Takže ste to urobili prostredníctvom zoznamu pracovných pozícií a rozhovorov a našli dokonalého kandidáta. Súhlasili s týmom a teraz ste konfrontovaní s procesom na palube.
Ako sa môžete uistiť, že tento nový prenájom sa prispôsobí vašej spoločnosti efektívne? Tu je niekoľko dôležitých krokov, ktoré treba dodržiavať, aby ste zaistili úspech vášho nového prenájmu.
Kontrolný zoznam nového nájmu
Preskúmajte nové pracovné povinnosti
Predtým, ako sa váš nový nájom dostane do práce, je dôležité, aby pochopili všetko, čo sa od nich očakáva. Keď im ponúknete prácu alebo krátko neskôr, podrobne si prečítajte oficiálny popis práce. Nezabudnite zahrnúť všetky dôležité úlohy, očakávania, termíny, procesy a supervízorov alebo spolupracovníkov, ktorým budú musieť podávať správy.
$config[code] not foundZdieľajte informácie o platbách a dávkach
Takisto musíte prekonať finančné informácie s nimi, ak ste o nich ešte nehovorili. Uveďte podrobnosti o ich presnom platu a ponukách dávok, ktoré poskytnete. Zahrňte aj všetky praktické podrobnosti, ako napríklad kedy a ako často budú platené, priamy vklad alebo šeky, kedykoľvek sa bude správať, za ktorú budú zodpovední atď.
Vyplňte všetky formuláre HR
Potom je čas na oficiálne veci. Dovoľte im, aby podpísali pracovnú zmluvu, dokumentáciu o akýchkoľvek výhodách, ktoré ponúkate, a legálne požadované pracovné dokumenty, ako sú formuláre I-9 a W4. Ak máte oddelenie ľudských zdrojov, mali by mať proces pre všetky tieto veci. Ak je prenájom relatívne nový pre vaše podnikanie, môžete si stiahnuť šablóny pre mnoho formulárov nájom online.
Prejdite ich plán
Plánovanie je často veľkým faktorom pre nových zamestnancov, takže ste mohli prejsť niekoľkými generálmi počas procesu podávania žiadostí a pohovorov. Počas nástupu na palubu je čas byť špecifický. Kedy sa očakáva, že sa ukáže na prácu a ako dlho sú zmeny? Kedy sú ponúkané prestávky? Existujú príležitosti na prácu z domu? Ako funguje váš nadčasový systém? Aj keď máte relatívne štandardný pracovný týždeň, zdieľajte svoje očakávania a procesy podrobne a uvidíte, či majú nejaké otázky.
Predstavte si nový tím vášmu tímu
Ak máte vo svojej spoločnosti ďalších členov tímu, uvítajte nový prenájom tým, že ich predstavíte všetkým v celej organizácii. Zdieľajte názvy a názvy úloh. A trávite viac času s tými, ktorí budú pracovať na vašom novom prenájme.
Zamerajte ich na kultúru vašej firmy
Kultúra môže mať veľký vplyv na pracovný deň vášho tímu. Dajte im vedieť o veciach, ako je oblečenie, špeciálne udalosti, tradície alebo pravidlá pracoviska. Napríklad, ak máte pravidlo, že každý rotuje dodávajúcu kávu do kuchynského kávovaru, zvážte to.
Pripravte si pracovné prostredie
Ak váš nový zamestnanec má vlastnú kanceláriu alebo pracovný priestor, nastavte si ho na prvý deň. Uistite sa, že je to čisté a že všetky základné náležitosti sú na mieste, ako je počítač, telefón, pohodlná stolička a základné kancelárske potreby. Ak nemajú vyhradený priestor, uistite sa, že majú jednotnú alebo menovku alebo akékoľvek zásoby, ktoré potrebujú na vykonanie svojej práce.
Zbierajte informácie o núdzových situáciách
Keďže váš nový zamestnanec pravdepodobne stráca veľa času v práci, je dobré poznať všetky lekárske alebo kontaktné informácie, ktoré môžete použiť v prípade núdze. Požiadajte o kontakt v núdzových situáciách a uistite sa, či majú nejaké potravinové alergie alebo iné obavy, o ktoré by sa radi dozvedeli v prípade zdravotnej záležitosti v kancelárii.
Kompletné školiace materiály
Dokonca aj potom, čo ste vysvetlili svoje všeobecné pracovné povinnosti, môže vám stále pomôcť pri hľadaní nového zamestnania z prvej ruky, ako sa veci robia. Naplánujte tréningový deň alebo dva (alebo viac hodín pre mimoriadne komplikované pracovné miesta alebo odvetvia, kde je bezpečnosť a dodržiavanie zásadných otázok). Potom si člen tímu ukážte všetky svoje procesy a odpovedajte na akékoľvek otázky, ktoré môžu mať. Váš nový prenájom by mohol niekoho stráviť niekoľko dní, ak je táto úroveň výučby nevyhnutná.
Priraďte ich mentorovi alebo pomocníkovi
Akonáhle je oficiálna odborná príprava ukončená, je pravdepodobné, že sa budú učiť. Takže prideľte niekomu, kto bude konať ako mentor alebo pomocník len v prípade, že majú otázky. Táto osoba môže pokračovať v usmerňovaní alebo jednoducho k dispozícii len v prípade potreby.
Foto pomocou aplikácie Shutterstock
