V prieskume z Národného združenia malých podnikateľov z roku 2013 bolo zistené, že 70% vlastníkov malých podnikov tvrdí, že udržanie nových technológií je veľmi dôležité pre úspech ich podnikania. Technológia je však významnou finančnou investíciou, a to aj pre malé podniky, pričom počet možností môže byť ohromujúci.
Podľa iného prieskumu od spoločnosti Brother International sa 63% vlastníkov malých podnikov často cíti zahltený, keď sa pokúšajú rozhodnúť, ktoré nové technológie sa majú prijať. Povedal John Wandishin, viceprezident marketingu spoločnosti Brother International:
$config[code] not found"Náš prieskum ukazuje, že kým majitelia malých podnikov chápu hodnotu nových technológií, bojujú s výberom správnych výrobkov a zároveň majú vhodný čas na ich prijatie, aby mali najväčší vplyv na ich podnikanie."
Aby sme vám pomohli prechádzať to, čo je v novej technologickej oblasti, zostavili sme nasledovné tipy, ktoré vám pomôžu pri výbere technológií, ktoré majú prospech vašej spoločnosti.
Výber technológie na rast vašej firmy
Nastavte rozpočet
Výdavky na technológie môžu byť pre malé podniky významnou záťažou. V spomínanom prieskume NSBA 44% majiteľov malých podnikov uviedlo, že náklady na modernizáciu technológií sú najväčšou výzvou súvisiacou s technológiou. Z tohto dôvodu majitelia musia pracovať v rámci vopred stanoveného rozpočtu, ktorý je v súlade s ich súčasnou finančnou situáciou a budúcimi cieľmi. Práca v rámci rozpočtu vám pomôže vyhnúť sa nákupu dodatočných technologických výhod a doplnkov, ktoré vaša spoločnosť nepotrebuje.
Váš rozpočet by mal zvážiť dve kľúčové veci:
- Náklady na technológiu.
- Náklady na implementáciu.
Vyskúšajte svoje technologické riešenia a dôkladne urobte svoju domácu úlohu, aby ste znížili neočakávané náklady. Riešenie problémov a udržanie technológie sú dvoma hlavnými problémami, ktorým čelia vlastníci malých podnikov (37% a 36%), takže výberom kvalitných technologických riešení hneď na začiatku ušetríte čas a peniaze po ceste.
Pochopte potreby spoločnosti
Jedným z najlepších spôsobov, ako vybrať správnu technológiu a zostať v rozpočte, je zistiť špecifické potreby vašej spoločnosti. Ako vlastník malej firmy chcete prijať technológie, ktoré budú fungovať v rámci existujúcej firmy a prinášajú konkrétnu návratnosť investícií.
Najskôr by ste mali zistiť, ktoré obchodné procesy chcete zmeniť. Chcete zabezpečiť vaše dáta? Alebo automatizovať určité procesy? Čokoľvek vaša spoločnosť potrebuje, mali by ste si plne uvedomiť, ako sa s určitou technológiou stretne, kým si niekedy kúpite. Okrem toho by mala existovať analytika na meranie pretrvávajúceho účinku technológie na spodnú líniu spoločnosti.
Ako vysvetľuje Wandishin:
"Je dôležité si uvedomiť, že technológia jednoducho nedokáže vyriešiť zlé procesy."
Pozrite sa na integráciu a bezpečnosť
Je tiež dôležité zabezpečiť, aby vaša nová technológia mohla byť integrovaná do vašich existujúcich systémov. Väčšina nových zariadení musí byť pripojená bezdrôtovo, takže je potrebné zabezpečiť spoľahlivú bezdrôtovú infraštruktúru. Navyše, niektoré technológie nie sú vzájomne kompatibilné, preto skontrolovať existujúce systémy predtým, než začnete robiť nové nákupy.
Musíte tiež určiť, že vaše nové technológie sú úplne bezpečné. Malé podniky majú často menej ochrany pred väčšími spoločnosťami, čo z nich zhoršuje hackerov. A s nedávnymi problémami s bezpečnosťou Heartbleed je absolútne nevyhnutné zabezpečiť certifikáciu všetkých certifikátov, zablokovanie spamu a implementácia všetkých možných bezpečnostných opatrení. Nie je prekvapujúce, že 42% majiteľov malých podnikov uviedlo bezpečnostné problémy ako ich najväčší technologický problém.
Na otázku, aké technológie sú potrebné pre ich podnikanie, majitelia malých podnikov uviedli nasledovné ako najdôležitejšie:
- Smartfóny a tablety (41%)
- Sociálne technológie (21%)
- Cloud služby (15%)
Všetky tieto technológie, ak nie sú zabezpečené správne, by mohli viesť k krádeži citlivých informácií. Skontrolujte, či je bezdrôtový smerovač šifrovaný a či sú všetky zariadenia vo vašej bezdrôtovej sieti zabezpečené antivírusovým softvérom. Informujte svojich zamestnancov o tom, ktoré aplikácie sú bezpečné na stiahnutie na zariadeniach súvisiacich s prácou.
Investície súvisiace s technológiami sú najvyššou prioritou pre vlastníkov malých podnikov v roku 2014. Nastavením rozpočtu, vypracovaním plánu a zvažovaním integrácie a bezpečnosti si môžete určite vybrať správnu technológiu pre vašu spoločnosť.
Práca s fotografiou pomocou aplikácie Shutterstock
6 Komentáre ▼
