So všetkými dostupnými spôsobmi komunikácie, vytvárania sietí a učenia môže byť náročnejšie ako kedykoľvek predtým efektívne a produktívne riadiť svoj čas. Dokonca aj všetky tzv. "Produkty zvyšujúce produktivitu" sa môžu stať časom kradne.
$config[code] not foundČo robíte, keď zistíte, že vaša produktivita zmizla? Vykonajte tento 3-krokový proces, aby ste sa vrátili späť.
1. Discovery
Aby ste mohli problém odstrániť, mali by ste mať jasný pohľad na to, ako skutočne trávite svoj čas, to, čo nedokážete urobiť a čo potrebujete / chcete dosiahnuť. Znie to jednoducho. Ide o to, že nemôžete prejsť na krok s rozlíšením, ak neviete, čo je potrebné vyriešiť alebo kam chcete ísť. Okrem toho by ste sa mali skutočne zamyslieť nad tým, ako efektívne fungujete. Niektorí ľudia používajú technológiu, aby sa udržali organizovaní a efektívni. Ostatní ľudia potrebujú používať papier - ako pri tvorbe zoznamov. A ešte iní používajú kombináciu papiera a technológie na vytvorenie systému.
Kto ste, použite systém, ktorý vám najlepšie vyhovuje. Pokúšať sa používať webové nástroje na zvýšenie produktivity nemusí byť tou najlepšou metódou pre vás. Nepoužívajte ich, ak nie ste takto káblovaný (takpovediac).
Najdlhšie som sa cítil frustrovaný, pretože som nedokázal písať svoje písanie. Keď som konečne prešiel procesom zisťovania, uvedomil som si, že:
a. Píšem najlepšie ráno
b. Naplánoval som stretnutia a klientov ráno
c. Bol som svojim spôsobom a vytvoril som situáciu, ktorá bola prekážkou môjho písania
Voila! Teraz som vedel, prečo som bol neproduktívny.
2. Rozhodnutie
Akonáhle dokončíte krok 1, je čas zistiť, ako zmeniť procesy, aby ste mohli zvýšiť vašu produktivitu. Môže to byť tak jednoduché ako zmena, keď robíte určité veci. Samozrejme, záleží na tom, čo sa dostalo do cesty.
Po určitom vyšetrovaní som zistil, že najlepším spôsobom, ako zlepšiť svoju produktivitu, bolo naplánovať klientov a stretnutia popoludní. Týmto spôsobom by som mohol zablokovať väčšinu ráno pre písanie. Bol som reálny, pokiaľ ide o stretnutia, ktoré boli mimo moju kontrolu. Kľúčom bolo zaoberať sa ráno boli v mojej kontrole. Taktiež som sa rozhodol počkať na otvorenie e-mailu, kým som nesplnil niektoré úlohy. V noci som vytvoril zoznam všetkých vecí, ktoré som potreboval / chcel urobiť ďalší deň. Keď ráno vstávam, píšem a potom som sa dostal do zoznamu. Neotváram svoj e-mail, kým nebudem dokončené najdôležitejšie položky. Môžem vám povedať, že je úžasné, koľko môžete urobiť, ak nekontrolujete svoj e-mail po celú dobu.
Ide o to - zistila som, že e-mail bol rozptýlený. Stále prerušoval moju myšlienku. Odložením toho som bol schopný byť produktívnejší. Stále používam túto metódu.
Vedieť, kto ste, je rozhodujúce vo fáze rozhodovania. Snažil som sa použiť webové nástroje na zvýšenie produktivity. Nepracovali pre mňa tak dobre. Teraz používam úlohy programu Outlook, kalendár a zoznamy úloh. To mi pomáha zostať produktívnym. Používam tiež podložky papiera. Kombinácia je víťazom. To som ja. Vašou úlohou je rozhodnúť sa na základe vašich poctivých názorov na to, čo pre vás funguje.
Keď ste zistili, ako najlepšie pracujete, preskúmajte možnosti, ktoré máte k dispozícii na základe týchto informácií.
Jedna poznámka o sociálnych médiách tu - to môže byť veľký kameň času. Mojou radou je naplánovať čas, ktorý venujete sociálnym médiám a čo s nimi budete robiť. Každá stratégia sociálnych médií by mala byť postavená na tom, čo by ste chceli dosiahnuť použitím S.M.
3. Nasadiť
Teraz je čas uviesť svoj plán do činnosti. Nie som veľký fanúšik hlavných generálnych opravov, pretože je ťažké ich realizovať pri pokuse o podnikanie alebo udržiavanie predajného procesu. Skúste jednu zmenu naraz. Vytvorte plán, ktorý sa uskutoční približne týždeň. Postupne realizujte tento plán a dávajte pozor na to, ako to robíte.
Najlepšou politikou podľa môjho odhadu je, aby som to vzal jeden deň naraz. Nebojte sa, ako budete postupovať dva dni; jednoducho prekonajte dnes. Skôr ako to budete vedieť, budete mať zavedený systém, ktorý vám pomôže zvýšiť vašu produktivitu. Potom pokračujte v sledovaní vášho správania, aby ste sa nenašli v situácii, keď sa vaša výkonnosť znova znížila.
Ak zistíte, že váš plán nefunguje dobre, upravte ho. Toto je práca v procese. Keď sa časy zmenia a vaše podnikanie zmení, možno zistíte, že potrebujete zmeniť svoj proces. To je v poriadku. Keď sledujete to, budete rýchlo vedieť, čo musíte urobiť.
Najjednoduchší spôsob, ako sa vyrovnať s produktivitou, je nikdy nechať to z ruky, že potrebujete zásadnú opravu na opravu vášho sveta. Dávať pozornosť každodenne alebo týždenne tomu, ako splníte svoje ciele a povinnosti, vám pomôže prispôsobiť sa predtým, než sa veci dostanú von z ruky.
Všetci sa stretávame s časmi v našich životoch, kde nás napadá zachovaním primeranej úrovne produktivity. V tomto rýchlo sa meniacom svete je ľahké sa chytiť v detailoch a strácať si deň. Nemyslím si, že mnohí z nás si môžu dovoliť stratiť príliš veľa dní. Čím rýchlejšie zistíte, čo je vo vašej ceste a ako pracujete najefektívnejšie, budete môcť rozhodnúť o akčnom pláne na opravu vášho procesu.
Akonáhle je toto rozhodnutie urobené, nasadenie - dostať cracking! Opätovne zopakujte tento trojstupňový proces vždy, keď zistíte, že stratíte dynamiku a produktivitu.
* * * * *
