Kedykoľvek sa uchádzate o zamestnanie, zvyčajne smerujete na odovzdanie životopisu a listu žiadosti, známeho aj ako sprievodný list. Ak sa obávate o písanie sprievodných listov, nie ste sami - mnohí ľudia by sa radšej vyhli všetkým. Sú dôležitou súčasťou procesu hľadania zamestnania, a čím lepší je váš list, tým lepšie sú vaše šance na získanie práce.
Ak rozdelíte písmeno žiadosti na niekoľko častí, je to oveľa menej zastrašujúce. Najdôležitejšie je mať na pamäti, že sprievodný list nie je o vás a čo chcete. Je to úvodný list, v ktorom dáte zamestnávateľovi chuť, čo ste schopní a čo môžete urobiť pre svoju spoločnosť. Prispôsobte si časti aplikačného listu - pozdrav, otvorenie, body, vedomosti a uzávierku - na individuálnu pozíciu, o ktorú žiadate, a budete úspešní pri získavaní výziev na rozhovory a nakoniec skvelú prácu.
$config[code] not foundPozdrav
Každé písmeno aplikácie potrebuje pozdrav. Ako otvoríte svoj list, naznačuje nielen vašu úroveň profesionality, ale aj to, koľko úsilia ste vložili do skúmania spoločnosti a pozície. Preto je pravdepodobné, že generický formulár "Pre koho sa to môže týkať" alebo "Vážený pán / pani" pravdepodobne prevezme váš list v koši pred jeho čítaním.
Niekedy budete mať šťastie a budete mať meno. Zriedka sa v inzeráte uverejňuje konkrétny názov, ale môže sa stať. Ak posielate list osobnému kontaktu, alebo ste už kontaktovali príjemcu, skvelé. Stačí sa ubezpečiť, že ste správne napísali jeho meno a držať sa "pani" namiesto slečny alebo pani. Ak máte už s priateľom dobré vzťahy, môžete bezpečne použiť iba ich krstné meno, ale inak by ste mali formálne a profesionálny a držte sa "Milý pán Smith …" atď.
Ak nemáte konkrétny názov, budete musieť urobiť nejaký výskum. Google a sociálne médiá sú vaši priatelia; veľa spoločností má firemné adresáre online, kde nájdete príslušné meno. Ostatné spoločnosti úmyselne sťažujú vyhľadávanie jednotlivých mien zamestnancov a kontaktných informácií, aby chránili súkromie a bezpečnosť svojich pracovníkov. Môžete skúsiť zavolať kanceláriu pre ľudské zdroje a požiadať o meno, ale ak všetko ostatné zlyhá, budete musieť použiť všeobecnejší pozdrav.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingV tomto prípade je najlepšou možnosťou prispôsobiť pozdrav k práci. Napríklad, môžete napísať: "Vážený manažérovi vedúceho účtovníctva." Týmto uvádzate, že žiadate o konkrétnu prácu a že váš list bol napísaný pre túto konkrétnu osobu. Opäť sa vyhýbajte pozdvihovaným pozdravom, ktoré by sa mohli vzťahovať na každého, a zamerať sa na prejavenie vášho záujmu o túto konkrétnu prácu.
Otvorenie
Pravdepodobne ste počuli štatistiky o tom, ako prijímanie zamestnancov strávia iba niekoľko sekúnd pri kontrole aplikácií. Keď viete, že čitateľ pravdepodobne rozhodne o tom, či si naplánuje rozhovor po tom, ako skĺzne len niekoľko riadkov vášho listu, je dôležité, aby sa úvodný odsek stal dostatočne presvedčivým, aby človek mohol čítať ďalej.
Prvý odsek Vášho listu o žiadosti by mal byť len niekoľko riadkov, ktoré hovoria správcovi prenájmov, prečo píšete, zdôraznite úspech a ukážte svojmu nadšeniu za túto pozíciu. Malo by to byť priamy a do tej miery; nestrácajte čas a pokračujte o tom, ako ste počuli o tejto pozícii alebo o tom, ako si myslíte, že ste dokonalí pre túto prácu. Zamestnávatelia skutočne nezaujímajú, čo si myslíte o svojej kvalifikácii. Skôr chcú konkrétne detaily, ktoré dokazujú, že máte zručnosti, ktoré potrebujú.
