Vedúcim sa často hovorí, že potrebujú delegovať. Ale na koho by mali delegovať? Obchodný asistent je jedna osoba, ktorá je pripravená a ochotná plniť mnohé z úloh, ktoré musí urobiť vodca, podnikateľ alebo nadmerný spolupracovník. Pomocníci v oblasti obchodu pomáhajú spravovať veľa každodenných prevádzok podniku a pomáhajú udržiavať hladké fungovanie.
Široká škála zodpovedností
Zodpovednosť obchodného asistenta sa značne líši v závislosti od odvetvia, zamestnávateľa alebo dokonca oddelenia, v ktorej pracuje. Je však zvyčajne zodpovedná za riadenie toku komunikácie prostredníctvom úradu, za spracovanie základných účtovných úloh, za riadenie nákupu a distribúcie dodávok, údržbu zariadení a koordináciu využívania kancelárskych priestorov na stretnutia a iné podujatia. Avšak v závislosti od konkrétnej spoločnosti by podnikateľský asistent mohol prevziať aj iné úlohy. Napríklad asistent pracujúci v oblasti marketingu môže byť zodpovedný za korektúru dokumentov, za prácu s tlačiarňami alebo za pomoc pri koordinácii a riadení udalostí; asistent predaja môže pomôcť pri riešení otázok zákazníkov a pri zostavovaní predajných materiálov. Bez ohľadu na konkrétne zodpovednosti je úlohou obchodného asistenta poskytovať podporu jej šéfovi, aby zabezpečil bezproblémovú prevádzku.
$config[code] not foundkvalifikácia
Vo väčšine prípadov sú pracovné miesta pre asistentov na pozícii vstupných pracovníkov. Niektoré spoločnosti sú ochotné zamestnávať uchádzačov, ktorí majú vysokoškolský diplom alebo ekvivalent, ale aby sa presunuli na rebríčku z asistenčnej funkcie, zvyčajne potrebujete vysokoškolský diplom. V závislosti od spoločnosti môžu niektorí zamestnávatelia vyhľadávať jednotlivcov so skúsenosťami alebo vzdelaním v špecifických oblastiach, napríklad v oblasti obchodu, marketingu alebo účtovníctva.
Väčšina obchodných asistentov dostane školenie na pracovisku pre konkrétne úlohy vrátane učenia sa firemnej terminológie. Zamestnávatelia však hľadajú asistentov, ktorí majú dobré schopnosti komunikovať a riešiť problémy, sú dobre organizovaní, orientovaní na detail a schopní uprednostňovať úlohy. Dobré počítačové zručnosti vrátane spracovania textu sú nevyhnutné. Plánovanie stretnutí, korektúry, plánovanie, služby zákazníkom a schopnosť spravovať viac úloh a dodržiavať lehoty sú tiež požiadavky, ktoré sa bežne nachádzajú v pracovnom opise obchodného asistenta.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingPracovný pohľad
Podľa Úradu štatistiky práce je rast počtu pracovných miest pre asistentov pomalší ako priemer, približne o 3 percentá do roku 2024. To je do veľkej miery pripísateľné skutočnosti, že väčšina pracovných miest v tejto oblasti sú existujúce pozície, ktoré je potrebné vyplniť, keď asistenti odchádzajú, často presun na pozície vyššej úrovne. Stredná mzda pre tieto pracovné miesta je približne 18 dolárov za hodinu, čo predstavuje približne 37 000 dolárov ročne.
Zatiaľ čo väčšina obchodných asistentov pracuje v kancelárskych priestoroch počas typických pracovných hodín, zvyšujúci sa počet asistentov je takzvaný virtuálny asistent, práca z domu a nastavenie vlastných hodín. Často pracujú VA pre podnikateľov s hodinovou sadzbou, manipulácia s plánovaním, papierovanie, správu sociálnych médií a ďalšie. VA sa často vyplácajú viac ako iní asistenti (zvyčajne medzi 15 a 60 dolárov za hodinu), ale zvyčajne pracujú menej hodín a ako dodávatelia sú zodpovední za svoje vlastné vybavenie a za platenie daní zo samostatnej zárobkovej činnosti.
Úspech ako obchodný asistent
Vzhľadom na to, že pracovné miesta pre asistentov v oblasti podnikania sú často pozície na základnej úrovni, mnohí asistenti pokračujú v práci na vyššej úrovni v priebehu niekoľkých rokov. Môžete urobiť skvelý dojem a pohybovať sa po rebríku rýchlejšie tým, že zostanete naladení na svojho šéfa a učíte sa predvídať, čo bude potrebovať. Využite každú príležitosť na to, aby ste sa učili a rástli, aby ste boli otvorení novým úlohám a požiadavkám a úspešne zvládli všetky svoje priority
