálu zabezpečiť, aby bol po celú dobu udržiavaný presný počet inventárov. Správne a presné hlásenie zásob je rozhodujúce pre nákup, predaj a účtovníctvo. Bez presných čísel žiadne z týchto oddelení nemôže vykonávať svoje povinnosti presne a výsledkom môže byť oneskorenie zásielok, zmeškaný predaj a strata príjmov. Dobrý systém kontroly zásob je životne dôležitý pre každú prevádzku skladu.
$config[code] not foundPočítanie cyklov
V minulosti bolo zvykom vykonať ročnú inventarizáciu na zosúladenie fyzickej inventarizácie s účtovnou inventúrou. Za normálnych okolností by bol sklad niekoľko dní vypnutý, aby pracovníci mohli vykonávať inventár a zosúladenie výrobkov. Väčšina súčasných skladových operácií odstránila ročnú inventarizáciu v prospech systému počítavania cyklov. Systém počtov cyklov je nastavený tak, aby spočítal určitý percentuálny podiel zásob každý mesiac, zvyčajne denne. Rozpočtový program s primeraným počtom cyklov môže počítať až 20 percent mesačných zásob bez narušenia prevádzky. Na tejto úrovni vykonáte kompletný inventár skladu takmer dva a pol krát za 12 mesiacov. Nielen že to eliminuje potrebu vypnúť operácie, ale počty cyklov identifikujú problémy s inventárom omnoho častejšie.
Položky ABC
Počet cyklov sa môže ďalej rozčleniť podľa typu inventára. Tento systém je známy ako systém inventarizácie ABC. V závislosti od vašich preferencií sa tieto počty nastavujú podľa hodnotenia objemu predaja alebo jednotkových nákladov zásob. V systéme jednotkových nákladov by bol inventár s najvyššou inventárnou hodnotou klasifikovaný ako položka A. Položky s nižšou cenou by boli položkou B a položky s najnižšími jednotkovými nákladmi by boli v kategórii C. V systéme ABC sa položky A započítavajú častejšie ako položky B, ktoré sa započítavajú častejšie ako položky C. Mnoho skladov používa systém ABC založený na objeme predaja, aby lepšie sledoval najpredávanejšie položky - oblasť inventára, kde sa vyskytuje väčšina chýb.
odškodné
Poškodenie výrobku je skutočnosťou v každom sklade. Výrobky sa môžu poškodiť počas prepravy alebo počas operácie vyzdvihnutia a balenia, počas ktorej sa celé balenia rozdelia a prebalejú na odoslanie v menších množstvách. Skryté škody možno zistiť niekoľko mesiacov po prijatí položky. V každom z týchto prípadov musí byť výrobok správne odpočítaný zo súpisu. Presný inventár dostupných produktov je rozhodujúci pre odbyt predaja i nákupu. Všetky úpravy inventára týkajúce sa škôd sa musia starostlivo sledovať a zaznamenávať. Malo by sa tiež vynaložiť úsilie na identifikáciu osoby zodpovednej za škodu - nie na objednávku priraďovania viny, ale na monitorovanie procesu inventarizácie. Tieto údaje môžu byť použité na vytvorenie špecializovaného školenia, ak sa objavia trendy. Ak jediný spolupracovník naďalej poškodzuje inventár, môže byť táto osoba vyhradená na rekvalifikáciu alebo špecializovaný výcvik, aby pomohol problém odstrániť.
