Všetky škody a chaos spôsobené hurikánmi Harvey a Irma v posledných týždňoch poukázali na potrebu pripraviť malé podniky v prípade prírodnej katastrofy. Až 40 percent malých podnikov sa nikdy nezotaví po prírodnej katastrofe. A keď sa zaoberáte týmito situáciami, nikdy nie je ľahké, pretože plán vám môže uľahčiť navigáciu vašej firmy prostredníctvom tohto procesu.
$config[code] not foundMalý podnik DOS prežiť katastrofu
Vzhľadom na to, že existuje veľa rôznych faktorov, ktoré je potrebné zvážiť, trendy v oblasti malých podnikov hovorili s niektorými odborníkmi, ktorí ponúkli tipy na rôzne aspekty pripravenosti na katastrofy a obnovy. Tu je 10 tipov, ktoré môžu pomôcť vášmu podniku prežiť katastrofu.
Vytvorte vrtáky pre prípadné scenáre katastrof
James R. Bailey, profesor a Stacy a Jonathan Hochberg, vedúci odboru rozvoja vedenia na univerzite George Washington University Business School, uviedol v e-maile na tému Small Business Trends: "Advance plánovanie si vyžaduje prognózu scenára. Berúc do úvahy každú možnosť, bez ohľadu na to, ako málo pravdepodobné, by sa mala baviť, skúšať a vŕtať. "
Zálohujte všetky dôležité záznamy v cloude
Podľa Kevin Miller, CMO softvéru na správu obchodných nákladov Neat, najlepšou možnosťou pre malé firmy je udržiavať dôležité dokumenty v riešení cloud, ktoré tiež organizuje vaše záznamy a umožňuje ich vyhľadávanie. Je však tiež prijateľné pre malé podniky, aby používali jednoduchšie riešenie cloud. Alebo, ak musíte uchovávať papierové kópie niektorých dokumentov, nechajte ich na samostatnom mieste alebo v ohni a protipovodňovom trezore.
Získajte druhé stanovisko k poisteniu
Mať správne poistné krytie môže mať obrovský rozdiel vo schopnosti vášho podniku úspešne prekonať prírodnú katastrofu. Z tohto dôvodu je prvoradé, že máte pokrytie, ktoré neobsahuje medzery. Jeff Dudan, výkonný riaditeľ pre odvetvie vyčistenia plesní a vody AdvantaClean, povedal v telefonickom rozhovore pre trendy v oblasti malých podnikov, že malé podniky by mali mať skutočne agent, ktorý sa špecializuje na ochranu podnikov. A to tiež nemôže ublížiť získať druhý názor a prehodnotiť vaše pokrytie ročne v prípade, že budete musieť urobiť nejaké aktualizácie.
Počas katastrofy si určite konajte rozhodne
Keď ste v skutočnosti čelili katastrofe, čas na plánovanie skončil. A je načase, aby ste skutočne podnikli kroky. V takom prípade môže byť potrebné, aby ste upravili svoj štýl vedenia.
Bailey vysvetľuje: "Existuje skutočný rozdiel medzi vedením a vedením. V pokojných časoch je najlepšia stála ruka. Úroveň, analytické, merané. Riadenie je poradie dňa. Ale v čase krízy sú potrebné rýchle a rozhodné kroky. Konsenzus je zvyčajne najlepšou cestou, ale konsenzus si vyžaduje čas. V čase katastrofy - avšak vyloženej - je podstatou. Silný a silný, a niekedy aj nekompromisný, vedenie vládne deň. "
Posúdte akékoľvek škody na vašom podniku predtým, ako obnovíte bežné operácie
Akonáhle katastrofa pretrváva, Dudan varuje, že pri posudzovaní škôd sa uistite, že vaša obchodná lokalita je skutočne bezpečná pred opätovným vstupom. To znamená, že sa pozriete na základy budovy, zabezpečte, aby voda ustúpila a dala pozor na akékoľvek poškodené elektrické drôty. Uistite sa, že je budova v bezpečí pred tým, než požiadate svojich zamestnancov, aby sa vrátili.
