Zoho Projects je online nástroj pre správu projektov a projektov. Ako nástroj na plánovanie projektov založený na webe poskytuje možnosť pre vlastníka alebo manažéra malého podniku naplánovať, spravovať a sledovať projekt od začiatku do konca.
Výhody použitia projektov Zoho
Ak ste hľadali cenovo dostupné riešenie pre riadenie projektov, Zoho Project je jeden z nich. Je to softvér ako služba, čo znamená, že sa môžete zaregistrovať okamžite a nie je nič k stiahnutiu. Ceny začínajú zadarmo za jeden projekt, s rôznou cenou až do výšky $ 80 / mesiac pre neobmedzených používateľov / projektov.
$config[code] not foundMajte na pamäti, že Zoho ponúka celú sadu nástrojov vrátane Zoho CRM, Zoho Invoice a tak ďalej, takže môžete tieto nástroje spojiť, ak zistíte, že ste ako jeden z nich a potrebujete viac. V skutočnosti vás nenechajú zabudnúť na všetky prepojenia medzi aplikáciami, pretože uvidíte množstvo softwarových predajcov kdekoľvek idete. Nie je to invazívne, ale logické. Ak používate nástroj Zoho Projects, možno budete chcieť aj iné obchodné služby.
Čo sa mi páči (a čo by mohlo byť lepšie)
Prvým krokom je skočiť na turné, ktoré Zoho Projects ponúka. Táto jednoduchá prehliadka nie je obrazovka alebo video, ale screenshoty. To znamená, že môžete rýchlo vidieť, čo sa týka definovania úlohy, odovzdania dokumentu, naplánovania schôdze, pridania používateľa projektu atď. Je rýchle a ľahké zistiť, čo sa prihlasujete týmto procesom prehliadania snímok. Páčilo sa mi to.
Vyššie uvedený obrázok nie je prvou zastávkou na oficiálnom turné, ale bol to hlavný prístrojový panel, o ktorom som si myslel, že najviac informoval o tom, čo dostanete Zoho Projects. Pozrite sa na modré karty v hornej časti.
Zoho sa nemusia porovnávať, ale zistil som, že tento palubný doska má pocit podobný Facebooku. To je pre niektorých ľudí pozitívne a negatívne. Hlavná prístrojová doska, podobne ako väčšina služieb SaaS, sa zameriava na to, čo sa deje vo vašom vesmíre. Takže sú tu zhrnuté všetky aktualizácie, ktoré ľudia vykonali v projekte. Všetky míľniky a úlohy sú tu, aby ste mohli vidieť.
Bol som inšpirovaný na otestovanie malého mojho projektu. Dala som do projektu úlohy, stanovila medzníky a pozrela som sa na to, ako môžem zdieľať detaily s mojim malým tímom dobrovoľných poradcov. Tu je to, ako to vyzerá:
Registračný formulár je jednoduchý a rýchly a trvalo len niekoľko sekúnd na registráciu. Nemusel som ani čakať na potvrdzujúci e-mail, aby som sa dostal do pohybu, čo som považoval za veľmi premýšľavý. Ticho mi upozornilo, že môj účet zruší, ak by som to však nepotvrdil.
Palubná doska je o niečo menej okázalá ako veľa webových aplikácií a to je v poriadku pre mňa, pretože mám záujem o jednoduchosť a rýchlosť, aby som sa mohol viac uistiť. To pravdepodobne platí aj pre vás.
Zoho sa samozrejme zameriava na to. Vezmem moju Facebook metaforu o krok ďalej a hovorím, že "Facebook spĺňa Google" z hľadiska dizajnu a funkčnosti. Na rozdiel od iných aplikácií softvéru ako služby, Zoho vám nedovoľuje prispôsobiť svoj informačný panel. Neexistuje žiadna možnosť drag and drop na presunutie krabice informácií, ktoré môžu byť pre vás dôležitejšie, do lepšej lokality. Máte karty v hornej časti, ktoré zobrazujú všetko naraz. Nie je to zlé, len menej flexibilné na zmenu vzhľadu stránky na moje idiosynkrázie, myslím, preferencie.
Niečo, čo som Zoho nevnímala, bolo to, že som sa predpokladal, že sa vrátim do projektov tým, že jednoducho prejdem na Zoho.com.Keď sa na hlavnej stránke objaví, požiada ma o svoje používateľské meno a heslo, ale to ma prinúti k novému bezplatnému e-mailovému účtu s Zoho, ktorý sa musí automaticky vytvoriť a nesmeroval ma k projektom.
V skutočnosti mi to nedal žiadny odkaz, aby som sa dostal do projektov, ale dal mi odkazy na mnohé ďalšie služby Zoho. Takže musíte mať oddelená URL zo Zoho Projects, ktorá je súčasťou registračného e-mailu, aby ste sa mohli jednoducho vrátiť späť na túto prihlasovaciu stránku. Ide o odlišnú webovú adresu, ktorá obsahuje názov vašej spoločnosti. Systém nepredpokladal, že by som už mohol byť už existujúcim používateľom, keď som sám navštívil stránku Projekty, ani mi neposkytol štandardný typ odkazu "Už je používateľ, prihláste sa sem". Opäť platí, že jedinečná adresa portálu, ktorú vám posielajú e-mailom a budete v poriadku.
Keď sa dostanete k tomuto hlavnému prihláseniu Zoho Projects, uvidíte svoj ovládací panel z meta-view, čo znamená, že nie je vybraný žiadny konkrétny projekt, a vy si musíte vybrať svoj projekt buď z rozbaľovacej ponuky (červené krúžky), alebo z zobraziť úplne vpravo (nezobrazené).
Čo je pekné o tom, že dostanete "svetový pohľad" na všetky projekty, ktoré máte v pohybe. Obsahuje tiež malú schránku s otázkou, či chcete importovať súbor vo formáte Microsoft Project (zaokrúhlený červeným) (.mpp alebo.mpx). Pred niekoľkými rokmi som používal projekt MS Project a už nemusím, ak pracujete v ňom a chcete spolupracovať v reálnom čase, je to nástroj, ktorý je možné vyskúšať.
Jednou z položiek, ktoré sa mi najviac páčili v tomto zobrazení meta, je políčko Vyhľadať (obkolesené červeným písmom). Bez toho, aby som bol technicky v mojom projekte, mohol by som vyhľadávať a vytiahnuť všetky odkazy na tento projekt a ušetriť čas na to, aby som šiel na tento konkrétny projekt, ak by som chcel len vidieť, bolo to najlepšie 2-3 z toho. Nebolo intuitívne ako sa vrátiť k zobrazeniu meta, ale ak kliknete na logo Zoho Projects, vezme vás tam.
Pre zaneprázdneného vlastníka alebo manažéra malého podniku, ktorý pravdepodobne pracuje z krátkej časovej osi a malého rozpočtu, je Zoho Projects intuitívnym a ľahko použiteľným nástrojom na správu projektov.
Získajte viac informácií o projektoch Zoho.
16 Komentárov ▼
