Trasa je zoznam udalostí v chronologickom poradí. Počas služobnej cesty môže tajomník pripraviť trasu stretnutí a udalosti plánované pre šéfa. Trasa je prospešná, pretože umožňuje jednotlivcovi predvídať a efektívne sa pripravovať na podujatia a organizuje všetky činnosti na jednom kuse. Okrem toho zadaná trasa pomocou jasného písma zabraňuje nejasnostiam v súvislosti s nejasným rukopisom.
$config[code] not foundZadajte trasu v chronologickom poradí. Uveďte predpokladaný čas udalosti v ľavom stĺpci stránky vrátane času začiatku a konca každej udalosti. Ak sa pracovné stretnutie musí začať v určitej dobe, nechajte dostatok času na to, aby boli všetci účastníci prítomní tým, že si neplánovali významné stretnutia späť od seba. V prípade potreby zahrňte prestávky na obed a čas na odchod z rušného dňa, aby ste si chvíľku odpočinuli.
Použite jasné písmo na popísanie udalosti vpravo od času, vrátane krátkeho popisu alebo akýchkoľvek informácií, ktoré môžu pomôcť jednotlivému čítaniu itinerára. Ak je napríklad udalosť pracovná schôdzka s dôležitým klientom, je užitočné uviesť niekoľko poznámok, ktoré pripomínajú vášmu šéfovi o klientovi.
Nechajte priestor medzi jednotlivými udalosťami, aby si jednotlivci mohli pridať svoje poznámky. Navyše priestor je užitočný, ak je potrebné pridať ďalšiu udalosť neskôr. V mnohých trasách nájdete zoznam dôležitých kontaktných čísel v dolnej časti stránky v prípade vzniku problému.
Zvážte použitie stránky pre každý deň, ak budú zahrnuté viaceré dni ako súčasť itinerára. Navyše zadajte dátum trasy jasne v hornej časti stránky. Najdôležitejšia časť itinerára je, že trasa je jasná.
