Keď manažér deleguje povinnosti na iných, zvyčajne to šetrí čas, zvyšuje produktivitu a posilňuje pracovné tímy. Každý dobrý manažér však vie, že táto stratégia má svoje nevýhody, ako aj jej výhody. Kľúčom je vedieť, čo delegovať, kto si vybrať a ako sledovať pokrok. Keď manažéri vedia, ako účinne delegovať, môžu viac času venovať celkovej výkonnosti spoločnosti alebo tímu.
$config[code] not foundStrata kontroly nad kritickými úlohami
Jednou nevýhodou delegovania na zamestnancov je vzdanie sa kontroly úloh, ktoré by ste mali pod vašou priamou zodpovednosťou. Aj keď existuje veľa zodpovedností, ktoré sú vhodné na zdieľanie, existujú ďalšie, ktoré spoločnosť očakáva, že sa sami budete venovať. Medzi príklady patrí vykonávanie hodnotenia výkonnosti a platov, ako aj školenie, pokarhávanie a ukončenie zamestnancov. Okrem toho, ak delegujete úlohy, ktoré súvisia s veľmi citlivými oblasťami - ako je reštrukturalizácia podnikov - riskujete, že nadriadení budú spochybňovať Váš úsudok a zamestnanci získajú neprimeraný vplyv. Predtým, než delegujete položku, rozhodnite sa, či je to niečo, čo by ste mali dokončiť, aby ste sa uistili, že je správne.
Nejasné riadky úradu
V ideálnom prípade delegovanie zahŕňa analýzu prác a potom určenie, kde zamestnanci môžu a nemôžu prijímať vlastné rozhodnutia. Napríklad, ako nadmerne rozvinutý manažér, môžete identifikovať zamestnanca ako osobu "ísť na" riadiť dokončenie projektu grant-písanie. Prečítajte si s ním prehľad o interných termínoch, úlohách a zodpovednostiach a potom mu dôverujte, aby koordinoval pohyblivé časti. Zabezpečuje vám, aby bol plán na trati. Neustále sa ho však stretávajú s otázkami o navrhovanom rozpočte na grant. Pretože ste mu neinformovali, že by sa s jeho kolegami mali obrátiť s otázkami, neúmyselne prekročil svoje hranice a poskytol nesprávne informácie svojim kolegom. Aby ste predišli týmto druhom nedorozumení, je dôležité, aby ste poskytli jasné pokyny, kto by mal byť oprávnený prijímať určité rozhodnutia.
Neúplné alebo nižšie výsledky kvality
Keď manažéri delegujú prácu, zvyčajne sa snažia identifikovať podriadených, ktorí prinášajú najlepšie postoje a zručnosti, aby sa zabezpečilo, že práca bude vykonaná. Manažéri sa tiež pokúšajú vyvážiť veci tým, že vysvetlia, čo je potrebné urobiť a ako to urobiť. Ale aj s najlepšími plánmi ste vždy čelili vyhliadke, že práca nebude vykonaná správne, alebo včas. Zamestnanec môže splniť vašu lehotu, ale určité aspekty jej práce nespĺňajú očakávania týkajúce sa kvality. Alebo mohla splniť očakávania v oblasti kvality, ale stále nedosiahla konečný termín. Je to vždy riziko, keď delegujete prácu tým, ktorí neboli formálne školení o tom, ako spravovať pracovné projekty, alebo nemajú každodenné skúsenosti, ktoré manažér prináša do práce. Najlepším spôsobom, ako sa vyhnúť negatívnym výsledkom, je pravidelná kontrola pokroku.
Menej času na vlastnú prácu
Manažéri, ktorí delegujú, často spomaľujú svoj vlastný pokrok, aby mohli zdieľať zodpovednosti. Po prvé analyzujú úlohy a rozhodujú, kto ich má vziať. Musia tiež mať čas na určenie najlepšieho spôsobu dosiahnutia cieľov. Potom sa stretnú so zamestnancami, aby vysvetlili prácu a určili protokoly. V niektorých prípadoch musia tiež poskytovať školenie. Nakoniec monitorujú pokrok na ceste a hodnotia výsledky. Vzhľadom na tieto požiadavky na váš čas by ste nemali delegovať viac ako niekoľko položiek naraz. Mali by ste tiež pokryť položku sami, ak je jednoduchšie alebo rýchlejšie, aby ste ju jednoducho zvládli, než aby ste niekoho iného naučili.
