Organizácia je rozhodujúcou súčasťou úspechu v každom úsilí. Profesionáli aj fanúšikovia používajú písomné organizačné systémy na udržanie projektov na ceste. Výsledkom je nahromadenie množstva papiera. Spoločnou metódou uchovávania materiálov a údajov je rozdelenie rôznych dokumentov do rôznych oblastí pomocou oddeľovačov súborov. Vytvorte si vlastné oddeľovače súborov, aby ste ušetrili peniaze. Domáce oddeľovače záhlavia súborov je možné použiť na organizáciu akéhokoľvek typu papierových súborov.
$config[code] not foundSpočítajte počet sekcií, ktoré sú potrebné na usporiadanie papierovania. Zapíšte popisný názov pre každú sekciu na stieracom papieri.
Otvorte program Microsoft Word a presuňte kurzor na panel s nástrojmi. Zvoľte "Nástroje" a potom "Štítky". Vyberte možnosť "Možnosti".
Prejdite čísla produktov, kým sa nedosiahne "5266 File Folder". Kliknite na "5266 File Folder". Kliknite na "OK".
Kliknite na tlačidlo "Uložiť ako" a zadajte názov dokumentu "Šablóna separátora súborov".
Zadajte každý jednoznačkový popis, ktorý ste vytvorili do každej časti štítkov.
Vytlačte zoznam na papier s vysokým obsahom.
Použite nožnice, aby ste každé slovo vystrihli. Každé slovo bude slúžiť ako hlavička oddeľovača súborov.
Položte jednu hlavičku súboru na vertikálny okraj papiera s vysokou hmotnosťou. Prilepte štítok k papieru pomocou prázdnej pásky. Umiestnite prázdnu pásku na prednú a zadnú časť hlavičky súboru tak, aby páska laminovala hlavičku súboru.
Opakujte pre každú samostatnú sekciu.
Tip
Ak nie je k dispozícii ťažký papier, používajte štandardný papier s hmotnosťou. Nevýhodou papiera s nižšou hmotnosťou je to, že oddeľovače súborov nemusia udržať rovnako dlhodobé používanie. Ak softvér programu Microsoft Word nie je k dispozícii, názov každého nadpisu môže byť zadaný vo formáte zoznamu s dvojitým odstupom. Ak textový procesor nie je k dispozícii, názvy nadpisov môžu byť ručne napísané. Experimentujte s rôznymi štýlmi písma a farbami, aby ste dosiahli požadovaný vzhľad. Použite farebný papier, aby ste oddelili oddeľovače súborov.
