Krok 1
Pozrite sa na minúty od posledného stretnutia a nájdite poslednú očíslovanú minútu. Ak je vaša organizácia úplne nová alebo nie je správne očíslovaná za minúty, začnite minútou 1.
Krok 2
Pridajte 1 k tejto minúte, aby ste vytvorili svoje počiatočné číslo pre nové stretnutie. Ak bola posledná očíslovaná minúta 202, potom toto stretnutie začne 203.
$config[code] not foundKrok 3
Každému oficiálnemu minútu dávajte nové číslo v poradí. Oficiálna minúta je taká, že má človeka a osobu, na ktorú sa má hlasovať, a to je kladne odsúhlasené.
Krok 4
Uchovajte zápisy v poradí, v akom sa diskutujú, čo sa môže líšiť od agendy.
