Spoločnosť Perquest Inc. nedávno spustila nový systém spracovania miezd navrhnutý špeciálne (áno, naozaj!) Pre malé firmy.
Na rozdiel od aplikácií veľkých spoločností, ktoré boli prebalené na zníženie ceny, bola spoločnosť Perquest postavená od základov pre malé podniky až do 250 zamestnancov. A v ňom leží krása.
Perquest je rýchly. Jednoduché použitie. Nákladovo efektívne. V mnohých ohľadoch je nepríjemné. Presne taký druh riešenia, ktoré malé firmy potrebujú a chcú.
$config[code] not foundPre vlastníkov malých podnikov môže byť mzda ukončená ako bolesť hlavy. Mnoho malých firiem sa rozhodne spustiť svoje vlastné mzdy interne. To však môže viesť k nákladným chybám. Podľa IRS, 4 z 10 malých podnikov sú potrestaní za porušenie pravidiel miezd. Niektorí majitelia malých podnikov sa rozhodnú zadávať do jednej z veľkých tradičných mzdových spoločností, čím prinášajú bolesti hlavy iného druhu. Chystanie s veľkým mzdovým procesorom môže znamenať, že je nútené zapadnúť do zložitých, rigidných postupov určených pre väčšie podniky. Nehovoriac o tom, že budem drahý.
Spoločnosť Perquest dokázala navrhnúť službu, ktorá zachytí najdôležitejšie prvky pre malé podniky (ostatní dodávatelia sa snažia využiť trh s malými podnikmi, berú na vedomie):
1. Rýchla a jednoduchá. Perquest je webové riešenie, ktoré je hostiteľom (ASP). To znamená, že neexistuje žiadny softvér na inštaláciu a žiadne nákladné a zdĺhavé integračné projekty, aby ste mohli začať. Vlastník firmy sa nemusí starať o to, aby servery prevádzkovali softvér a pridružené databázy, údržbu systémov alebo aktualizovali sadzby dane - to všetko je postarané. Obrazovky používajú obyčajnú obchodnú terminológiu, nie hovoria geekom a väčšina je veľmi intuitívna. S Perquestom môžete začať za menej ako hodinu, čo je vynikajúce pre kritický obchodný proces, ako je mzda. Spúšťanie každého výplatného listu môže trvať len 5 minút. Ak chcete posúdiť sami seba, využite demo na plnofunkčnú online prezentáciu.
2. Full-featured. Perquest ponúka kompletné spracovanie miezd od konca. Perquest spracováva platové, hodinové a zadané platby, rovnako ako jednorazové platby, ako sú bonusy. Zaoberá sa plánmi kaviarne, 401 (k) a ďalšími zrážkami z dávok.
3. Riešenie, ktoré je plne samoobslužné, 24/7. Spoločnosť Perquest dokáže všetko online - vždy a kedykoľvek. Napríklad nie je potrebné telefonovať službu mzdy počas bežných pracovných hodín alebo faxovať akékoľvek dokumenty. A pokiaľ majú pripojenie na internet, majitelia a manažéri malých podnikov môžu vykonávať mzdové účtovníctvo kedykoľvek počas dňa, odkiaľkoľvek sa nachádzajú … v kancelárii, doma alebo na ceste.
4. Cenové body, ktoré si malé firmy môžu dovoliť. Väčšina malých firiem nerozpoznáva, že existuje cena na spracovanie miezd v podniku. Len preto, že nepíšu šek na mzdovú službu, neznamená to, že to nie sú žiadne náklady. Podhodnocujú, ako dlho trvá proces spracovania miezd manuálne. A čo je horšie, neuvedomujú si, ako často sa môžu robiť chyby, čo vedie k nákladným daňovým pokutám a neproduktívnym dobám korekcie. Tieto náklady sú ťažko kvantifikovateľné, ale nie menej reálne. Keď vyberiete všetky náklady na vykonávanie výplatnej hotovosti, Perquest sa veľmi porovnáva … a môže byť dokonca lacnejší. Podľa generálneho riaditeľa spoločnosti Perquest David Kahn, "Perquest stojí menej ako 900 dolárov ročne za päť-osobnú firmu." Pozri Perquest ceny online.
5. Presné a bezpečné. Mzdová služba musí byť vždy presná. Spoločnosť Perquest ponúka na svojich webových stránkach záruku podobnú zárukám, ktoré poskytujú daňoví prispievatelia: spoločnosť Perquest zaručuje presné a časovo presné zaplatenie daňových formulárov a platieb, alebo zaplatí penále z dane zo mzdy. Perquest implementuje aj významné bezpečnostné opatrenia systému. Napríklad používa Secure Sockets Layer (o čom svedčí symbol malého žltého zámku v pravom dolnom rohu prehliadača) pri veľmi vysokom 128-bitovom šifrovaní.
6. Prenos dát s inými softvérovými aplikáciami. Najobľúbenejší softvér pre účtovníctvo medzi malými podnikmi je zďaleka Intuit's QuickBooks. Každý mzdový systém musí byť schopný odovzdávať dáta do QuickBooks, ak sa skutočne bude slúžiť malým podnikom a zefektívni ich. Perquest exportuje dáta hlavnej knihy do služby QuickBooks, čím eliminuje potrebu manuálneho zadávania údajov.
7. Žiadny technický personál IT nie je potrebný. Perquest je medzi novým druhom softvérových spoločností, ktoré uľahčujú malým podnikom využívať ich služby bez konkrétnej IT odbornosti. Je to dôležité pre malé podniky. Je to tiež niečo, čo väčšina predajcov sa snaží dostať na trh s malými podnikmi jednoducho nedostanete, Malé podniky často nemajú špecializovaný personál v oblasti informačných technológií, alebo ak to robia, "zamestnanci" môžu pozostávať z jednej osoby, ktorá má 3 alebo 4 klobúky. Riešenie, ktoré si vyžaduje zásah IT, jednoducho nie je pre malé podniky praktické. Ak hodnotíte niektoré z popredných online služieb, ktoré dnes používajú malé firmy (napr. EBay, PayPal), nájdete dôležitý prvok spoločného. Využívajú svoju technológiu tak jednoducho, že je to, akoby bola samotná technológia transparentná. Perquest sa podarilo urobiť to isté. Urobili takú technológiu ako jednoduchú na použitie ako aj PayPal alebo eBay.
Perquest je v súčasnosti k dispozícii v americkom štáte Kalifornia a v januári 2004 sa uskutoční na Floride, Michigane, Massachusette, Texase, New Yorku, Oregone, Washingtone a Nevade. Zvyšok Spojených štátov bude nasledovať do budúceho roka, Pre viac:
Navštívte webové stránky spoločnosti Perquest na adrese www.perquest.com Perquest uľahčuje výplatu mzdy v SmallBusinessComputing.comInternet Powers Spracovanie miezd v spoločnosti Silicon Valley Biz Ink.
1
