Pomoc a podpora projektového manažéra v rámci ktoréhokoľvek z jeho povinností je zodpovednosťou asistenta projektového manažéra. Keďže projektový manažér sa podieľa na plánovaní, správe a realizácii projektu, bude potrebovať pomoc od schopného asistenta, ktorý bude spolupracovať na mnohých segmentoch projektu. Pomocný projektový manažér pomôže zabezpečiť, aby sa počas projektu nezmýlilo nič a v prípade potreby odstránili chyby. Pomocní projektoví manažéri môžu pracovať v akomkoľvek sektore podnikania a bežne sa nachádzajú v stavebnom, vojenskom a technologickom priemysle.
$config[code] not foundPoskytnúť informácie
Vyšetrovanie stavebných predpisov, materiálov a akýchkoľvek ďalších informácií, ktoré sa vyžadujú, je povinnosťou asistenta projektového manažéra. Tieto informácie sa potom zostavia do správy a odovzdajú sa zodpovednému manažérovi projektu. Pomocný projektový manažér môže tiež zodpovedať za zasielanie projektových požiadaviek, postupov, termínov a ďalších dôležitých podrobností zamestnancom pracujúcim na projekte prostredníctvom stretnutí, prezentácií, písomných dokumentov alebo iných komunikačných prostriedkov.
Pomoc pri plánovaní
Počas fázy plánovania projektu je asistenčný projektový manažér zodpovedný za pomoc projektovému manažérovi pri zostavovaní projektových plánov, vyhľadávaní materiálov a výpočte plánovaných nákladov na projekt. Povinnosťou asistenta projektového manažéra je preskúmať všetky plány a návrhy a zabezpečiť, aby nedošlo k žiadnym chybám. Odporúča riešenie akýchkoľvek problémov, ktoré sa vyskytli v projektoch, a upozorní manažéra projektu na akékoľvek obavy.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingVykonajte inšpekcie poľa
Spolu s projektovým manažérom vykonáva asistent projektového manažéra periodické kontroly projektu. Hodnotil prácu vykonanú v súlade s firemnými postupmi a politikami. To sa líši od spoločnosti k spoločnosti, ale zvyčajne zahŕňa kontrolu toho, či sú materiály správne použité; stavebné predpisy, požiadavky alebo iné predpisy; a dodržiavajú sa harmonogramy. Ak sa vyskytnú nejaké problémy, je povinnosťou asistenta projektového manažéra upozorniť manažéra projektu a v prípade potreby aktualizovať plány projektu, aby sa prispôsobili akýmkoľvek zmenám v projekte.
Odovzdávanie informácií
Je úlohou asistenta projektového manažéra, aby pôsobil ako spojenie medzi vrcholovým manažmentom a zamestnancami a odovzdával nové informácie od vedúceho projektu k personálu. To môže zahŕňať zasadnutie na stretnutiach s vrcholovým vedením a príprava poznámok a správ pre ostatných zamestnancov. Usporiadanie týždenných aktualizačných stretnutí so zamestnancami s cieľom poskytnúť informácie a vyhodnotiť pokrok je zodpovednosťou asistenta projektového manažéra. Budú tiež počúvať akékoľvek obavy, ktoré môžu mať zamestnanci, a odovzdať ich vedúcemu projektu.
Správa papierovania
Organizovanie a aktualizácia dokumentácie projektu zodpovedá asistenta projektového manažéra. Návrhy, plány a informácie o dodávateľoch a iných referenčných materiáloch musia byť zabezpečené a musia byť odovzdané pre ľahký prístup. Asistent manažér zabezpečí, aby boli tieto dokumenty k dispozícii v prípade potreby. Akékoľvek zmeny v projekte zdokumentuje pomocný projektový manažér a podajú sa spolu s ďalšími projektovými dokumentmi. Udržanie zásoby faktúr a nákladov je povinnosťou asistenta projektového manažéra, ktorý predkladá riaditeľovi projektu pravidelné finančné správy.
