Ak sa rozhodnete, že úplné pracovné zaťaženie je viac ako hľadáte, detailný písomný návrh vášmu zamestnávateľovi vám môže pomôcť prechádzať na plánovanie na čiastočný úväzok. Berte do úvahy zodpovednosti, s ktorými práve pracujete, a ako môžete preniesť existujúce pracovné zaťaženie, keď prejdete na menej hodín. Môžete to napísať ako formálny obchodný list alebo použiť formát memo.
Obráťte sa na príslušnú osobu
Odošlite list svojmu najbližšiemu nadriadenému. Dokonca aj vtedy, keď rozhodnutie nakoniec urobí niekto vyššie na reťaze velenia, spustite svoju požiadavku prechodom na príslušné kanály.
$config[code] not foundUveďte svoju požiadavku
Uveďte svoju požiadavku na obmedzené hodiny. Buďte špecifický tým, že zoznam týždňov a dní, ktoré chcete pracovať. Ak ste flexibilní, všimnite si celkový počet hodín, ktoré chcete pracovať každý týždeň. Tiež nechajte svojho vedúceho vedieť, či si predstavujete, že ide o trvalý alebo dočasný plán. Ak máte v úmysle v budúcnosti vrátiť sa k plánovaniu na plný úväzok, uveďte, kedy plánujete tak urobiť.
Uveďte výhody
Ak existujú výhody pre vášho zamestnávateľa za zníženie počtu hodín, uveďte ich pred vašimi osobnými dôvodmi, prečo ste požiadali o žiadosť. Napríklad, ak váš zamestnávateľ uvažuje o prepúšťaní, zníženie počtu hodín by mohlo ušetriť prácu niekoho iného. Ak by iný zamestnanec prejavil záujem o zdieľanie pracovných miest, mohlo by to mať dvoch zamestnancov spokojných, kým otvorí novú pozíciu pre niekoho iného. Ak ste často pracovali neskoro, zníženie počtu hodín na lepšie spravovateľný rozvrh by mohlo byť správou vášho správcu.
Vysvetlite svoje dôvody
Ak máte záujem zdieľať sa so svojím zamestnávateľom, vysvetlite dôvod vašej žiadosti. Ak sa chystáte späť do školy, chcete mať kvalitnejší rodinný čas alebo máte iné osobné záležitosti, ktoré vyžadujú zmenu, povedzte svojmu šéfovi, ak si myslíte, že vám pomôže vyriešiť váš prípad za znížené hodiny. Niektorí šéfovia si môžu vyžadovať vysvetlenie, aby sa prispôsobil plánovaniu na čiastočný úväzok.
Vysvetlite, ako môže byť práca rozdelená
Popíšte aspekty svojej práce, ktoré chcete zachovať, a aké zodpovednosti by ponechali iným. Ak navrhujete zdieľanie pracovných miest alebo prerozdeľujete zodpovednosť za prácu na plný úväzok, popíšte, ako si predstavujete zníženie pracovného času v kancelárii a navrhnite alternatívy alebo riešenia, ak nejaké máte. Nechajte svojho šéfa vedieť, že urobíte všetko pre to, aby ste zabezpečili prechod na menej hodín plynulo.
Tip
Ak máte dobrý vzťah so svojím šéfom, porozprávajte sa s ním osobne a použite tento list ako formálnu žiadosť na účely dokumentácie. To vám poskytne viac času na diskusiu o svojich povinnostiach v rámci čiastočného pracovného programu, na tom, ako spoločnosť dokáže vykompenzovať hodiny, počas ktorých nebudete pracovať, a čo môžete urobiť, aby sa prechod stal čo najjemnejším. Nechajte oficiálny list so svojím šéfom, aby mohol posúdiť váš návrh a prerokovať možnosti.
Porozprávajte sa so svojím oddelením o ľudských zdrojoch o tom, ako by zmena hodín mohla ovplyvniť vašu mzdu a výhody. Ak ste v súčasnosti zamestnancom, zaradenie do pracovného pomeru na čiastočný úväzok by mohlo znamenať prechod na hodinovú mzdu. Mohlo by to tiež odstrániť veci, ako je pokrytie zdravotnej starostlivosti a plánovanie dôchodkov. Vopred si prečítajte, aké následky môže mať váš krok.
Výstraha
Ak pracujete s hodinovou prácou v spoločnosti, ktorá už má zamestnancov na čiastočný úväzok, váš návrh pravdepodobne nebude mať vážny vplyv na vášho zamestnávateľa. Ak máte vysokú pozíciu v manažmente alebo ste zodpovední za viaceré prevádzkové aspekty podnikania, váš šéf by mohol mať ťažší čas, ktorý vás predstaví v čomkoľvek, čo je menej ako plná úloha. Ak nie je možné znížiť počet hodín, informujte sa o možnosti pracovať ako konzultant alebo nezávislý dodávateľ.
