(Nashua, N.H., 3. júna 2008) - Malé a stredné podniky (MSP), ktoré vynikajú pri riadení firemných informácií, často profitujú z lepšej produktivity a nižších výdavkov ako ich konkurencia. Kľúčovou výzvou, ktorej čelia organizácie, ktoré chcú lepšie riadiť informácie, je vývoj stratégií, ktoré efektívne zohľadňujú elektronické aj papierové informácie.
"Zatiaľ čo úplne bezpapierová kancelária nie je niečo, čo väčšina malých a stredných podnikov niekedy dosiahne, riadenie čo najväčšieho množstva papiera z obchodných procesov je to stratégia, ktorá sa môže vyplatiť," povedal Bill Brikiatis, riaditeľ pre marketing spoločnosti v spoločnosti eCopy Inc.
$config[code] not foundAk chcete čítať bielu knihu o tom, ako môžu správcovia informačných technológií (SM) v SMB presunúť svoje organizácie do bezpapierovej kancelárie so softvérom na skenovanie dokumentov, navštívte stránku: http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to- the-paperless-Office.asp
Biela kniha prechádza manažérom IT prostredníctvom krokov potrebných na vytiahnutie papiera do elektronických procesov. Podľa Brikiatis, "Prvým krokom je zvážiť typy použitých dokumentov. Napríklad sa používajú v transakciách s vysokým objemom, opakovateľným transakciám alebo ad hoc obchodných procesoch? To vám diktuje, či potrebujete špecializovanú operáciu skenovania zameranú na výrobu alebo či môžete distribuovať možnosti snímania na viacerých miestach v organizácii. "
Biela kniha tiež skúma, ako chrániť bezpečnosť dokumentov počas procesov skenovania, kľúčové funkcie správy a podpory, ktoré IT manažéri potrebujú hľadať v softvéri na zobrazovanie dokumentov a najlepšie spôsoby, ako integrovať zobrazovanie dokumentov do existujúcich podnikových aplikácií.
Okrem toho sa biela kniha pozerá na spoločnosť Minuteman Group, poisťovňu s približne 20 zamestnancami so sídlom v meste Nashua, N.H s bezpapierovou kancelárskou stratégiou. Každý kus papiera, ktorý prichádza do kancelárie spoločnosti Minuteman, sa skenuje, vrátane poistných zmlúv a revízií, žiadostí a ďalších informácií a elektronicky smerovaných k personálu - pripravený na použitie na účtoch zákazníkov.
Týmto procesom "celý proces služieb spoločnosti Minuteman sa stal efektívnejším. Úlohy, ktoré trvajú 15 minút, sú teraz dokončené za menej ako 60 sekúnd na pracovnej ploche. Zamestnanci už trávia čas dostať sa do práce s faxovými a kopírovacími strojmi alebo hľadať chýbajúce papierové dokumenty, čo umožňuje zákazníkom viac času, "povedal Brikiatis.
O spoločnosti eCopy, Inc.
eCopy, Inc. je inovatívny poskytovateľ otvorených a flexibilných riešení, ktoré rýchlo integrujú papierové informácie do existujúcich obchodných procesov a aplikácií. S viac ako 75 000 predanými kusmi je eCopy lídrom na trhu v softvéri pre zobrazovanie dokumentov MFP. Zákazníci spoločnosti eCopy zahŕňajú GE, Time Warner Inc., Yahoo !, Nissan, Verizon Wireless, BP, Sprint, General Motors, Siemens, Cisco Systems, SAAB a Sony Corporation. Spoločnosť eCopy, Inc. je globálna spoločnosť so sídlom v Spojených štátoch s dcérskymi spoločnosťami v Japonsku a Spojenom kráľovstve, kanceláriami v Nemecku, Francúzsku, Škandinávii a Austrálii, ako aj obchodnými operáciami v Kanade, Singapure a Novom Zélande. Viac informácií nájdete na adrese http://www.ecopy.com alebo sa môžete pripojiť ku konverzácii na blogu pre zobrazenie dokumentov eCopy na adrese
# # #
eCopy je ochranná známka spoločnosti eCopy, Inc. Všetky ostatné názvy produktov sú ochrannými známkami príslušných vlastníkov.
