Administratívne práce zahŕňajú administratívne povinnosti a základné kancelárske úlohy, ako je napríklad telefonovanie a odosielanie poznámok. Ak ste organizovaní, myslíte si na budúcnosť a užívate si prácu s ľuďmi na viacerých platformách, môžete zvážiť prácu kňazského dôstojníka. Títo odborníci prevezmú veľa zodpovedností okolo kancelárie a nakoniec udržia miesto na úlohe a bežia hladko.
Administratívny pracovník
Kancelárskí úradníci robia trochu všetkého: komunikáciu v kancelárii, prijímanie a doručovanie správ, podanie, zadávanie údajov, faxovanie, vypchávanie obálok, bežné pochody, všeobecná organizácia. Presná zodpovednosť sa líši v závislosti od kancelárskych prostredí a charakteru spoločnosti a môžu sa meniť počas dňa, keď sa zmenia potreby kancelárie.
$config[code] not foundVšeobecne sa úradní úradníci starajú o administratívne úlohy, čo si vyžaduje výbornú komunikáciu, organizáciu a multi-tasking zručnosti. Kancelárska práca často vyžaduje, aby ste cez deň dali malý požiar, takže kandidáti by mali mať istotu, že dokážu udržať jasnú a vyrovnanú hlavu, aj keď sa ich prostredie stane stresujúcim.
Pracovníci by mali očakávať, že budú pracovať v kancelárskych priestoroch počas bežných pracovných hodín, hoci presné rozvrhy sa môžu líšiť v závislosti od spoločnosti. Vo všeobecnosti môžete očakávať, že sa stretnete s nasledujúcimi úlohami v každej pozícii vedúcej asistentky:
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám Sapling- Odpovedať na telefóny, prijímať správy a smerovať hovory.
- Prevádzkovanie kopírovacích strojov, skenerov, faxov, osobných počítačov a systémov hlasovej pošty.
- Udržiavanie a aktualizácia inventára, databázy, poštových a archivačných systémov.
- Otváranie, triedenie a distribúcia prichádzajúcej pošty.
- Odpovedať na korešpondenciu a pripravovať odchádzajúcu poštu.
- Organizovanie a zasielanie účtov, politík, šekov, zmlúv a faktúr.
Požiadavky na zručnosti a vzdelanie
Ak si myslíte, že máte správny postoj k administratívnej práci, ďalším krokom je získať zručnosti a vzdelanie potrebné pre túto pozíciu. Väčšina pozícií pre administratívnych asistentov vyžaduje, aby kandidáti držali vysokoškolský diplom alebo ekvivalent, aj keď niektorí zamestnávatelia môžu uprednostňovať žiadateľov s pridruženým titulom. Uchádzači by sa mali tiež ubezpečiť, že ovládajú niektoré základné kancelárske zručnosti vrátane:
- Písanie.
- Telefonické schopnosti.
- Spracovanie textu.
- Bežné počítačové aplikácie.
- Komfort so spoločným kancelárskym vybavením (napr. Faxom).
Každá kancelárska práca je trochu iná, v závislosti od typu kancelárie. Pracovník, ktorý pracuje v zdravotníckom zariadení, by mal odlišné povinnosti ako úradník pracujúci v spoločnosti pre styk s verejnosťou. Pokiaľ máte kľúčové zručnosti, aby ste pracovali ako duchovný dôstojník, váš zamestnávateľ by mal poskytnúť špecifický výcvik na pracovisku, aby vás naučil ostatným.
Potenciál výnosov
Mnohé úradnícke pozície sú vstupné a ich výnosy sú na spodnom konci platového spektra. Podľa služby PayScale môže úradní asistent očakávať, že získa strednú mzdu $31,000 každý rok, ktorý sa rozpadá asi na $13 hodina. Tí v najnižších 10 percent príjmov dosahujú približne $20,000 ročne, zatiaľ čo tie v 90. percentile prinášajú doma rovnako ako $44,000 každý rok.
Administratívni asistenti majú niekoľko možností na kariérny postup, často sa presúvajú do administratívneho asistenta, administratívneho alebo administratívneho manažéra, registrovanej zdravotnej sestry (RN), vedúceho kancelárie a pozície lekára. Tí, ktorí získajú svoju certifikáciu RN a presunú sa do ošetrovateľskej funkcie, môžu značne zvýšiť svoj príjem, pričom profesionáli v týchto profesiách získajú mediánovú ročnú mzdu $56,000. Administratívni asistenti sa o tom pokúšajú $4,000 každý rok viac ako kancelárskych asistentov a kancelárskych manažérov zarábajú $11,000 viac ročne.
