V ľubovoľnej organizácii vedenie príležitostne vyžaduje celopodnikové oznámenia z mnohých dôvodov. Môže ísť o čokoľvek, od dobrých správ o úspechoch zamestnancov a podnikov, až po menej uvítacie aktualizácie týkajúce sa zmien v politike, znižovaní a dokonca aj prepúšťania. Vždy, keď je potrebné zdieľať správy, organizačné oznámenia by mali mať správny tón a zdieľať všetky potrebné informácie v niekoľkých stručných odsekoch.
$config[code] not foundFormátovanie oznámenia
Väčšina organizačných oznámení je vytvorená vo formáte poznámok. Horná časť stránky by mala obsahovať hlavičku, ktorá obsahuje riadok "To" (tj všetci zamestnanci, konkrétne oddelenie atď.); riadok "Od"; dátum; a riadok predmetu. Tieto riadky by mali byť v súlade s ľavým okrajom.
Oznámenie by malo nasledovať vo formáte vyhlásenia, diskusie a zhrnutia. Začnite s vyhlásením predmetu oznámenia alebo prečo píšete. Sledujte ďalšie vysvetlenie a podrobnosti a skončte súhrnom, ktorý zopakuje oznámenie a ďalšie kroky. Tón by mal byť profesionálny a priamy, aby sa zabezpečilo, že zamestnanci pochopia novinky, ktoré sú zdieľané.
Byť jasné, stručné a špecifické
Najdôležitejším aspektom organizačného oznámenia je to, že slúži priamemu účelu. Inými slovami, publikum by malo presne vedieť, na čo sa oznámenie vzťahuje a prečo je dôležité. Byť špecifické v riadku predmetu oznámenia; napríklad "Vitajte v Johnovi Smithovi", namiesto "Privítanie nového zamestnanca" alebo "Pamiatkový deň sviatkov", a nie ako "Dovolenka."
V texte oznámenia začnite s krátkym vysvetlením, prečo robíte oznámenie a potom zdieľajte podrobnosti. Napríklad, ak posielate oznámenie o znížení nákladov, môžete začať krátkym bodom s uvedením dôvodov na sprísnenie pásov a ako dosiahneme tieto závery. V nasledujúcich niekoľkých odsekoch sa podrobne uvedú opatrenia na zníženie nákladov, ktoré ovplyvnia zamestnancov, napríklad zníženie nepodstatného cestovania alebo bezplatný obed v piatok. Na konci stránky určite nasmerujte zamestnancov na miesto, kde môžu klásť otázky alebo získať ďalšie informácie o oznámení.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingLen fakty
Organizačné oznamy sú práve tieto: oznamy. Preto by mali zostať objektívne, bez špekulácií alebo názorov. Dodržujte fakty a informácie týkajúce sa toho, čo sa hovorí. Dobrým spôsobom, ako to urobiť, je používanie metódy obráteného trojuholníka alebo žurnalistiky v oznámení. Otvorte najdôležitejšie informácie v prvom odseku, ktoré sa týkajú toho, kto, čo, kde, kedy a prečo ohlásenie. Napríklad, ak privítate nového zamestnanca, oznámte meno zamestnanca, jeho oddelenie, kde bude pracovať, a pozvite zamestnancov, aby ho privítali. Ak máte uvítací obed alebo inú udalosť, uveďte informácie o tejto udalosti v prvom odseku. V nasledujúcich častiach ponúknite viac informácií o novom zamestnancovi, vrátane vzdelania a skúseností. Ukončite opakovaným uvítaním a priamym zamestnancom, kde môžu získať ďalšie informácie, ak majú ďalšie otázky alebo musia zavolať na pozvanie.
