Žiadate niekoho, kto nie je zamestnanec, aby vám pracoval. Budete ich platiť. Existujú parametre, ktoré by mali byť pribalené, dohodnuté a písané.
Zmluva subdodávateľa nemusí byť dlhá ani strašne slovná. Účelom je podrobne popísať očakávania na oboch stranách tabuľky.
- Čo urobí dodávateľ pre vás a vášho klienta?
- Čo budete platiť dodávateľovi?
- Kedy ich zaplatíte?
- Ako a kedy vám ohlásia?
- Ako bude dodávateľ komunikovať s vašimi klientmi?
Vo februári 2009 došlo k sporu medzi spoločnosťou v Shenandoah Iowa a ich subdodávateľom. Spor bol nad platbou. Prečo? Pretože podľa príbehu v Nonpareil Online mali verbálnu zmluvu o hodinovej sadzbe. Dodávateľ sa domnieval, že súhlasili s tímom, že súhlasia s tým, že bude mať 37,50 dolárov za hodinu. Subdodávateľ tvrdil, že dohoda bola za 37,50 dolárov za hodinu na osobu. Veľký rozdiel.
Je to skvelý príklad toho, ako funguje písomná zmluva. Ak by bola sadzba zapísaná do zmluvy, nebolo by to žiadny spor. Strany by neboli v rozpore a ich špinavé prádlo by nebolo pre všetkých viditeľné.
Mala by tiež existovať doložka, ktorá by bránila subdodávateľovi, aby prevzal vášho klienta od vás alebo začal pracovať priamo pre svojho klienta.
Zvážte tento príklad: podnikateľ využíva služby subdodávateľa na vykonávanie IT služieb na stránkach svojho klienta. Roky idú a sub je dostatočne zakotvené v podnikaní klienta. Nikdy nepodpísali zmluvu, pretože podnikateľ nikdy nepovažoval, že poddôstojník bude robiť čokoľvek, len to, čo sa od neho pýtalo.
Jedného dňa klient zavolá podnikateľa, aby povedal, že končí vzťah. V tomto bode podnikateľ zistí, že sub je teraz pracuje priamo s klientom za znížený poplatok - ale viac ako sub bol robiť tým, že pracuje cez podnikateľa.
Takéto prekvapenie! Podnikateľ sa bohužiaľ pustil do štátneho prevratu. Keby mal uzavretú zmluvu s subdodávateľom, bolo by ťažké, keby mu to podstúpil.
Dôvera je skvelá vec. Avšak máte povinnosť vašej firmy, vašich klientov a vás, aby ste sa uistili, že nie sú žiadne prekvapenia. V jednej z mojich koučovacích postupov mám partnera. Komu veríme úplne. Hádaj čo? Máme zmluvu. Pokrýva základňu, takže sa môžeme sústrediť na podnikanie, ktoré je tu. Nikdy sa nemusíme obávať budúcich prekvapení alebo nedorozumení.
Ak chcete rozvíjať svoje podnikanie, musíte byť schopní investovať svoju energiu do činností generujúcich príjmy. Prekvapenia môžu byť nákladné a škodlivé. Uzavretie zmluvy na začiatku vám pomôže vyhnúť sa týmto prekvapeniam v dlhodobom horizonte.
Môžete nájsť veľa stránok so vzorkovými zmluvami. Dva sa mi páčia: FindLegalForms.com a Small Business Center FindLaw.
Upozornenie redaktora: toto je druhá časť zo série o situáciách, v ktorých potrebujete zmluvy v malom podniku. Pre prvú časť znieť: Smrť podľa zmluvy alebo jej nedostatok.
* * * * *
O autorovi: Diane Helbig je profesionálny tréner a prezident spoločnosti Seize This Day Coaching. Diane je prispievateľským redaktorom na stránke COSE Mindspring, webovej stránke o zdrojoch pre majiteľov malých podnikov, ako aj členom odborného oddelenia odborníkov v oblasti predaja na najvyšších odborných oddeleniach.
19 Komentáre ▼