Finančná správa je dôležitou súčasťou podnikania, pretože sa týka zdrojov organizácie. Finančný správca je zodpovedný za správu pohľadávok a záväzkov účtov organizácie. Rozvíja aj rozpočet organizácie, pripravuje finančné správy a podieľa sa na riadení svojich investičných aktivít. Administrátor je tiež zodpovedný za plánovanie dlhodobých finančných cieľov organizácie a ochranu majetku.
$config[code] not foundFinančné výkazy
Je zodpovednosťou správcu pripraviť mesačné finančné výkazy organizácie. Administrátor spravuje spravidla tabuľky všetkých finančných aktivít organizácie a zostavuje ich do správy na konci mesiaca. Správa podrobne opisuje prílev a odlev hotovosti v organizácii, čo pomáha pri vytváraní zodpovednosti v podnikaní. Finančný správca tiež uchováva všetky dokumenty, ktoré podporujú údaje obsiahnuté v správe, ako sú faktúry a potvrdenia, na účely auditu.
Správa účtov
Finančný správca spravuje kontroly hotovosti v organizácii a zabezpečuje, aby sa peniaze správne uplatňovali na obchodné ciele. Správca je zodpovedný za vyberanie peňazí súvisiacich s pohľadávkami organizácie, ako sú platby dlžníkov a príjmy z prenájmu. Zaplatí tiež záväzky organizácie, ako sú poistné, platby sociálneho zabezpečenia a ostatné záväzky. Finančný správca schvaľuje žiadosti o obstarávanie a vyplácanie hotovosti a odráža všetky transakcie spoločnosti vo výkaze peňažných tokov, ktorý pravidelne zosúlaďuje s cieľom sledovať peniaze.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám Saplingrozpočtovanie
Jednou z hlavných povinností finančného správcu je zostavenie mesačného rozpočtu organizácie na základe požiadaviek podniku. Keďže správca spravuje peňažné prostriedky spoločnosti a je odkázaný na jeho použitie, je najvhodnejší na prípravu mesačného rozpočtu. Pri plnení tejto povinnosti správca spolupracuje s vedúcimi iných oddelení, aby zistil, či majú akékoľvek dodatočné potreby, aby mohol realizovať realistické prognózy peňažných tokov. Po príprave rozpočtu administrátor prideľuje každému oddeleniu požadovanú hotovosť.
Investičná podpora
Finančný správca tiež ponúka investičnú podporu buď poskytnutím relevantných informácií o finančných prostriedkoch spoločnosti alebo rozvojom a udržaním investičného portfólia. Administrátor hospodári s finančnými zdrojmi organizácie, takže môže ponúknuť cenné príspevky na likviditu, dlhy a finančné prognózy spoločnosti, ktoré pomáhajú pri prijímaní investičných rozhodnutí. Alternatívne by mohol byť finančný správca oprávnený investovať prebytočnú hotovosť, ale musí dodržiavať pravidlá a pravidlá spoločnosti. Okrem toho musí úplne zverejniť spôsob, akým použil peniaze.