Urobte z fyzického zdravia a pohody svojho tímu najvyššiu prioritu
Je tiež dobrou praxou investovať do niektorých ochranných pomôcok, vrátane ochrany očí a ventilačných masiek, najmä ak by mohlo dôjsť k poškodeniu plesní alebo inej vody v budove. Navyše, Dudan hovorí, že pre ľudí, ktorí robia čistenie po katastrofách, môže byť ľahké, aby sa prepracovali a unavení. Takže odporúča uistiť sa, že máte dostatok občerstvenia a balenej vody po ruke, ako aj plánovanie pravidelných prestávok.
Buďte istí, že podáte žiadosť pred kontaktovaním poisťovacích spoločností
Ak vaše miesto má významné škody, budete samozrejme chcieť čo najrýchlejšie kontaktovať svoju poisťovňu, aby ste mohli podať žalobu. Ak však máte nejaké malé škody a nie ste si istí, že si podáte žalobu alebo nie, Dudan povedal, že je najlepšie si ceniť svoje možnosti skôr, ako sa obrátite na svoju poisťovňu. Kontaktovať poisťovne v súvislosti s problémom sa môže považovať za nárok na pokrytie vašich platieb a ovplyvniť vaše budúce sadzby aj vtedy, ak sa rozhodnete sám problém vyriešiť.
Povedal: "Vašou hlavnou zodpovednosťou je prijať primerané prostriedky na zmiernenie akýchkoľvek ďalších škôd na budove alebo majetku. Takže ak ste si najali profesionálneho reštaurátora, vy ste konali rozumne. Nemusíte bezdôvodne zdržiavať proces, byť včasný a komunikatívny a mať dobré záznamy. "
Sledujte všetky výdavky súvisiace s katastrofami
Počas procesu obnovy musíte tiež sledovať všetky výdavky periférnych nákladov na vaše záznamy, najmä ak ide o poistné plnenia. To neznamená iba sledovanie skutočných nákladov na opravu. Mali by ste tiež sledovať veci, ako sú hodiny, ktoré platiteľom zamestnancov vykonávajú čistiace práce, a nie ich pravidelné povinnosti, jedlo a voda, ktoré poskytujete pracovníkom a predajom, ktoré vaše podnikanie stratilo počas obdobia zotavenia.
Dajte si čas na obnovenie záznamov
Odtiaľ budete musieť začať pracovať na obnovení vašich záznamov a návrat k každodennej práci. Dokonca aj v prípade, že máte zálohové záznamy, zorganizovanie reorganizácie môže chvíľu trvať. Takže zvlášť, ak máte čo do činenia s katastrofou v okolí alebo pred daňovou sezónou, Miller odporúča požiadať o predĺženie, aby si dal nejakú dýchaciu miestnosť. IRS často udeľuje rozšírenie podnikom, ktoré boli postihnuté katastrofami. Takže to vám dáva viac času na organizáciu, zatiaľ čo sa stále zaoberáte všetkým chaosu, ktorý sa objavuje pri zotavení z prírodnej katastrofy.
Oslovte banky a dodávateľov
Ak ste stratili dôležité záznamy alebo ste nezabudli na žiadne platby, Miller tiež navrhuje osloviť vašu banku a vašich predajcov, aby obnovili dôležité informácie. Môžete požiadať o virtuálne alebo pevné kópie svojich finančných záznamov, zmlúv, faktúr a ďalších dôležitých dokumentov. To by malo pomôcť vybudovať dosť slušnú základňu záznamov. Môžete tiež spolupracovať so svojimi dodávateľmi, aby ste sa dozvedeli o rozšíreniach platieb alebo platobných plánoch, ktoré vám pomôžu spravovať svoje výdavky počas riešenia úsilia o obnovu.
Príprava hurikánov Foto cez Shutterstock
