Administratívni asistenti vykonávajú základné administratívne úlohy, ktoré pomáhajú kanceláriám fungovať efektívne. Špecifická zodpovednosť administratívneho pracovníka sa môže líšiť podľa úrovne skúseností a miesta zamestnania.
recepcia
Kancelárií asistenti môžu pozdraviť a oznamovať návštevníkov na svojom pracovisku. Môžu tiež odpovedať na telefón, prenášať hovory a prijímať správy pre nadriadených a ostatných zamestnancov.
Prevádzkové kancelárske vybavenie
Administratívni poradcovia môžu prevádzkovať štandardné kancelárske zariadenia vrátane kopírovacích strojov, faxov, skenerov a tlačiarní.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingSpracovanie korešpondencie
Kancelárskí asistenti môžu zaznamenať prichádzajúcu poštu a korešpondenciu na trase príslušným stranám. Môžu tiež pomôcť pri príprave hromadných zásielok na zákazníkov spoločnosti. Kancelárií pracovníci môžu byť povinní distribuovať medzi-kancelárske poznámky v celej spoločnosti.
Vkladanie dát
Administratívni asistenti môžu používať počítačom vytvorené tabuľky alebo účtovné knihy na zaznamenávanie základných štatistických údajov pre svojho zamestnávateľa, ako napríklad počet objednávok prijatých alebo spracovaných ich spoločnosťou denne, týždenne alebo mesačne.
Správa archivačných systémov
Mnoho firiem využíva administratívne pomocníkov na udržiavanie svojich systémov archivovania. Vedúci pracovníci môžu založiť systémy založené na papieri, ktoré zdokumentujú transakcie svojich spoločností so zákazníkmi. Administratívni asistenti môžu aktualizovať a vyčistiť tieto súbory podľa požiadaviek svojho zamestnávateľa.
Predpokladaný plat a pracovný výhľad
Stredná ročná mzda pre administratívnych pracovníkov je 22.770 dolárov, podľa amerického úradu štatistiky práce. Vzhľadom na pokrok v oblasti technológií a konsolidácie pracovných miest sa neočakáva, že zamestnávateľský dopyt po administratívnych poradcoch bude počas nasledujúceho desaťročia vykazovať výrazný rast. Ľudia, ktorí majú záujem stať sa úradníkmi, môžu zlepšiť svoje pracovné vyhliadky tým, že zlepšia svoje kancelárske zručnosti.
