Zlepšenie produktivity vašej firmy - a vašich zamestnancov - je nepochybne jedným z najväčších cieľov každého majiteľa malej firmy. Vedeli ste však, že vaše pracovisko samotné môže v skutočnosti podkopávať produktivitu vašich zamestnancov? Tu je päť spôsobov, ako vaša kancelária môže udržať vašich zamestnancov, aby robili svoju najlepšiu prácu.
Riešenia problémov produktivity
1. Existuje príliš veľa rozptýlení, Ak máte otvorenú kanceláriu, môže to byť veľkým prispievateľom k rozptýleniu - ale nie je to jediné. V poslednom prieskume Staples Workplace 38% pracovníkov v otvorenej kancelárii tvrdí, že usporiadanie spôsobuje rozptýlenie. avšak 28 percent tých, ktorí pracujú v tradičných kanceláriách, hovorí to isté.
$config[code] not foundPodľa jedného odborníka, ktorý študuje potreby vysoko výkonných zamestnancov, môže trvať až 25 minút, kým sa zotaví po jedinom rozptýlení. Je zrejmé, že ak je vaša kancelária plná rozptýlenia, je to škodlivá produktivita.
Hluk je rozptýlenie počtu zamestnancov v prieskume Staples. Existuje mnoho spôsobov, ako znížiť prerušenie hluku - ak je otvorená kancelária drahý pre vaše srdce, zvážte dostať zamestnancov sluchu na potlačenie hluku. Môžete tiež nastaviť tiché zóny, v ktorých môžu zamestnanci vykonávať viac zameranú prácu alebo "hlučné zóny", v ktorých sa zamestnanci môžu zhromažďovať, rozhovorovať, telefonovať alebo schádzať. Používajte koberce a obklady stien, aby ste prehltli hluk z kancelárskych strojov alebo zariadení.
2. Existuje príliš veľa stretnutí, Priemerný malý podnik je oveľa menej náchylný k stretnutiu ako priemerná spoločnosť - ale vzhľadom na rast vášho podnikania pravdepodobne rastie aj počet schôdzok, ktoré budete mať. Možno, že zamestnanci chcú zorganizovať stretnutia, aby oznámili svoj význam, alebo máte zákazníkov, ktorí trvajú na osobnom stretnutí, aby diskutovali o každej malej veci. Skúste obmedziť stretnutia len na tie, ktoré sú absolútne nevyhnutné; usporiadanie stretnutí v jeden deň v týždni; alebo dlhšie, menej časté stretnutia.
3. Rozloženie kancelárie je zle navrhnuté, Či už ide o zdĺhavé zoskupenie miestností alebo jednoducho nepoužívate svoj priestor v čo najlepšej miere, mohli by ste sabotovať produktivitu vašich zamestnancov. Napríklad sú zamestnanci, ktorých pracovné miesta zahŕňajú častú tlač, ktorá je umiestnená na druhej strane budovy z tlačiarne? Je osoba, ktorej práca vyžaduje veľa zamerania, sedí v oblasti s vysokou dopravou, kde ju neustále prerušuje? Pozrite sa na svoje rozloženie s čerstvým oko a premýšľať o tom, čo by ste mohli presunúť, odstrániť alebo pridať, aby zjednodušili pracovné dni zamestnancov. (Jeden bývalý zamestnanec bol oveľa produktívnejší - a šťastnejší - keď sme presťahovali svoj pracovný stôl z jeho pôvodného umiestnenia pár metrov od toalety mužov.)
4. Vaše kancelárske vybavenie a technológia sú zastarané alebo zle udržiavané, Kopírovací stroj, ktorý sa neustále zasekne, počítače, ktoré pravidelne blikajú na modrej obrazovke smrti - zariadenia, ktoré nie sú v dobrom prevádzkovom stave, vyčerpávajú drahocenný čas a taktiež frustrujú vašich zamestnancov. Zamyslite sa nad modernizáciou a udržiavaním technológie ako investície do vyššej produktivity; to je to, čo sa rýchlo vypláca.
5. Existujú osobné problémy, Pracovať v blízkosti niekoho, kto je rozrušený alebo nahnevaný, je jedným z najbežnejších rozptýlení zamestnancov v spomínanom prieskume Staples. Či sa zamestnanci bojujú navzájom, alebo sa stretávajú s osobnými alebo rodinnými problémami, intenzívne emócie ich určite odvádza od práce. Buďte citliví voči náladám a interakciám svojich zamestnancov. Ak sa dvaja spoluhráči nedostanú, spolupracujte s nimi na riešení nesúhlasu. Problémy medzi spolupracovníkmi môžu ovplyvniť viac než len tie priamo zapojené.
Tým, že ste si uvedomili tieto spoločné kancelárske problémy a podnikli kroky na ich nápravu, urobíte dlhú cestu k zvýšeniu produktivity vašich zamestnancov.
Foto pomocou aplikácie Shutterstock
4 Komentáre ▼
