Čo je Kanban a ako môže využiť vaše podnikanie?

Napriek tomu, že digitálna technológia zjednodušila mnohé spôsoby práce, zaviedla aj zložitosť v každodennom pracovnom postupe. Riadenie týchto zložitostí efektívne bolo jedným z mnohých dôvodov, prečo vývojári softvéru prvýkrát začali používať Kanban.

Dnes Kanban používajú všetci od nezávislých pracovníkov k malým podnikom a globálnym podnikom po celom svete.

Čo je Kanban?

História

Kanban bol vyvinutý technickým inžinierom spoločnosti Toyota, nazvaným Taiichi Ohno, v 40. rokoch minulého storočia, aby odstránil prekážky vo výrobnom procese. On bol čiastočne inšpirovaný tým, ako supermarkety spracovali svoj inventár na svojich regáloch.

$config[code] not found

Spoločnosť Ohno preložila to, čo robili supermarkety na presun zásob tým, že výrobný proces v spoločnosti Toyota zodpovedá spotrebe surovín a úrovni výstupu alebo zásob.

Kanban, čo znamená, že sa v japončine používa značka / billboard v podobe kariet na zobrazenie výrobného procesu na podlahe výrobcu. Jednoduchým pohľadom na kariet bol sklad schopný doplniť suroviny skôr, než sa udiali, takže výroba mohla pokračovať.

Sklad využil aj systém, aby zabezpečil, že nevyčerpali materiály, ktoré sa preložili do celkovo produktívnejšej spoločnosti.

Jednoducho povedané, Kanban používa vizuálne pokyny na označenie fázy akéhokoľvek procesu. Môže to byť niečo z vašej osobnej agendy za mesiac na projekt s tímami stoviek ľudí roztrúsených po celom svete.

Pomocou Kanban

Kanban má jednoduchú štruktúru troch stĺpcov s označením Úlohy, Doing a Hotovo. Ale nedovoľte, aby vás jednoduchosť oklamala, pretože je veľmi flexibilná a môže byť upravená tak, aby riešila akúkoľvek veľkosť projektu.

Môžete vytvoriť viac stĺpcov a priradiť im rôzne značky tak, aby vyhovovali vašej organizácii alebo určitému projektu. Je však dôležité mať na pamäti šesť princípov Kanban.

Oni sú:

Vizualizácia - zviditeľniť všetky aspekty projektu. Skrytie spomaľuje proces a poruší účel používania systému.
Obmedzenie prebiehajúcej práce - Obmedzte pracovný tok v každej fáze prebiehajúcej práce, aby ste predišli problémom.
Správa toku - Monitorujte a oznamujte každému stavu v pracovnom toku, aby sa veci nepohybovali plynule.
Vyhlásenie politík explicitne - Uistite sa, že všetci zainteresovaní majú jednoznačné pochopenie politík. To neznamená subjektívnu racionalizáciu, ktorá môže spomaľovať procesy.
Použitím spätnoväzbových slučiek - Kanban využíva spätné väzby na vykonanie úprav porovnaním očakávaných výsledkov s aktuálnymi výsledkami. Používa stretnutie standup; kontrola doručovania služieb; preskúmanie operácií; a postupy hodnotenia rizika pre spätnú väzbu.
Kolaboratívny alebo experimentálny vývoj - Kanban sa vždy usiluje o malé prírastkové zlepšenia, ktoré môžu mať vplyv na organizáciu ako celok a rozsah. Systém vám umožňuje sledovať a pochopiť vašu neefektívnosť, pretože každý proces je jasne identifikovaný a zdokumentovaný.

Pochopenie a implementácia týchto zásad zabezpečí, že váš systém Kanban bude fungovať tak, ako je plánované.

Výhody Kanban

Kanban prináša novú úroveň efektívnosti do projektu, pretože umožňuje vidieť, kde je váš projekt v danom čase. Môžete ďalej rozvinúť a zistiť, kto robí to, čo by mal každý člen tímu robiť, a čo potrebujú na posun vpred.

Systém Kanban sa ľahko realizuje, znižuje množstvo odpadu, zlepšuje komunikáciu, rýchlejšie rieši problémy a zlepšuje kvalitu výstupu.

Zavádzanie Kanban

Kanban možno realizovať pomocou fyzickej dosky alebo pomocou digitálnej technológie, ktorá je efektívnejšia.

Trello je jednou z najpopulárnejších aplikácií pre správu projektov založených na webe pomocou systému Kanban. Spoločnosť poskytuje bezplatné vrstvy spolu s podnikovými a podnikovými vydaniami s viacerými funkciami. Ale v jej jadre sa Kanban systém používa na riadenie vašich projektov.

Niektorí poskytovatelia, ktorí používajú systémy založené na Kanban, zahŕňajú Asana, Jira, Kanbanachi, Zenkit a ďalšie.

Toto je príklad kanbanovej dosky vytvorenej na písanie tohto článku pomocou Trella.