Váš úvodný odsek by napríklad mohol prečítať niečo ako: "Ako profesionálny predajca s osemročnou skúsenosťou v oblasti technológií sa zaujímam o otvorenie vášho vedúceho účtovníka. Stále som sa stretával a prekročil svoje obchodné ciele a zvýšil celkový zisk v mojom regióne o 15 percent. Bol by som rád príležitosť stretnúť sa s vami a diskutovať o tom, čo by som mohol urobiť pre vašu spoločnosť. "Ak ste sa dozvedeli o pozícii prostredníctvom vzájomného kontaktu, môžete pridať do riadku ako" Jane Smithová navrhla, aby som vás kontaktoval pokiaľ ide o túto pozíciu, pretože si myslí, že moje zručnosti by boli pre vašu spoločnosť cenné. "
Nezabudnite, že cieľom vášho žiadosti je získať rozhovor a že zamestnávatelia majú záujem o to, čo môžete urobiť pre nich. Neotvárajte svoj list diskutovaním o tom, ako hľadáte novú výzvu, alebo či veríte, alebo si myslíte, že ste dokonalí pre túto prácu. Zamestnávatelia sa nezaujímajú o to, aby vám poskytli výzvu alebo aby ste sa dostali na váš kariérny rebríček, a preto sa zamerať na to, ako ich môžete využiť.
Telo
Akonáhle ste chytili pozornosť manažéra náboru, je čas sa dostať do špecifiká. Pretože posielate tento list s pokračovaním, nestrácajte miesto, aby ste prehodnotili všetko obsiahnuté v tomto dokumente. Namiesto toho by sa telo aplikačného listu malo prečítať ako zväčšovací navijak. Aké sú vaše najpôsobivejšie úspechy? Vyberte tie, ktoré sú najviac relevantné pre pozíciu, o ktorú žiadate, a pripojte bodky pre čítačku. Ukážte, ako môžete priniesť hodnotu spoločnosti a že máte zručnosti a skúsenosti, ktoré potrebujú.
Po stručnom zhrnutí vašich skúseností v niekoľkých vetách zvýraznite svoje skúsenosti prostredníctvom krátkych bodov, v ideálnom prípade obsahujúcich vyčísliteľné výsledky. Inými slovami, nehovorte len o tom, že ste zvýšili spokojnosť zákazníkov - ukážte to a ukážte, koľko. Použite čísla, metriky výkonnosti, cenové ponuky a pripomienky od zákazníkov alebo vašich spolupracovníkov na podporu vašich nárokov. Ak je to možné, zahrňte kľúčové slová z popisu práce, aby ste čitateľovi jasne vysvetlili, ako sa vaše skúsenosti týkajú konkrétnej pozície. Môžete napríklad napísať:
"Zaviedol nový postup na spracovanie aplikácií, ktoré zvýšili produktivitu o 20 percent a znížili čakacie časy zákazníkov o 30 percent."
Alebo "Vytvorila obchodnú stratégiu, ktorá znížila nadbytočné zásoby a ušetrila spoločnosť 100 000 dolárov."
Ak máte citáty od bývalých kolegov, šéfov alebo zákazníkov, ktorí vám dávajú žiarivý prehľad, nebojte sa ich používať. Ale nejazdite cez palubu - jeden alebo dva sú veľa.
Predovšetkým by mal váš sprievodný list odhaliť vašu osobnosť a ukázať nielen to, že ste kvalifikovaný na túto pozíciu, ale že o ňu máte záujem a nadšení pre prácu v spoločnosti. Podnikateľ Seth Porges v spoločnosti Forbes radil uchádzačom o prácu, aby strávili nejaký čas výskumom o trendoch v priemysle alebo histórii, aby do prihlášky vložili určitý vkus.Môžete napríklad napísať o najnovších technologických inováciách a o tom, ako ste nadšení, že ste súčasťou toho, ako meníte svet, alebo hovoríte o tom, ako sa váš priemysel zmenil už od začiatku. Cieľom je ukázať pracovníkovi, ktorý vás zaujíma, že poznáte odvetvie a že ste zvedaví a ochotní zostať aktuálny.
