Ak ste ako väčšina ľudí, začnete rok s veľkými úmyslami. Môžete nastaviť rozlíšenie alebo ciele a na chvíľu sa na ne budete držať. Ale do februára (to je 7. február pre fitness rozlíšenie, a pravdepodobne to isté pre ostatných), vzdal sa.
Tento rok sa rozhodnite robiť zmeny, ktoré vám pomôžu lepšie organizovať prácu vo vašom malom podnikaní.
Vyskúšajte tieto doklady do svojho pracoviska
Začnite organizovaním toho, čo sedí na vašom stole, zbieraním prachu. Usporiadajte príspevky do hromádiek "prijať opatrenia", "súbor" alebo "vyhodiť" a potom vykonajte potrebné opatrenia. Dajte, čo potrebujete, do dosahu blízko, ako šálka perá, zošívačka alebo poznámkový blok.
$config[code] not foundVyčistite digitálne súbory
Riešte svoj počítač alebo notebook rovnako horlivo. Prejdite cez každú zložku v počítači a odstráňte všetky súbory, ktoré už nepotrebujete. Vyčistite kôš. Potom sa uistite, že vaše súbory sú usporiadané tak, aby to malo zmysel: označte priečinky klientom, dátumom alebo projektom a názov každého súboru niečo, čo sa pri vyhľadávaní ľahko načíta.
Skenovanie dokumentov do cloudu
Objavte cloud computing a skenujte svoje zmluvy a dôležité dokumenty, potom uložte na platforme, ako je Google Drive alebo DropBox. To by malo uvoľniť priestor vo vašich súboroch a pomôcť vám určiť, čo je naozaj stojí za to udržať.
Usporiadajte svoj kalendár
Ak používate kalendár v papierovej podobe, teraz je čas na inováciu na digitálny. Kalendár Google je skvelou voľbou, alebo máte veľa mobilných aplikácií, ktoré môžete vyskúšať. Zoznámte sa s každým termínom, stretnutiami a udalosťami, ktoré vám pomôžu zostať na vrchole.
Mobilizujte svoju produktivitu
Keďže vaša kancelária pravdepodobne nie je jediným miestom, kde podnikáte, vyhľadajte mobilné aplikácie, ktoré vám umožnia zefektívniť kanceláriu na cestách. Nástroje ako Skype, Evernote a Basecamp ponúkajú verzie online aj verzie aplikácií, takže ich môžete kedykoľvek pristupovať.
Naučte sa nový nástroj
Existuje veľa softvérových programov, ktoré sú navrhnuté tak, aby pomohli majiteľom malých podnikov, ako ste vy. Vyberte si jeden, ako napríklad Nimble Customer Relationship Management (CRM), a strávte niekoľko týždňov, keď sa naučíte, ako to dobre používať.
Delegujte viac práce
Časť organizácie má viac času. Na tento účel nájdite niekoľko úloh, s ktorými môže niekto zaobchádzať, aby ste mali viac času na zamerať sa na vašu obchodnú stratégiu. Ak máte zamestnancov, prideľte im časť práce; v opačnom prípade si najmete na voľnej nohe alebo na agentúru.
Spravujte, kde strávíte čas
Už ste niekedy dostali nasávať do Facebook čiernej diery? Stáva sa to všetkým. Začnite používať časovač produktivity, ktorý vám pomôže sledovať, kde strávite svoj čas a zabraňuje vám plytvaniu.
Plán pre sviatky
Nie je príliš skoro začať premýšľať o vašich dovolenkových akciách v lete. Vytvorte si rozvrh predajov, zľavy a dokonca aj marketingové kampane, aby ste nemuseli robiť to poslednú minútu za pár mesiacov.
Prehodnoťte svoj podnikateľský plán
Strávte nejaký čas s tým obchodným plánom, ktorý ste napísali, a nikdy sa na to nepozeral. Uistite sa, že stále presne zodpovedá súčasnej stratégii vašej spoločnosti. Ak ste odvrátili stopu, aktualizujte dokument.
Aktualizujte svoj CRM
Ak ste používali nástroj CRM, pravdepodobne by ste mohli stáť raz za účelom zabezpečenia správnosti a aktuálnosti informácií o kliente. Obráťte sa na svojich zákazníkov, aby získali najnovšie informácie o svojej adrese a e-mailovej adrese, a tiež sa s nimi jednoducho spojili.
Preskúmajte ciele
Na konci roka sa pozrite na to, čo ste chceli dosiahnuť v tomto roku. Ako sa vám darilo? Posúďte, čo vás vedie k dosiahnutiu cieľov a použite tieto informácie na vypracovanie cieľov na budúci rok.
Súbory fotografií cez Shutterstock
4 Komentáre ▼
