Vyplnenie recenzie práce je veľkým problémom pre manažérov a mnohí pracovníci sa obávajú celého procesu, v ktorom ich výkon vykonával ich šéf. Ak budete dohliadať na ľudí, budete musieť vyplniť recenzie práce. Šéf vás môže tiež požiadať, aby ste vyplnili vlastné hodnotenie vášho výkonu. Bez ohľadu na to, či napíšete prehľad práce pre zamestnanca s priamou správou alebo pre svoje hodnotenie, ubezpečte sa, že hodnotenie predstavuje skutočnú vykonanú prácu, nie nepresné vnímanie výkonnosti.
$config[code] not foundPreskúmajte dokumenty o pozícii
Pozrite sa na popis pracovných pozícií zamestnancov, na to, ako dlho zamestnanec zastáva pozíciu a nahlásil vám, dochádzkové záznamy, poznámky, ktoré ste si udržali o dosiahnutých výsledkoch a problémoch zamestnancov, formuláre hodnotenia výkonnosti pre ľudské zdroje, zamestnanecké poverenia a históriu zamestnania, školenie zamestnancov rekord, ročné ciele výkonnosti a ciele profesionálneho rozvoja. V prípade citlivých pozícií skontrolujte audit zamestnancov, kontrolné zoznamy zhody a ostatné bezpečnostné záznamy. Po preskúmaní týchto dokumentov budete oboznámený s pracovnými povinnosťami a pracovnými návykmi zamestnancov za posledných dvanásť mesiacov.
Zhromažďovať údaje
Vo všeobecnosti je revízia pracovného miesta viac odrazom výkonnosti pracovníka, ak predstavuje pozorovania zozbierané pri viacerých príležitostiach. Držte sa so skutočnými záznamami, ktoré ste uchovávali o práci zamestnanca. Môžete tiež požiadať zamestnanca o dodatočné pracovné vzorky a zoznam jej úspechov, aby ste zaistili dostatočný kredit pre jej úroveň výkonnosti za posledný rok. Zamestnanci sa rozrušia, keď ich práca nie je rozpoznaná. Ak ste si neudržali denník, ktorý by zaznamenal výkonnosť zamestnanca počas celého roka, nie je spravodlivé použiť zistenia z jediného prieskumu, ktorý sa uskutočnil tesne pred termínom hodnotenia, aby sa zovšeobecňoval celkový výkon.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingVytvoriť zoznam
Začnite s pozitívnym uvedením toho, čo zamestnanec dosiahol za posledný rok. Dosiahnuté výsledky sú veci, ktoré zamestnanec urobil, aby splnil stanovené ciele výkonnosti, ako aj dôkaz o prekročení očakávaní.Úspechy vám pomôžu identifikovať silné stránky zamestnanca. Použite záznamy o problémoch - vrátane pripomienok alebo e-mailov od manažérov, spolupracovníkov a zákazníkov - aby ste vytvorili zoznam možných slabých stránok, s ktorými môžete diskutovať v prehľade práce. Pamätajte si, že ak sa v zamestnancovom roku výkonu vyskytne niečo negatívne, nie je to vzor. Vytváranie zoznamov vás núti premýšľať o skúmanej osobe pomocou rôznych perspektív.
Kompletné formuláre na preskúmanie pracovných miest
Môžete sa pozrieť na všetky údaje, úspechy, silné a slabé stránky a rozhodnúť sa, že sú potrebné ďalšie informácie. Pred vyplnením príslušných formulárov sa uistite, že máte dostatok dôkazov pre každé hodnotenie. Byť špecifický. Všetko napísané na týchto formulároch si môže prečítať tretia strana. Manažéri sa musia vyhnúť pokušeniu pozrieť sa len na najaktuálnejšie údaje, ktoré im pridelia hodnotenia a pripomienky, a vyhnúť sa tomu, aby dali veľmi vysoké alebo nízke ratingy na základe toho, či sa im páči zamestnanec. Vyhľadať rovnováhu medzi pozitívnymi a negatívnymi komentármi o zamestnancovi.
Sebahodnotenie
Ako zamestnanec uchováva záznam o všetkom, čo dosiahnete počas 12-mesačného obdobia. Urobte si poznámky o tom, ako vám pomohli tréningové príležitosti a o tom, aké ďalšie vzdelávanie a podpora budete potrebovať v budúcom roku. (ref 3) Buďte konkrétni v tom, ako ste splnili svoje ciele a začnite písať potenciálne nové ciele na budúci rok. Buďte dobre pripravení stretnúť sa so šéfom po preskúmaní vášho pracovného záznamu za uplynulý rok.