Zvýraznite svoje znalosti spoločnosti
Akonáhle ste zdôraznili svoje skúsenosti a preukázali svoje nadšenie pre odvetvie a prácu, stojí za to venovať niekoľko riadkov, aby ste ukázali, že ste urobili svoju domácu úlohu a preskúmali firmu. Ak sa v spoločnosti v poslednej dobe stalo niečo zaujímavé, ako napríklad spustenie alebo akvizícia nového produktu, spomeňme ho a ako sa tešíte, že prinesiete svoje zručnosti firme, ktorá vám pomôže počas tohto prechodu. Ak to nie je možné, vyhľadajte webovú stránku spoločnosti, aby ste odkryli firemnú misiu a víziu alebo si preverili svoje výročné správy, aby ste zistili ciele a veľké projekty, ktoré prebiehajú. Vzťahujte svoje skúsenosti späť k tomu, čo nájdete, a váš list vynikne.
Záver
Váš posledný odsek by mal sumarizovať vaše zručnosti (v jednom riadku) a zamerať sa na ďalšie kroky. Nepoužívajte ani opakujte to, čo ste už povedali, len stručne uveďte svoj prípad a požiadajte o rozhovor. Hoci vám možno bolo odporúčané povedať príjemcovi, že zavoláte, aby ste v konkrétnom čase sledovali, to nie je vhodné. Pre začiatočníkov je pre správcu prenájmov jednoduché, aby sa vyhli hovoru. Ale dôležitejšie je, že takáto línia sa môže stretnúť ako s pustenou alebo arogantnou, aj keď si myslíte, že to dokazuje, že máte iniciatívu. Namiesto toho si všimnite, že by ste privítali príležitosť stretnúť sa s náborovým pracovníkom, aby ste podrobnejšie diskutovali o svojich skúsenostiach a možných príspevkoch a že sa tešíte na vypočutie od neho. Týmto spôsobom stále obsahuje výzvu na akciu, ale ponechajte ovládanie v rukách čitateľa.
Špeciálne okolnosti
Sú časy, kedy písanie písmen aplikácie nie je vždy tak jednoduché. Napríklad, ak ste študentom alebo nedávnym absolventom, s najväčšou pravdepodobnosťou nemáte skúsenosti, z ktorých by ste mohli čerpať, a preto musíte získať trochu viac kreatívnosti v tom, ako zdôrazníte svoje skúsenosti. Uvedomte si úspechy z vašich letných prác alebo stáží alebo poukážte na to, že ste absolvovali kurzy, ktoré vám poskytujú relevantné znalosti.
Napísanie sprievodného listu môže byť náročné aj vtedy, ak máte medzery v oblasti životopisu alebo ste nezamestnaní, či už kvôli ukončeniu alebo výberu (napríklad si vzal čas na vzbudenie rodiny.) Zamestnávatelia si všimnú, takže by ste sa tomu nemali vyhýbať, ale nedávajte to ani v centre vášho listu. Ak ste stratili svoju najnovšiu prácu, môžete sa jej obrátiť so zameraním na to, čo ste urobili od odchodu, ako napríklad absolvovanie kurzov alebo práca na čiastočný úväzok. Ak ste odišli z osobných dôvodov, možno by ste povedali niečo ako: "Hoci sa vracia z času stráveného na poli, aby som zvládol osobné povinnosti, mám takmer dve desaťročia skúseností s financiami." Cieľom je odstrániť medzeru, pričom stále kladieme dôraz na to, čo prinášate na stôl.
Buďte však opatrní a selektívni, pokiaľ ide o to, koľko zdieľate. Majte napríklad na pamäti, že zamestnávateľom je zakázané žiadať kandidátov o ich rodinný stav alebo o deti. Zdieľanie informácií o vašej rodine by mohlo neúmyselne spôsobiť diskrimináciu voči vám. Z toho istého dôvodu, ak ste oddialili prácu a prekonali významnú výzvu, zvýraznenie toho, čo ste urobili, a dĺžky, ktorými ste odchádzali, mohli ukázať vašu silu, vytrvalosť a odhodlanie a zapôsobiť na zamestnávateľa. Použite svoj najlepší úsudok.
Nezabudnite na základy
Váš sprievodný list môže byť výnimočný z hľadiska obsahu, ale ak je zapletený znakmi a gramatickými chybami, ide do kruhového súboru. Dajte rovnakú úroveň starostlivosti a pozornosti do svojho listu žiadosti, ktorý robíte so svojim životopisom. Starostlivo napraviť a mať niekoho iného, aby sa pozrelo na to, aby chytil čokoľvek, čo ste prehliadli. Uistite sa, že vaše kontaktné informácie v hornej časti stránky sú správne a nezabudnite podpísať list. Môže to trvať trochu viac času, ale starostlivosť o tieto detaily môže znamenať rozdiel medzi získaním práce a časom búšenie chodníka.
